Come programmare una vacanza per il 2020

Il programma delle vacanze per il 2020 è un documento normativo per uso interno, che stabilisce la sequenza e la durata della vacanza retribuita annuale. Avere un programma risolve diversi problemi contemporaneamente. Con esso, è possibile pianificare il lavoro dell'impresa durante l'assenza di uno o più specialisti, maturare tempestivamente l'indennità per ferie e pagarla ai dipendenti; minimizzare la probabilità di accumulo di ferie non utilizzate.

forma

La società che impiega determina autonomamente la forma di pianificazione delle vacanze nel 2020. È più conveniente redigere un documento come una tabella in cui vengono raccolte informazioni sui dipendenti di tutte le divisioni e filiali dell'azienda:

• Nome e posizione dello specialista a tempo pieno;
• numero del personale;
• le date di inizio e fine previste della vacanza;
• numero di giorni;
• grafici per apportare modifiche (nel caso in cui l'inizio del riposo venga spostato).

Il modulo T-7 uniforme, che esisteva prima del 2013, non è più obbligatorio, ma molte aziende usano questo modulo come il più conveniente.

Modulo di download per il programma delle vacanze

Il documento indica anche il numero, la data e l'anno di compilazione, il periodo per il quale è stato compilato. È certificato dalle firme del capo del dipartimento del personale e del capo dell'azienda.

elaborazione dei termini

Nell'art. 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che il programma per il prossimo anno è redatto entro e non oltre 14 giorni prima dell'inizio dell'anno successivo. Ciò significa che la scadenza per il 2020 è il 17 dicembre 2019.

Il direttore dell'azienda o il suo sostituto (di sua competenza) possono spostarlo a una data precedente. La decisione è presa dall'ordine dell'impresa.

Fase preliminare

Prima di programmare, lo specialista responsabile dovrebbe conoscere i desideri di ciascun dipendente. Non è necessario scoprire le date esatte: per cominciare, è sufficiente chiarire il mese e correggerlo in forma di bozza.

Il datore di lavoro tiene conto dei desideri dei subordinati e li attua il più possibile. Ci sono diverse categorie che ricevono un'altra vacanza nel momento in cui vogliono, secondo la legge russa.

Queste categorie includono:

• Uomini le cui mogli sono in congedo di maternità.
• Dipendenti minori.
• I liquidatori dell'incidente nella centrale nucleare di Chernobyl.
• Specialisti che lavorano a tempo parziale.
• Donatori onorari della Federazione Russa.

Questo è importante! I lavoratori che rientrano nelle categorie precedenti scrivono un'applicazione in qualsiasi forma, che indica le date desiderate della prossima vacanza. L'applicazione viene consegnata al dipartimento del personale e, in caso di modifiche, viene redatta di nuovo.

durata

Il programma per il 2020 indica necessariamente la durata in giorni di calendario. L'articolo 115 del Codice del lavoro della Federazione Russa afferma che la vacanza principale dura 28 giorni, ma le categorie per le quali è più lungo sono elencate nello stesso Codice del lavoro:

• insegnanti;
• persone disabili;
• dipendenti pubblici;
• lavoratori delle industrie pericolose e pericolose;
• dipendenti con orario di lavoro irregolare;
• lavorando nell'estremo nord.

Anche gli adolescenti impiegati nella produzione appartengono a gruppi preferenziali. La durata del periodo di ferie annuale per loro è di 31 giorni.

date

Un dipendente può indicare un mese o una data specifica, se lo si desidera. Nel primo caso, dovrà scrivere un'ulteriore dichiarazione in cui nominare date specifiche.Nel secondo caso, non è necessario farlo, poiché erano originariamente indicati nel documento.

Se nel programma è indicato solo un mese, è richiesto un ordine per lo stabilimento, firmato dal primo responsabile, che determina il periodo di tempo per la presentazione di una domanda che indica il giorno specifico in cui inizia la vacanza. Idealmente, il dipendente dovrebbe presentarlo entro e non oltre due settimane prima della data pianificata.

Ciò è necessario per conformarsi ai requisiti stabiliti dalla legge:

• Secondo l'art. 123 del Codice del lavoro della Federazione Russa, il capo è tenuto a comunicare in anticipo al subordinato la prossima vacanza.
• L'articolo 136 dello stesso codice stabilisce che il dipartimento contabile della società deve pagare le ferie in modo tempestivo. La scadenza è di 3 giorni prima dell'inizio.

Specifiche dell'azienda

Nell'elaborare il programma, è necessario tenere conto delle esigenze di produzione e delle capacità finanziarie del datore di lavoro. È impossibile fornire contemporaneamente ferie a tutti gli specialisti dei dipartimenti vendite, contabilità, servizi di trasporto: l'assenza temporanea di specialisti specializzati influirà negativamente sulla produzione, sulle vendite e paralizzerà il lavoro dell'impresa.

In alcune istituzioni, le ferie annuali sono divise in 2 parti previo accordo delle parti. L'amministrazione non ha il diritto di prendere una tale decisione unilateralmente.

Attenzione! Il periodo di vacanza può essere diviso in 2.3 o più parti - non ci sono restrizioni legislative su questo. Durante la frantumazione, è importante che una parte sia di 14 giorni. Più è possibile, meno no.

Quando si utilizza tale schema, ciascun periodo di ferie (dal giorno di inizio al giorno di fine) viene inserito nel programma separatamente.

Sequenza di azioni

1. L'ordine per l'azienda che indica i termini per la preparazione del documento, i funzionari responsabili.
2. Raccolta di informazioni preliminari sul tempo di riposo desiderato dai dipendenti.
3. Redigere un programma in forma unificata, in qualsiasi forma o secondo il modello approvato dall'ordine per l'impresa.
4. Approvazione del programma da parte della direzione (in base all'ordine).
5. Familiarizzazione con l'ordine e il programma delle ferie di ciascun dipendente.

Questo è importante! Il programma è obbligatorio per l'esecuzione da entrambe le parti, quindi i dipendenti confermano il loro accordo con una firma personale. Il documento dovrebbe avere una colonna per la firma.

Apportare modifiche

Le modifiche al documento vengono apportate quando le date di riposo vengono posticipate. La ragione di ciò è:

• dichiarazione del dipendente che indica il motivo del trasferimento;
• malattia dei dipendenti;
• richiamo dal resto alla fine in relazione al bisogno di produzione.

Lo spostamento di date e l'introduzione di modifiche al programma concordato viene elaborato sulla base di un ordine per l'impresa. Non è possibile annullare un documento dopo che è stato approvato. Le informazioni relative ai nuovi dipendenti sono più facili da formalizzare come aggiunte o appendici.

Shelf life

La durata di conservazione dei documenti di gestione standard, in particolare il programma delle vacanze, è di 1 anno. È conteggiato dal 1 gennaio 2020 ed è conservato fino al 1 gennaio 2021.

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