Des del 2020 s’han posat en funcionament llibres de mà d’obra electrònica a Rússia, que es convertirà en un analògic digital del document habitual perquè tothom registri dades sobre activitats laborals. La utilització de la nova versió simplificarà significativament la tasca dels serveis de personal i la Caixa de Pensions i realitzarà les tasques requerides de manera més eficient. I els propietaris del document rebran un accés constant a la informació continguda en ell.
Últimes novetats
L’1 de gener de 2020 entren en vigor les modificacions a la llei (al Codi del Treball i a diverses lleis federals), a partir de les quals es documentarà la informació sobre l’ocupació dels ciutadans de forma electrònica. Això no vol dir que els llibres de paper familiars ja no s’utilitzin. Continuaran tenint força legal i, si l’empleat ho desitja, l’empresari continuarà fent tots els canvis sobre activitats laborals (duplicant-les electrònicament). Per fer-ho, fins al desembre del 2020, inclòs, l’empleat ha d’enviar una sol·licitud de formulari gratuït al nom de l’empresari, demanant-li que conservi una versió en paper del document. En cas contrari, rebrà el llibre a les seves mans i l'empleat serà responsable del seu posterior emmagatzematge pel seu compte.
L’excepció són els empleats que treballen per primera vegada des del 01/01/2021. Per a ells, es formarà inicialment un llibre de treball electrònic i totes les dades s’emmagatzemaran de forma digital.
A partir del 2020, l’empresari haurà d’informar a tots els seus empleats sobre els propers canvis. Això s'ha de fer per escrit amb la informació següent:
- advertiment sobre la transició a una nova versió de documentació;
- informant sobre el dret a desar la versió en paper del document.
A més, a partir de l’1 de gener de 2020, l’empresari disposarà d’un nou tipus d’informació. Haurà d’enviar informació sobre els empleats a la Caixa de Pensions a partir dels formularis SZI-TD i SZV-TD. Haurien de contenir informació sobre l’ocupació dels treballadors. El 2020, l’informe s’hauria d’enviar mensualment, el dia 15 del mes següent a l’informe. Per a la comunicació amb la FIU, podeu utilitzar els canals de comunicació habituals.
Des del 2021, els informes s’envien a la UIF només en cas d’ocupació o baixa de l’empleat. Les dades s’han d’enviar a la Caixa de Pensions en un dia laborable següent al dia de la publicació d’un document regulador que confirmi canvis de personal (per exemple, una comanda de contractació, un canvi de posició o acomiadament).
El 2020, l’empresari haurà de preparar diversos documents interns que regulin la implementació dels canvis. Per tant, caldrà fer ajustaments al conveni col·lectiu i a la normativa sobre registres de personal.
Avantatges i desavantatges de les innovacions
La introducció d’un nou format d’emmagatzematge de dades s’associa a la voluntat de minimitzar els errors. Per exemple, si l’entrada al llibre de treball no s’ha redactat correctament, potser no es tindrà en compte a l’hora de calcular la pensió. Els quadres de treball electrònics minimitzen el risc d’incongruències, fet que augmenta la fiabilitat de la informació sobre les activitats laborals. Això contribueix a una formació més precisa de les prestacions de jubilació ben merescudes. Així mateix, l’ús de les tecnologies digitals està inclòs al programa per al desenvolupament de la societat de la informació, regulat pel Decret presidencial.
Entre les qualitats positives de la gestió de documents electrònics es poden identificar:
- Les dades s’emmagatzemen al sistema d’informació PFR, que garanteix la seguretat i elimina la pèrdua quan es destrueix un document en paper (per exemple, en cas d’incendi, robatori, etc.).
- La regulació de personal es simplifica molt.
- Hi ha l'oportunitat de relacionar-se de forma remota amb els empleats.
- El procés d’anàlisi de dades per al càlcul d’una pensió s’està accelerant.
- Redueix la paperassa.
- L’empleat té un accés constant a les dades laborals.
Els punts negatius inclouen:
- L'aparició de nous informes per part de l'empresari en els formularis SZI-TD i SZV-TD.
- Doble manteniment per part de l’empresari de llibres de treball en format paper i electrònic, si l’empleat decideix conservar la versió anterior del document.
- La seguretat del llibre de treball recau en l’empleat, cosa que pot comportar la seva pèrdua i, posteriorment, un llarg i complicat procediment de recuperació de dades.
No es proporciona la transferència d’informació de la versió en paper del quadern de treball a la versió electrònica, ja que això suposaria una càrrega addicional per al departament de personal i la UIF.
Documentació
Els llibres de treball electrònics seran gestionats per la Caixa de Pensions. Per fer-ho, utilitzarà la informació proporcionada per l’empresari. L’empresari serà sotmès a responsabilitat administrativa per l’enviament tard de dades, o per la seva indicació falsa o incompleta.
El format digital del document no diferirà fonamentalment de la contrapartida del paper. També indicarà el lloc de treball, el càrrec, les dates d’ocupació i l’acomiadament, així com el motiu de la finalització del contracte de treball. A més, s’hi afegiran faltes disciplinàries.
Un empleat pot accedir al seu quadern de treball electrònic a través del portal oficial de la UIF o del lloc web del Servei de l’Estat. Per fer-ho, haurà de registrar-se al vostre compte al lloc web i passar pel procediment d’identificació. També podeu obtenir un extracte de paper a través d’aquests recursos o a qualsevol país MFC.
És cert que la Caixa de Pensions ha digitalitzat llibres laborals: el vídeo
Llegiu també:
(1 valoracions, mitjanes: 5,00 sobre 5)
Carregant ...
