เนื้อหา
ตารางวันหยุดปี 2563 เป็นเอกสารเชิงบรรทัดฐานสำหรับการใช้งานภายในกำหนดลำดับและระยะเวลาของวันหยุดพักผ่อนประจำปี การมีตารางการแก้ไขปัญหาหลายอย่างในเวลาเดียวกัน ด้วยคุณสามารถวางแผนการทำงานขององค์กรในช่วงที่ไม่มีผู้เชี่ยวชาญคนใดคนหนึ่งหรือมากกว่าได้รับค่าจ้างในช่วงวันหยุดพักผ่อนที่เหมาะสมและจ่ายให้กับพนักงาน ลดความน่าจะเป็นในการสะสมวันหยุดที่ไม่ได้ใช้
รูปร่าง
บริษัท ผู้ว่าจ้างกำหนดรูปแบบของการกำหนดวันหยุดพักผ่อนในปี 2563 สะดวกกว่าในการจัดทำเอกสารเป็นตารางที่มีข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานของแผนกและสาขาทั้งหมดของ บริษัท :
- ชื่อและตำแหน่งของผู้เชี่ยวชาญเต็มเวลา
- จำนวนบุคลากร
- วันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดที่วางแผนไว้สำหรับวันหยุดพักผ่อนที่วางแผนไว้
- จำนวนวัน
- กราฟสำหรับการเปลี่ยนแปลง (ในกรณีที่จุดเริ่มต้นของส่วนที่เหลือถูกเลื่อน)
แบบฟอร์ม T-7 ที่เหมือนกันซึ่งมีอยู่ก่อนปี 2013 นั้นไม่ได้บังคับอีกต่อไป แต่องค์กรหลายแห่งใช้แบบฟอร์มนี้เป็นวิธีที่สะดวกที่สุด
ดาวน์โหลดแบบฟอร์มสำหรับช่วงวันหยุด
เอกสารยังระบุจำนวนวันที่และปีที่รวบรวมระยะเวลาที่รวบรวม เขาได้รับการรับรองโดยลายเซ็นต์ของหัวหน้าแผนกบุคคลและหัวหน้า บริษัท
วาดขึ้นข้อตกลง
ในงานศิลปะ รหัสแรงงาน 123 แห่งสหพันธรัฐรัสเซียกล่าวว่ากำหนดการสำหรับปีที่จะมาถึงนั้นไม่เกิน 14 วันก่อนเริ่มต้นปีหน้า ซึ่งหมายความว่ากำหนดเวลาในปี 2020 คือ 17 ธันวาคม 2019
ผู้อำนวยการของ บริษัท หรือรองของเขา (ภายในความสามารถของเขา) อาจเลื่อนเขาไปก่อนหน้านี้ การตัดสินใจถูกเขียนขึ้นตามคำสั่งขององค์กร
ขั้นตอนเบื้องต้น
ก่อนกำหนดเวลาผู้เชี่ยวชาญที่รับผิดชอบควรเรียนรู้เกี่ยวกับความปรารถนาของพนักงานแต่ละคน ไม่จำเป็นต้องค้นหาวันที่แน่นอน - เริ่มต้นด้วยก็เพียงพอที่จะชี้แจงเดือนและแก้ไขในแบบร่าง
นายจ้างคำนึงถึงความต้องการของผู้ใต้บังคับบัญชาและดำเนินการเท่าที่จะทำได้ มีหลายประเภทที่จะได้รับวันหยุดพักผ่อนอีกในเวลาที่พวกเขาต้องการตามกฎหมายของรัสเซีย
หมวดหมู่เหล่านี้รวมถึง:
- ผู้ชายที่ภรรยากำลังลาคลอด
- พนักงานผู้เยาว์
- ผู้ชำระบัญชีอุบัติเหตุที่โรงไฟฟ้านิวเคลียร์เชอร์โนบิล
- ผู้เชี่ยวชาญทำงานนอกเวลา
- ผู้บริจาคกิตติมศักดิ์ของสหพันธรัฐรัสเซีย
นี่เป็นสิ่งสำคัญ! คนงานที่อยู่ในหมวดหมู่ข้างต้นเขียนใบสมัครในรูปแบบใด ๆ ซึ่งระบุวันที่ต้องการในวันหยุดพักผ่อนครั้งต่อไป แอปพลิเคชันจะถูกส่งมอบให้กับฝ่ายบุคคลและในกรณีที่มีการเปลี่ยนแปลงจะมีการดึงขึ้นมาอีกครั้ง
ระยะเวลา
ตารางเวลาของปี 2020 จำเป็นต้องระบุระยะเวลาในวันตามปฏิทิน มาตรา 115 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกล่าวว่าการลาพักร้อนหลักมีระยะเวลา 28 วัน แต่หมวดหมู่ที่มีรายชื่ออยู่ในรหัสแรงงานเดียวกันนั้นยาวกว่า:
- ครู;
- คนพิการ
- ข้าราชการพลเรือน
- คนงานในอุตสาหกรรมอันตรายและอันตราย
- พนักงานที่มีชั่วโมงทำงานไม่ปกติ
- ทำงานในทางเหนือไกล
วัยรุ่นที่ทำงานในการผลิตก็เป็นสมาชิกของกลุ่มพิเศษด้วยเช่นกัน ระยะเวลาของวันหยุดพักผ่อนประจำปีสำหรับพวกเขาคือ 31 วัน
วันที่
พนักงานสามารถระบุเดือนหรือวันที่เฉพาะเจาะจงได้หากต้องการ ในกรณีแรกเขาจะต้องเขียนคำสั่งเพิ่มเติมที่จะตั้งชื่อวันที่เฉพาะเจาะจงในกรณีที่สองคุณไม่จำเป็นต้องทำเช่นนี้เนื่องจากเอกสารเหล่านั้นถูกระบุไว้ในเอกสารแล้ว
