Abolició de llibres de treball el 2020

Continguts

1 Bases legislatives de les innovacions
2 Etapes del canvi
3 Gestió de documents electrònics

Els funcionaris tenen previst modificar el Codi del Treball per preveure la supressió dels llibres de treball el 2020. Es tracta d’anul·lar no un document com a tal, sinó la seva forma de paper, a la qual tothom està acostumat a Rússia, però pràcticament no s’utilitza a la majoria de països del món. Els empresaris hauran de transmetre la informació necessària en línia, respectivament, els llibres de treball seran electrònics. Un aspecte important hauria de ser la supressió de la duplicació obligatòria de tota la informació electrònica en format paper.

Bases legislatives de les innovacions

L’octubre de 2018, el Ministeri de Treball va publicar una nova versió del projecte de llei sobre el manteniment de la informació sobre l’activitat laboral dels ciutadans en forma electrònica. Suposa la supressió dels llibres de treballs habituals en paper des de l’1 de gener de 2020. El document s’acaba de sotmetre a discussió a les agències governamentals competents i se suposa que s’hauria d’adoptar a juliol de 2019 com a part del projecte federal “Reglament normatiu de l’entorn digital”.

A la versió anterior del document, estava previst deixar un període d’adaptació més llarg (fins al 2027), quan la informació s’havia de duplicar en versions electròniques i en paper. Aquest plantejament suposa suavitzar la transició per a la generació més vella, però al mateix temps es va associar a costos addicionals per als representants empresarials.

Nota! Segons una enquesta del Ministeri de Treball, per al 57% dels russos, la substitució de llibres de treball tradicionals per un analògic electrònic sembla indesitjable.

Segons les estimacions d’especialistes de Sberbank, els empresaris podran estalviar al voltant de 62 mil milions de rubles a causa del rebuig de la doble gestió de documents i la introducció accelerada de la comptabilitat electrònica. anualment. A més de reduir el temps i els costos financers per a la gestió de documents, un sistema electrònic eliminarà la falsificació de documents i protegirà els drets dels ciutadans com a treballadors. Si es cancel·len els llibres de treball el 2020, els empresaris s’estalviaran de possibles multes per errors en el seu disseny i emmagatzematge. D'altra banda, hi haurà riscos addicionals associats a la pèrdua de dades electròniques o errors de programari.

Llibre de treball

Etapes del canvi

Si el projecte de llei continua sent signat i signat pel president de la Federació Russa, els empresaris i els treballadors esperen les següents etapes d'innovació:

Des del començament del 2020, cal introduir informació establerta al sistema d’informació PF. A petició de l’empleat (sobre la base d’una sol·licitud escrita), els empresaris poden continuar mantenint documentació addicional en paper fins al moment de l’acomiadament d’aquest lloc de treball. Per als treballadors que no havien escrit cap declaració abans d’acabar l’any, es retorna el principal document de comptabilitat laboral i els empresaris ja no són responsables del seu emmagatzematge.
A partir del començament del 2021, s’emetrà un document exclusivament electrònic durant l’ocupació. No es proporcionaran els anàlegs en paper i les declaracions de l'empleat sobre aquest tema. En aquest cas, l'empresari proporcionarà informació només sobre el darrer lloc de treball. Per obtenir una imatge completa de les activitats laborals durant tots els anys, hauràs de sol·licitar-ho al Fons de Pensions o MFC.

Segons els autors del projecte de llei, la introducció de la comptabilitat electrònica requereix un mínim de manipulacions addicionals, ja que es basarà en les bases de dades del Fons de Pensions, que ja conté la major part de la informació relativa al treball dels ciutadans.Així, només caldrà afegir informació addicional sobre l’acció adjudicatària i l’acció disciplinària.

Empleat d’oficina

Gestió de documents electrònics

Segons el projecte de llei, tots els empresaris (excepte les persones que no tenen estat de propietat intel·lectual) han d’introduir dades mensuals al sistema de Fons de Pensions per registrar l’activitat laboral del personal. Són semblants a les que s’omplen en documents de paper. L’anàleg electrònic contindrà per a cada ciutadà informació completa sobre:

especialitats;
obra finalitzada;
càrrecs ocupats;
trasllats a un altre lloc de treball permanent;
motius per a la rescissió del contracte de treball;
acomiadaments;
recompenses pel treball reeixit.

En cas d’acomiadament o a sol·licitud de l’empleat en el transcurs de la feina, l’empresari estarà obligat a proporcionar les dades especificades en format paper, certificant-les de la manera adequada. A més, es poden obtenir contactant amb el departament de la Caixa de Pensions o a través del portal de Serveis de l’Estat. Caldrà presentar informació a la conclusió d’un nou contracte de treball. Un avantatge addicional per als ciutadans serà la capacitat de proporcionar a l'empresari totes les dades sobre si mateixos en forma electrònica, cosa que serà especialment certa amb l'ocupació remota d'avui.

Quan i com es substituiran els llibres de treballs en paper per altres electrònics: el vídeo