Funcționarii intenționează să modifice Codul Muncii pentru a prevedea desființarea cărților de muncă în 2020. Este vorba despre anularea nu a unui document ca atare, ci a formei sale de hârtie, la care toată lumea este obișnuită în Rusia, dar practic nu este folosită în majoritatea țărilor lumii. Angajatorii vor fi obligați să transmită online informațiile necesare, respectiv cărțile de lucru vor fi electronice. Un aspect important ar trebui să fie eliminarea duplicării obligatorii a tuturor informațiilor electronice sub formă de hârtie.
Baza legislativă a inovațiilor
În octombrie 2018, Ministerul Muncii a publicat o nouă versiune a proiectului de lege privind menținerea informațiilor despre activitatea muncii a cetățenilor în formă electronică. Aceasta implică eliminarea cărților obișnuite de lucru din hârtie de la 1 ianuarie 2020. Documentul tocmai a fost transmis spre discuție agențiilor guvernamentale competente și urmează să fie adoptat până în iulie 2019 ca parte a proiectului federal „Reglementarea normativă a mediului digital”.
În versiunea anterioară a documentului, a fost planificat să părăsească o perioadă mai lungă de adaptare (până în 2027), când informația urma să fie duplicată în versiuni electronice și pe hârtie. O astfel de abordare trebuia să înmoaie tranziția pentru generația mai veche, dar, în același timp, a fost asociată cu costuri suplimentare pentru reprezentanții de afaceri.
Sfat! Potrivit unui sondaj al Ministerului Muncii, pentru 57% dintre ruși, înlocuirea cărților de muncă tradiționale cu un analog electronic pare nedorită.
Conform estimărilor efectuate de specialiștii Sberbank, angajatorii vor putea economisi aproximativ 62 de miliarde de ruble din cauza respingerii administrării duble a documentelor și a introducerii accelerate a contabilității electronice. anual. Pe lângă reducerea timpului și a costurilor financiare pentru gestionarea documentelor, un sistem electronic va elimina falsificarea documentelor și va proteja drepturile cetățenilor în calitate de lucrători. Dacă cărțile de muncă sunt anulate în 2020, angajatorii se vor salva de amenzile posibile pentru erori în condițiile de proiectare și depozitare. Pe de altă parte, vor exista riscuri suplimentare asociate cu pierderea de date electronice sau erori software.
Etapele schimbării
Dacă proiectul de lege este încă adoptat și semnat de președintele Federației Ruse, angajatorii și lucrătorii așteaptă următoarele etape de inovare:
- De la începutul anului 2020, este necesară introducerea informațiilor consacrate în sistemul de informații PF. La cererea salariatului (pe baza unei cereri scrise), angajatorii pot continua să păstreze documentație suplimentară pe hârtie până la momentul concedierii din acest loc de muncă. Pentru lucrătorii care nu au scris o declarație înainte de sfârșitul anului, principalul document de contabilitate a muncii este returnat, iar angajatorii nu mai sunt responsabili pentru depozitarea acestuia.
- De la începutul anului 2021, în timpul angajării va fi emis un document exclusiv electronic. Păstrarea analogilor pe hârtie și orice declarații ale angajatului pe acest subiect nu vor mai fi furnizate. În acest caz, angajatorul va furniza informații doar despre ultimul loc de muncă. Pentru a obține o imagine completă a activităților de muncă pe toți anii, va trebui să solicitați Fondului de pensii sau MFC.
Potrivit autorilor proiectului de lege, introducerea contabilității electronice necesită un minim de manipulări suplimentare, deoarece se va baza pe bazele de date ale Fondului de pensii, care conține deja cea mai mare parte a informațiilor referitoare la activitatea cetățenilor.Astfel, va fi necesară doar adăugarea de informații suplimentare cu privire la acordarea premiilor și a sancțiunilor disciplinare.
Managementul documentelor electronice
Conform proiectului de lege, toți angajatorii (cu excepția persoanelor care nu au statut de IP) sunt obligați să înregistreze date lunare în sistemul Fondului de pensii pentru a ține cont de activitatea muncii a personalului. Sunt similare cu cele care sunt completate cu documente pe hârtie. Analogul electronic va conține pentru fiecare cetățean informații complete despre:
- de specialitate;
- lucrare finalizată;
- funcții deținute;
- transferuri la un alt loc de muncă permanent;
- motive pentru încetarea contractului de muncă;
- disponibilizări;
- recompense pentru munca de succes.
În cazul concedierii sau la solicitarea salariatului în timpul muncii, angajatorul va fi obligat să furnizeze datele specificate în formă de hârtie, certificându-le în mod corespunzător. În plus, acestea pot fi obținute contactând departamentul Fondului de pensii sau prin portalul serviciilor de stat. Informațiile vor trebui prezentate la încheierea unui nou contract de muncă. Un avantaj suplimentar pentru cetățeni va fi oportunitatea de a oferi angajatorului toate datele despre ei înșiși în formă electronică, ceea ce va fi valabil mai ales în ceea ce privește angajarea la distanță de astăzi.
Când și cum vor fi înlocuite cărțile de lucru pe hârtie cu cele electronice: videoclipul
Citește și:
- Legea privind deportarea rușilor în 2020
- Familia Foster: plăți în perioada 2019-2020
- Proiect 2020 Vagon
(Nu există încă evaluări)
Se încarcă ...
