גורמים רשמיים מתכננים לתקן את חוק העבודה כדי לקבוע ביטול ספרי עבודה בשנת 2020. זו שאלה של ביטול מסמך לא ככזה, אלא צורת הנייר שלו, אליה מורגלים כולם ברוסיה, אך כמעט ולא משתמשים בה ברוב מדינות העולם. המעסיקים יידרשו להעביר את המידע הדרוש באופן מקוון, בהתאמה, ספרי העבודה עצמם יהיו אלקטרוניים. היבט חשוב צריך להיות ביטול הכפילות החובה של כל המידע האלקטרוני בצורה נייר.
בסיס חקיקתי של חידושים
באוקטובר 2018 פרסם משרד העבודה גרסה חדשה להצעת החוק לשמירת מידע על פעילות העבודה של אזרחים בצורה אלקטרונית. זה כרוך בביטול ספרי עבודות הנייר הרגילים החל מה -1 בינואר 2020. המסמך הוגש זה עתה לדיונים בפני סוכנויות ממשלתיות מוסמכות והוא אמור להיות מאומץ עד יולי 2019 כחלק מהפרויקט הפדרלי "ויסות נורמטיבי של הסביבה הדיגיטלית".
בגירסה הקודמת של המסמך תוכנן להשאיר תקופת הסתגלות ארוכה יותר (עד שנת 2027), עת אמור היה לשכפל את המידע בגירסאות אלקטרוניות ונייר. גישה כזו הייתה אמורה לרכך את המעבר עבור הדור המבוגר, אך יחד עם זאת הייתה קשורה בעלויות נוספות עבור נציגי העסקים.
שימו לב! על פי סקר של משרד העבודה, עבור 57% מהרוסים, החלפת ספרי עבודה מסורתיים באנלוג אלקטרוני נראית בלתי רצויה.
על פי הערכות של מומחי סברבנק, מעסיקים יוכלו לחסוך כ -62 מיליארד רובל עקב דחיית ניהול המסמכים הכפולים וההצגה המואצת של הנהלת חשבונות אלקטרונית. מדי שנה. בנוסף להפחתת זמן ועלויות כספיות לניהול מסמכים, מערכת אלקטרונית תבטל זיוף מסמכים ותגן על זכויות האזרחים כעובדים. אם יבוטלו ספרי עבודה בשנת 2020, המעסיקים יחסכו מעצמם קנסות אפשריים בגין טעויות בתנאי העיצוב והאחסון שלהם. מצד שני, יהיו סיכונים נוספים הקשורים לאובדן נתונים אלקטרוניים או טעויות תוכנה.
שלבי שינוי
אם הצעת החוק עדיין מאומצת ונחתמת על ידי נשיא הפדרציה הרוסית, מעסיקים ועובדים ממתינים לשלבים הבאים של חדשנות:
- מאז תחילת 2020, יש צורך להכניס מידע מבוסס למערכת המידע של PF. לבקשת העובד (על פי בקשה בכתב), המעסיקים יכולים להמשיך לשמור תיעוד נוסף על הנייר עד שיפוטרו ממקום עבודה זה. עבור עובדים שלא כתבו הצהרה לפני סוף השנה, מסמך חשבונאות העבודה העיקרי מוחזר, והמעסיקים כבר אינם אחראים לאחסונו.
- מתחילת 2021 יונפק מסמך אלקטרוני באופן בלעדי במהלך העבודה. שמירת אנלוגים נייר וכל הצהרות של העובד בנושא זה לא יימסרו עוד. במקרה זה המעביד ימסור מידע רק על מקום העבודה האחרון. כדי לקבל תמונה מלאה על פעילויות עבודה במשך כל השנים, תצטרך להגיש בקשה לקרן הפנסיה או MFC.
לטענת כותבי הצעת החוק, הנהלת חשבונאות אלקטרונית מצריכה מינימום מניפולציות נוספות, מכיוון שהיא תתבסס על בסיסי הנתונים של קרן הפנסיה, שכבר מכילה את עיקר המידע הנוגע לעבודת האזרחים.לפיכך, יהיה צורך להוסיף מידע נוסף על מתן פרסים וסנקציות משמעתיות.
ניהול מסמכים אלקטרוני
על פי הצעת החוק, כל המעסיקים (למעט אנשים שאינם בעלי מעמד IP) נדרשים להזין נתונים חודשיים למערכת קרנות הפנסיה כדי לרשום את פעילות העבודה של כוח האדם. הם דומים לאלה שמלאים במסמכי נייר. האנלוגי האלקטרוני יכיל עבור כל אזרח מידע מלא אודות:
- התמחויות;
- עבודה שהושלמה;
- תפקידים שנערכו;
- העברות למקום עבודה קבוע אחר;
- עילות לסיום חוזה ההעסקה;
- פיטורים;
- תגמולים על עבודה מוצלחת.
במקרה של פיטורין או לבקשת העובד במהלך העבודה, המעביד יהיה מחויב למסור את הנתונים שצוינו בצורה נייר, אישורם בצורה הראויה. בנוסף, ניתן להשיג אותם באמצעות פנייה למחלקה של קרן הפנסיה או דרך פורטל שירותי המדינה. יהיה צורך להציג מידע בסיום חוזה עבודה חדש. יתרון נוסף עבור האזרחים הוא היכולת לספק למעסיק את כל הנתונים על עצמם בצורה אלקטרונית, מה שיהיה נכון במיוחד לגבי התעסוקה המרוחקת של ימינו.
מתי ואיך יוחלפו ספרי עבודה מנייר בספרים אלקטרוניים: הסרטון
קרא גם:
(עדיין אין דירוגים)
טוען ...
