Kopš 2020. gada Krievijā tiek ieviestas elektroniskās darba grāmatas, kas kļūs par visiem ierastā dokumenta digitālu analogu, lai ierakstītu datus par darba aktivitātēm. Jaunās versijas izmantošana ievērojami vienkāršos personāla dienestu un Pensiju fonda darbu un efektīvāk veiks nepieciešamos uzdevumus. Un dokumenta īpašnieki saņems pastāvīgu piekļuvi tajā esošajai informācijai.
Jaunākās ziņas
2020. gada 1. janvārī stājas spēkā likuma grozījumi (Darba kodeksā un vairākos federālajos likumos), uz kuru pamata elektroniskā veidā tiks dokumentēta informācija par pilsoņu nodarbinātību. Tas nenozīmē, ka pazīstamās papīra grāmatas vairs netiks izmantotas. Viņiem joprojām būs juridisks spēks, un, ja darbinieks to vēlēsies, darba devējs turpinās veikt tajā visas izmaiņas attiecībā uz darba aktivitātēm (kopējot tās elektroniski). Lai to izdarītu, līdz 2020. gada decembrim (ieskaitot) darbiniekam jānosūta darba devējam brīvas formas pieteikums, lūdzot viņam saglabāt dokumenta versiju papīra formā. Pretējā gadījumā viņš saņems grāmatu savās rokās, un darbinieks pats būs atbildīgs par tās turpmāku glabāšanu.
Izņēmums ir tie darbinieki, kuri pirmo reizi tiek nodarbināti kopš 21.01.2012. Viņiem sākotnēji tiks izveidota elektroniska darba grāmata, un visi dati tiks saglabāti digitālā formā.
Kopš 2020. gada darba devējam būs jāinformē visi darbinieki par gaidāmajām izmaiņām. Tas jādara rakstiski, norādot šādu informāciju:
- brīdinājums par pāreju uz jaunu dokumentācijas versiju;
- informēšana par tiesībām saglabāt dokumenta papīra versiju.
Turklāt no 2020. gada 1. janvāra darba devējam būs jauna veida ziņošana. Viņam būs jānosūta informācija par darbiniekiem Pensiju fondam, pamatojoties uz SZI-TD un SZV-TD veidlapām. Tajos jābūt informācijai par darba ņēmēju nodarbinātību. 2020. gadā ziņojums jāiesniedz katru mēnesi, līdz nākamā mēneša 15. datumam pēc ziņojuma iesniegšanas. Saziņai ar FIU varat izmantot parastos sakaru kanālus.
Kopš 2021. gada ziņojumi tiek nosūtīti FIU tikai darbinieka nodarbinātības vai darba attiecību pārtraukšanas gadījumā. Dati jānosūta Pensiju fondam vienas darba dienas laikā pēc dienas, kad publicēts normatīvais dokuments, kas apstiprina personāla izmaiņas (piemēram, rīkojumu par pieņemšanu darbā, amata maiņu vai atlaišanu).
2020. gadā darba devējam būs jāsagatavo vairāki iekšējie dokumenti, kas reglamentē izmaiņu ieviešanu. Tātad būs jāveic pielāgojumi koplīgumā un noteikumos par personāla uzskaiti.
Inovāciju priekšrocības un trūkumi
Jauna datu glabāšanas formāta ieviešana ir saistīta ar vēlmi samazināt kļūdas. Piemēram, ja ieraksts darba grāmatā nav sastādīts pareizi, to nevar ņemt vērā, aprēķinot pensiju. Elektroniskās darba burtnīcas samazina neatbilstību risku, kas palielina informācijas par darba aktivitātēm ticamību. Tas veicina precīzāku pelnīto pensijas pabalstu veidošanu. Digitālo tehnoloģiju izmantošana ir iekļauta arī informācijas sabiedrības attīstības programmā, kuru regulēja ar prezidenta dekrētu.
Starp elektronisko dokumentu pārvaldības pozitīvajām īpašībām var identificēt:
- Dati tiek glabāti PFR informācijas sistēmā, kas nodrošina drošību un novērš to zaudēšanu, iznīcinot papīra dokumentu (piemēram, ugunsgrēka, zādzības gadījumā utt.).
- Personāla regulēšana ir ievērojami vienkāršota.
- Ir iespēja attālināti mijiedarboties ar darbiniekiem.
- Pensijas aprēķināšanas datu analīzes process paātrinās.
- Samazina dokumentus.
- Darbiniekam ir pastāvīga pieeja darba datiem.
Negatīvie punkti ir:
- Jaunu pārskatu parādīšanās no darba devēja formās SZI-TD un SZV-TD.
- Ja darba devējs nolemj saglabāt iepriekšējo dokumenta versiju, darba devējs divreiz uztur darba grāmatas papīra un elektroniskā formā.
- Darba papīra grāmata ir droša darbiniekam, kas var izraisīt tā zaudēšanu, un pēc tam ilga un sarežģīta datu atkopšanas procedūra.
Nav nodrošināta informācijas pārsūtīšana no darba grāmatas papīra versijas uz elektronisko versiju, jo tas personāla departamentam un FIU radītu papildu slogu.
Dokumentācija
Elektroniskās darba grāmatas apstrādā pensiju fonds. Lai to izdarītu, viņš izmantos darba devēja sniegto informāciju. Par novēlotu datu iesniegšanu vai nepatiesu vai nepilnīgu norādi darba devējs tiks saukts pie administratīvās atbildības.
Dokumenta digitālais formāts būtiski neatšķirsies no papīra formāta. Tajā tiks norādīta arī darba vieta, amats, nodarbinātības un atlaišanas datumi, kā arī darba līguma izbeigšanas iemesls. Turklāt tam tiks pievienoti disciplinārpārkāpumi.
Darbinieks savai elektroniskajai darba burtnīcai var piekļūt, izmantojot oficiālo FIU portālu vai Valsts dienesta vietni. Lai to izdarītu, jums būs jāreģistrējas savā kontā vietnē un jāiziet identifikācijas procedūra. Izmantojot šos resursus, vai arī jebkurā MFC valstī varat iegūt papīra izrakstu.
Vai ir taisnība, ka Pensiju fonds ir digitalizējis darba grāmatas: video
Lasīt arī:
- Militārās algas pieaugums 2020. gadā
- Kuri ierēdņi tiks samazināti 2020. gadā
- Privātā drošība 2020. gadā
(1 vērtējumi, vidēji: 5,00 no 5)
Notiek ielāde ...