หากระบุเพียงหนึ่งเดือนในตารางเวลาจำเป็นต้องมีคำสั่งสำหรับสถานประกอบการซึ่งลงนามโดยหัวหน้าคนแรกซึ่งกำหนดช่วงเวลาสำหรับการส่งใบสมัครที่ระบุวันที่เริ่มต้นวันหยุด โดยหลักการแล้วพนักงานควรยื่นเรื่องไม่ช้ากว่าสองสัปดาห์ก่อนวันที่วางแผน
นี่เป็นสิ่งจำเป็นเพื่อปฏิบัติตามข้อกำหนดที่กฎหมายกำหนด:
- ตามศิลปะ 123 ของรหัสแรงงานของรัสเซียหัวหน้ามีหน้าที่ต้องแจ้งให้ผู้ใต้บังคับบัญชาล่วงหน้าเกี่ยวกับวันหยุดที่จะเกิดขึ้น
- มาตรา 136 แห่งประมวลกฎหมายเดียวกันระบุว่าฝ่ายบัญชีของ บริษัท จะต้องชำระค่าลาในเวลาที่เหมาะสม กำหนดเวลาคือ 3 วันก่อนเริ่มต้น
เฉพาะ บริษัท
เมื่อกำหนดเวลาต้องคำนึงถึงความต้องการด้านการผลิตและความสามารถทางการเงินของผู้ว่าจ้าง มันเป็นไปไม่ได้ที่จะจัดเตรียมวันหยุดให้กับผู้เชี่ยวชาญทุกคนของฝ่ายขาย, การบัญชี, บริการขนส่ง - การขาดผู้เชี่ยวชาญชั่วคราวจะส่งผลเสียต่อการผลิตการขายและทำให้งานขององค์กรเป็นอัมพาต
ในบางสถาบันการลาหยุดประจำปีจะแบ่งออกเป็น 2 ส่วนตามข้อตกลงของคู่สัญญา การบริหารไม่มีสิทธิ์ที่จะทำการตัดสินใจดังกล่าวเพียงฝ่ายเดียว
คำเตือน! ช่วงวันหยุดสามารถแบ่งออกเป็น 2.3 หรือมากกว่าส่วน - ไม่มีข้อ จำกัด ทางกฎหมายในเรื่องนี้ เมื่อทำการบดสิ่งสำคัญคือส่วนหนึ่งคือ 14 วัน มากขึ้นเป็นไปได้น้อยไม่ได้
เมื่อใช้รูปแบบดังกล่าวแต่ละช่วงวันหยุด (ตั้งแต่วันเริ่มต้นถึงวันสุดท้าย) จะถูกป้อนลงในตารางแยกจากกัน
ลำดับของการกระทำ
- คำสั่งสำหรับ บริษัท ที่ระบุวันครบกำหนดสำหรับการจัดเตรียมเอกสารเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบ
- รวบรวมข้อมูลเบื้องต้นเกี่ยวกับเวลาที่ต้องการพักผ่อนจากพนักงาน
- การวาดตารางในรูปแบบรวมในรูปแบบใด ๆ หรือตามรูปแบบที่ได้รับอนุมัติจากคำสั่งสำหรับองค์กร
- การอนุมัติกำหนดการโดยฝ่ายบริหาร (ขึ้นอยู่กับคำสั่งซื้อ)
- ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งซื้อและตารางวันหยุดพักผ่อนของพนักงานแต่ละคน
นี่เป็นสิ่งสำคัญ! ตารางมีความจำเป็นสำหรับการดำเนินการโดยทั้งสองฝ่ายดังนั้นพนักงานยืนยันข้อตกลงของพวกเขาด้วยลายเซ็นส่วนตัว เอกสารควรมีคอลัมน์สำหรับลายเซ็น
ทำการเปลี่ยนแปลง
มีการเปลี่ยนแปลงเอกสารเมื่อวันที่เหลือถูกเลื่อนออกไป เหตุผลนี้คือ:
- คำสั่งของพนักงานแสดงเหตุผลสำหรับการโอน;
- ความเจ็บป่วยของพนักงาน
- เรียกคืนจากส่วนที่เหลือไปยังจุดสิ้นสุดในการเชื่อมต่อกับความต้องการการผลิต
การเปลี่ยนแปลงวันที่และการแนะนำการเปลี่ยนแปลงตารางเวลาที่ตกลงกันจะถูกวาดขึ้นบนพื้นฐานของการสั่งซื้อสำหรับองค์กร คุณไม่สามารถยกเลิกเอกสารหลังจากได้รับอนุมัติแล้ว ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานใหม่นั้นง่ายกว่าที่จะทำเป็นทางการในฐานะส่วนเสริมหรือภาคผนวก
อายุการเก็บรักษา
อายุการเก็บรักษาของเอกสารการจัดการมาตรฐานโดยเฉพาะกำหนดการวันหยุดคือ 1 ปี มันถูกนับตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2020 และจะถูกเก็บไว้จนถึง 1 มกราคม 2564
อ่านเพิ่มเติม:
- มกราคม 2020 ในรัสเซีย: ปฏิทินวันหยุดวันหยุดสุดสัปดาห์
- จะทำอย่างไรถ้าวันหยุดพักผ่อนตรงกับวันหยุดปีใหม่ในปี 2020
(ยังไม่มีคะแนน)
กำลังโหลด ...
