Amatpersonas plāno grozīt Darba kodeksu, lai paredzētu darba grāmatu atcelšanu 2020. gadā. Tas ir jautājums par nevis dokumenta kā tāda atcelšanu, bet gan tā papīra formu, pie kura visi ir pieraduši Krievijā, bet lielākajā daļā pasaules valstu to praktiski neizmanto. Darba devējiem būs jāpārsūta nepieciešamā informācija tiešsaistē, attiecīgi, pašas darba grāmatas būs elektroniskas. Svarīgs aspekts ir visas elektroniskās informācijas papīra formā obligātās kopēšanas atcelšana.
Inovāciju likumdošanas bāze
Darba ministrija 2018. gada oktobrī publicēja jaunu likumprojekta versiju par informācijas par pilsoņu darba aktivitāti saglabāšanu elektroniskā formā. Tas paredz parasto papīra darba grāmatu atcelšanu no 2020. gada 1. janvāra. Dokuments ir tikko iesniegts diskusijām kompetentajām valdības aģentūrām, un to paredzēts pieņemt 2019. gada jūlijā kā daļu no federālā projekta “Digitālās vides normatīvais regulējums”.
Iepriekšējā dokumenta versijā bija plānots atstāt ilgāku adaptācijas periodu (līdz 2027. gadam), kad informācija bija jākopē elektroniskajā un papīra versijā. Šai pieejai vajadzēja mīkstināt pāreju vecākajai paaudzei, bet tajā pašā laikā tā bija saistīta ar papildu izmaksām biznesa pārstāvjiem.
Piezīme! Saskaņā ar Darba ministrijas veikto pētījumu 57% krievu tradicionālo darba grāmatu aizstāšana ar elektronisko analogu šķiet nevēlama.
Pēc Sberbank speciālistu aprēķiniem, sakarā ar dubultas dokumentu pārvaldības noraidīšanu un paātrinātu elektroniskās grāmatvedības ieviešanu darba devēji spēs ietaupīt aptuveni 62 miljardus rubļu. gadā. Papildus laika un finanšu izmaksu samazināšanai dokumentu pārvaldībā elektroniskā sistēma novērsīs dokumentu viltošanu un aizsargās pilsoņu kā darba ņēmēju tiesības. Ja darba grāmatas tiek atceltas 2020. gadā, darba devēji ietaupīs sevi no iespējamiem naudas sodiem par kļūdām to projektēšanas un glabāšanas apstākļos. No otras puses, būs papildu riski, kas saistīti ar elektronisko datu vai programmatūras kļūdu zaudēšanu.
Pārmaiņu posmi
Ja likumprojektu joprojām pieņem un paraksta Krievijas Federācijas prezidents, darba devēji un darba ņēmēji gaida šādus jauninājumu posmus:
- Kopš 2020. gada sākuma PF informācijas sistēmā ir jāievada izveidota informācija. Pēc darbinieka pieprasījuma (pamatojoties uz rakstisku iesniegumu), darba devēji var turpināt saglabāt papildu dokumentāciju uz papīra līdz brīdim, kad tiek atlaists no šīs darba vietas. Darbiniekiem, kuri nerakstīja paziņojumu pirms gada beigām, tiek atdots galvenais darbaspēka uzskaites dokuments, un darba devēji vairs nav atbildīgi par tā glabāšanu.
- No 2021. gada sākuma nodarbinātības laikā tiks izsniegts tikai elektronisks dokuments. Tiks saglabāti papīra analogi un visi darbinieka paziņojumi par šo tēmu. Šajā gadījumā darba devējs sniegs informāciju tikai par pēdējo darba vietu. Lai iegūtu pilnīgu priekšstatu par visu gadu darba aktivitātēm, jums būs jāpiesakās Pensiju fondā vai MFC.
Pēc likumprojekta autoru domām, elektroniskās grāmatvedības ieviešana prasa minimālu papildu manipulāciju, jo tās pamatā būs Pensiju fonda datubāzes, kurās jau ir iekļauta lielākā daļa informācijas, kas attiecas uz pilsoņu darbu.Tādējādi būs jāpievieno tikai papildu informācija par apbalvojumu un disciplinārsodu piešķiršanu.
Elektroniska dokumentu pārvaldība
Saskaņā ar likumprojektu visiem darba devējiem (izņemot personas, kurām nav intelektuālā īpašuma statusa) ir jāreģistrē ikmēneša dati Pensiju fonda sistēmā, lai uzskaitītu personāla darba aktivitātes. Tie ir līdzīgi tiem, kas ir aizpildīti papīra dokumentos. Elektroniskajā analogā par katru iedzīvotāju būs pilnīga informācija par:
- specialitātes;
- pabeigts darbs;
- ieņemtie amati;
- pārcelšanu uz citu pastāvīgu darba vietu;
- darba līguma izbeigšanas iemesli;
- atlaišana;
- balvas par veiksmīgu darbu.
Atlaišanas gadījumā vai pēc darbinieka pieprasījuma darba laikā darba devējam būs pienākums norādītos datus sniegt papīra formā, tos pienācīgi apliecinot. Turklāt tos var iegūt, sazinoties ar Pensiju fonda nodaļu vai caur Valsts pakalpojumu portālu. Slēdzot jaunu darba līgumu, informācija būs jāsniedz. Papildu priekšrocība pilsoņiem būs iespēja sniegt darba devējam visus datus par sevi elektroniskā formā, kas jo īpaši attieksies uz mūsdienu attālināto nodarbinātību.
Kad un kā papīra darba grāmatas tiks aizstātas ar elektroniskajām: video
Lasīt arī:
(Pagaidām nav vērtējumu)
Notiek ielāde ...
