Începând cu 2020, în Rusia au fost puse în funcțiune cărți electronice de muncă, care vor deveni un analog digital al documentului obișnuit pentru ca toată lumea să înregistreze date despre activitățile de muncă. Utilizarea noii versiuni va simplifica semnificativ activitatea serviciilor de personal și a Fondului de pensii și va îndeplini sarcinile cerute mai eficient. Și proprietarii documentului vor primi acces constant la informațiile conținute de acesta.
Ultimele noutăți
La 1 ianuarie 2020, intră în vigoare modificările aduse legii (în Codul Muncii și mai multe legi federale), pe baza cărora informațiile despre angajarea cetățenilor vor fi documentate în format electronic. Aceasta nu înseamnă că cărțile cunoscute de hârtie nu vor mai fi utilizate. Aceștia vor continua să aibă forță juridică, iar dacă angajatul dorește, angajatorul va continua să facă toate modificările cu privire la activitățile de muncă (duplicarea acestora în format electronic). Pentru a face acest lucru, până în decembrie 2020, inclusiv, angajatul trebuie să trimită o cerere de formulare gratuită pe numele angajatorului, solicitându-i să păstreze o versiune pe hârtie a documentului. În caz contrar, va primi cartea în mâinile sale, iar angajatul va fi responsabil pentru depozitarea ulterioară pe cont propriu.
Excepție fac acei angajați care sunt angajați pentru prima dată începând cu 01/01/2021. Pentru aceștia va fi creată inițial o carte de lucru electronică, iar toate datele vor fi stocate în formă digitală.
Din 2020, angajatorul va trebui să informeze toți angajații cu privire la schimbările viitoare. Acest lucru trebuie făcut în scris cu următoarele informații:
- avertizare cu privire la trecerea la o nouă versiune a documentației;
- informarea despre dreptul de a salva versiunea pe hârtie a documentului.
În plus, începând cu 1 ianuarie 2020, angajatorul va avea un nou tip de raportare. El va trebui să trimită informații despre angajați la Fondul de pensii pe baza formularelor SZI-TD și SZV-TD. Acestea ar trebui să conțină informații despre angajarea lucrătorilor. În 2020, raportul trebuie transmis lunar, până în a 15-a zi a lunii următoare celui raportat. Pentru comunicarea cu FIU, puteți utiliza canalele obișnuite de comunicare.
Începând cu anul 2021, raportarea este trimisă către FIU numai în cazul angajării sau încetării angajatului. Datele trebuie trimise Fondului de pensii într-o zi lucrătoare următoare zilei publicării documentului de reglementare care confirmă modificările personalului (de exemplu, o comandă de angajare, o schimbare de poziție sau concediere).
În 2020, angajatorul va trebui să pregătească o serie de documente interne care guvernează implementarea modificărilor. Deci, va fi necesar să se facă ajustări la contractul colectiv și la reglementările privind evidența personalului.
Avantajele și dezavantajele inovațiilor
Introducerea unui nou format de stocare a datelor este asociată cu dorința de a minimiza erorile. De exemplu, dacă înscrierea în carnetul de muncă nu a fost întocmită corect, este posibil să nu fie luată în considerare la calcularea pensiei. Carnetele de lucru electronice reduc la minimum riscul de neconcordanțe, ceea ce crește fiabilitatea informațiilor despre activitățile de muncă. Aceasta contribuie la formarea mai exactă a unor prestații de pensionare bine meritate. De asemenea, utilizarea tehnologiilor digitale este inclusă în programul pentru dezvoltarea societății informaționale, care a fost reglementat prin Decretul prezidențial.
Printre calitățile pozitive ale gestionării electronice a documentelor pot fi identificate:
- Datele sunt stocate în sistemul de informații PFR, care asigură siguranța și elimină pierderea acestora atunci când un document pe hârtie este distrus (de exemplu, în caz de incendiu, furt, etc.).
- Reglementarea personalului este mult simplificată.
- Există o oportunitate de a interacționa de la distanță cu angajații.
- Procesul de analiză a datelor pentru calculul unei pensii se accelerează.
- Reduce documentele.
- Angajatul are acces constant la datele de muncă.
Punctele negative includ:
- Apariția de noi raportări de la angajator sub formele SZI-TD și SZV-TD.
- Întreținerea dublă de către angajator a cărților de muncă în formă de hârtie și electronică, dacă angajatul decide să păstreze versiunea anterioară a documentului.
- Siguranța cărții de muncă pe hârtie revine angajatului, ceea ce poate atrage pierderea acestuia și, ulterior, o procedură lungă și complicată de recuperare a datelor.
Transferul informațiilor din versiunea pe hârtie a cărții de lucru în versiunea electronică nu este prevăzut, deoarece acest lucru ar presupune sarcini suplimentare pentru departamentul de personal și UIF.
Managementul înregistrărilor
Cărțile electronice de muncă vor fi gestionate de Fondul de pensii. Pentru a face acest lucru, el va folosi informațiile furnizate de angajator. Angajatorul va fi supus răspunderii administrative pentru transmiterea cu întârziere a datelor sau pentru indicarea lor neadevărată sau incompletă.
Formatul digital al documentului nu va diferi fundamental de omologul de hârtie. Acesta va indica, de asemenea, locul de muncă, poziția, datele de angajare și concediere, precum și motivul rezilierii contractului de muncă. În plus, i se vor adăuga infracțiuni disciplinare.
Un angajat poate accesa cartea sa de lucru electronică prin portalul oficial al UIF sau site-ul web al Serviciului de Stat. Pentru a face acest lucru, va trebui să vă înregistrați în contul dvs. pe site-ul web și să parcurgeți procedura de identificare. Puteți obține un extras de hârtie prin aceste resurse sau în orice țară MFC.
Este adevărat că Fondul de pensii are cărți de muncă digitalizate: videoclipul
Citește și:
- Creșterea salariilor militare în 2020
- Ce funcționari publici vor fi reduse în 2020
- Securitate privată în 2020
(1 evaluări, medie: 5,00 din 5)
Se încarcă ...
