מאז 2020 הופעלו ברוסיה ספרי עבודה אלקטרוניים אשר יהפכו לאנלוג דיגיטלי של המסמך הרגיל עבור כולם לרשום נתונים על פעילויות עבודה. השימוש בגרסה החדשה יפשט משמעותית את עבודתם של שירותי כוח אדם וקרן הפנסיה, ויבצע את המשימות הנדרשות בצורה יעילה יותר. ובעלי המסמך יקבלו גישה מתמדת למידע הכלול בו.
חדשות אחרונות
ב- 1 בינואר 2020 נכנסים לתוקף תיקונים בחוק (בחוק העבודה ובחוקים פדרליים אחדים), שעל בסיסם יתועד מידע על העסקת אזרחים בצורה אלקטרונית. זה לא אומר שספרי נייר מוכרים כבר לא ישמשו. הם ימשיכו להיות בעלי כוח משפטי, ובמידה והעובד ירצה, המעסיק ימשיך לבצע בו את כל השינויים הנוגעים לפעולות עבודה (שכפולם באופן אלקטרוני). לשם כך, עד דצמבר 2020, כולל, על העובד לשלוח למעסיק בקשה לטופס חופשי, בבקשה לשמור גרסת נייר של המסמך. אחרת, הוא יקבל את הספר בידיו, והעובד יהיה אחראי להמשך אחסונו בכוחות עצמו.
היוצא מן הכלל הוא אותם עובדים המועסקים לראשונה מאז 01/01/2021. עבורם, ספר עבודה אלקטרוני ייווצר בתחילה, וכל הנתונים יאוחסנו בצורה דיגיטלית.
החל משנת 2020 יצטרך המעביד ליידע את כל עובדיו על השינויים הקרובים. יש לעשות זאת בכתב עם המידע הבא:
- התרעה על המעבר לגרסה חדשה של תיעוד;
- מידע על הזכות לשמור את גרסת הנייר של המסמך.
בנוסף, החל מה -1 בינואר 2020, יהיה למעסיק דיווח מסוג חדש. הוא יצטרך לשלוח מידע על עובדים לקרן הפנסיה על בסיס טופסי SZI-TD ו- SZV-TD. עליהם להכיל מידע על העסקת עובדים. בשנת 2020 יש להגיש את הדו"ח חודשי, עד ליום ה -15 בחודש שלאחר הדו"ח. לתקשורת עם ה- FIU, אתה יכול להשתמש בערוצי התקשורת הרגילים.
מאז 2021 הדיווח נשלח ל- FIU רק במקרה של עובד או סיום העובד. יש לשלוח את הנתונים לקרן הפנסיה תוך יום עסקים אחד לאחר יום פרסום המסמך הרגולטורי המאשר שינויי כוח אדם (למשל, צו שכירה, שינוי תפקיד או פיטורין).
בשנת 2020 המעביד יצטרך להכין מספר מסמכים פנימיים המסדירים את ביצוע השינויים. לכן, יהיה צורך לבצע התאמות להסכם הקיבוצי והתקנות בנושא רשומות כוח אדם.
יתרונות וחסרונות של חידושים
הצגת תבנית אחסון נתונים חדשה קשורה לרצון למזער טעויות. לדוגמה, אם הערך בספר העבודה לא נכתב נכון, יתכן שלא יובא בחשבון בעת חישוב הפנסיה. חוברות עבודה אלקטרוניות ממזערות את הסיכון לחוסר עקביות, מה שמגביר את האמינות של מידע אודות פעילויות עבודה. זה תורם להיווצרות מדויקת יותר של הטבות פרישה ראויות היטב. כמו כן, השימוש בטכנולוגיות דיגיטליות כלול בתוכנית לפיתוח חברת המידע, שהוסדרה על ידי צו הנשיאות.
ניתן לזהות בין התכונות החיוביות של ניהול מסמכים אלקטרוניים:
- נתונים נשמרים במערכת המידע של PFR, המבטיחה בטיחות ומבטלת את אובדן כאשר מסמך נייר מושמד (למשל, במקרה של שריפה, גניבה וכו ').
- הסדרת כוח האדם מפושטת מאוד.
- יש הזדמנות ליצור קשר מרחוק עם העובדים.
- תהליך ניתוח הנתונים לחישוב הפנסיה מאיץ.
- מפחית ניירת.
- לעובד יש גישה מתמדת לנתוני עבודה.
הנקודות השליליות כוללות:
- הופעת הדיווחים החדשים מהמעביד בטפסים SZI-TD ו- SZV-TD.
- תחזוקה כפולה של המעביד על ספרי עבודה בנייר ובצורה אלקטרונית, אם העובד מחליט לשמור על הגרסה הקודמת של המסמך.
- הבטיחות של ספר עבודות הנייר מוטלת על העובד, שעלול להביא לאובדן, ובהמשך הליך שחזור נתונים ארוך ומסובך.
העברת המידע מהגרסה הנייר של ספר העבודה לגירסה האלקטרונית אינה נמסרת, מכיוון שהדבר היה כרוך בנטל נוסף על מחלקת כוח האדם ועל FIU.
תיעוד
ספרי עבודה אלקטרוניים יטופלו על ידי קרן הפנסיה. לשם כך הוא ישתמש במידע שנמסר על ידי המעביד. על המעסיק תהיה חבות מנהלית בגין מסירת נתונים מאוחרת, או על אינדיקציה לא נכונה או לא שלמה.
הפורמט הדיגיטלי של המסמך לא יהיה שונה באופן מהותי ממקבילו של הנייר. זה יציין גם את מקום העבודה, המשרה, מועדי העבודה והפיטורים וכן את סיבת סיום חוזה העבודה. בנוסף יתווספו עבירות משמעת.
עובד יכול לגשת לחוברת העבודה האלקטרונית שלו דרך הפורטל הרשמי של ה- FIU או אתר שירות המדינה. לשם כך עליכם להירשם בחשבונכם באתר ולעבור את הליך הזיהוי. אתה יכול גם להשיג תמצית נייר באמצעות משאבים אלה, או בכל מדינה MFC.
האם נכון שקרן הפנסיה ספרות עבודה דיגיטליות: הסרטון
קרא גם:
(1 דירוגים, ממוצע: 5,00 מתוך 5)
טוען ...
