Il numero medio di dipendenti nel 2020

Il numero medio di dipendenti nel 2020 (CAS) è calcolato individualmente per ciascuna impresa. Il periodo di riferimento è considerato un anno civile, ma le persone giuridiche e i singoli imprenditori tengono registri mensili. In futuro, questo semplifica la segnalazione, riduce al minimo la probabilità di errori. Gli insediamenti e il completamento sono effettuati in conformità con le regole definite da Rosstat e approvate con il suo ordine n. 772 del 22 novembre 2017.

Segnalazione obbligatoria

Le informazioni sul numero di dipendenti sono presentate da persone giuridiche di tutte le forme di proprietà e da singoli imprenditori a colpo sicuro. I singoli imprenditori forniscono un accordo agli ispettorati fiscali se hanno specialisti a tempo pieno (o erano nel periodo di riferimento). Ciò è previsto al paragrafo 3 dell'art. 80 del codice fiscale della Federazione Russa. Le persone giuridiche inviano dati indipendentemente dalla presenza o dall'assenza di dipendenti, variazioni nel loro numero rispetto allo scorso anno. Questo è un prerequisito, si applica a tutte le persone giuridiche, indipendentemente dalla proprietà e dal regime fiscale.

Perché sono necessarie queste informazioni?

Le ispezioni del servizio fiscale federale utilizzano queste informazioni per monitorare il modo in cui sono presentate le dichiarazioni e i motivi per l'utilizzo del regime fiscale speciale.

Esistono restrizioni sui metodi di archiviazione delle dichiarazioni:

• opzione elettronica tramite l'operatore EDI - per le persone giuridiche con uno staff di oltre 100 persone;
• elettronico o cartaceo tra cui scegliere - per i contribuenti con un personale inferiore a 100 persone.

Per quanto riguarda le modalità speciali, il sistema semplificato è consentito ai contribuenti se il personale non supera le 100 persone. Un massimo di 15 dipendenti sono autorizzati a lavorare sul sistema dei brevetti.

forma

Le informazioni sono compilate e inviate su un modulo costituito da un foglio (modulo secondo KND 1110018). Indica:

• INN;
• nome dell'azienda;
• Nome completo imprenditore;
• ispezione in cui viene presentato il modulo;
• numero annuale;
• date (1 gennaio o 1 giorno del mese).

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L'accuratezza e la completezza delle informazioni fornite è confermata dalla firma dell'imprenditore, del responsabile dell'azienda o di una persona autorizzata, di un sigillo. I dati sull'intera impresa sono inseriti nelle colonne corrispondenti: non è necessario effettuare calcoli separati per filiali e divisioni separate.

condizioni

Il rapporto sul numero medio di dipendenti per il 2019 è presentato entro il 20 gennaio 2020 e per il 2020 entro il 20 gennaio 2021. Il termine per la sua presentazione all'IFTS è definito al paragrafo 3 dell'art. 80 del codice fiscale della Federazione Russa. Se la data limite coincide con il giorno libero, il periodo viene riportato di un giorno. Lo spostamento delle date è previsto al paragrafo 7 dell'art. 6.1. Codice fiscale. Se viene registrata una nuova società, i dipendenti responsabili devono inviare i dati sul numero di dipendenti entro il 20 del mese successivo.

Per violazione delle scadenze per le società segnalanti devono essere sanzionate ai sensi dell'art. 126 Codice Fiscale. Sono previsti 20 giorni per la compilazione degli elenchi dei trasgressori, dopodiché arriva la notifica di una multa.

Le autorità fiscali hanno anche il diritto di sanzionare i funzionari responsabili delle società colpevoli. La misura amministrativa di influenza è prevista dall'art.15.6 Codice amministrativo della Russia. La dimensione delle sanzioni è fino a 500 rubli.

Chi considerare

Il calcolo tiene conto solo dei dipendenti per i quali il lavoro in una determinata azienda è quello principale. Non vengono presi in considerazione contratti di lavoro e di diritto civile. Anche i dipendenti in ferie non sono inclusi nel calcolo:

• maternità;
• assistenza all'infanzia;
• formazione non retribuita.

Dal 1 ° gennaio 2018, le Regole per il calcolo del numero medio di dipendenti sono state chiarite: si applicano agli specialisti a tempo pieno che sono in congedo di maternità e partono per prendersi cura dei propri figli. Sono inclusi nell'HSS se lavorano a tempo parziale oa casa, ma con il diritto a ricevere prestazioni sociali.

formula

Esiste un numero mensile, trimestrale, medio annuo e medio - ogni categoria ha la sua formula di calcolo. L'indicatore fiscale annuale è indicato nel reporting fiscale, ma i calcoli per ogni mese sono necessari per determinarlo.

Tasso annuale

Tutti i valori sono calcolati secondo le regole approvate dall'ordine di Rosstat n. 772 del 22 novembre 2017. La formula per l'indicatore annuale è la seguente:

Viene utilizzato nel calcolo dei valori per l'intero anno civile. In caso di un anno civile incompleto, i valori per ciascun mese effettivamente lavorato vengono sommati e divisi per 12.

Indicatore mensile

Per determinare il personale mensile, è necessario conoscere due indicatori: il numero medio di dipendenti a tempo pieno e il numero medio di lavoratori a tempo parziale.

Formula a tempo pieno

L'indicatore mensile per questo tipo di occupazione è determinato come segue:

Viene sommato il numero totale di lavoratori per ogni giorno del mese (D1, D2, D31) e quindi l'importo viene diviso per il numero di giorni di calendario (Cd).

Nel calcolo, tiene conto precisamente dei giorni di calendario, inclusi i fine settimana e le festività.

Fatturazione a tempo parziale

Il numero medio di questa categoria di lavoratori è determinato più difficile. Ciò richiederà un foglio orario per ogni mese e un calendario di produzione.

• Innanzitutto, è necessario determinare il numero totale di ore lavorate dai dipendenti per il mese. Il calcolo include anche i giorni lavorativi di calendario in cui il dipendente era in congedo per malattia o in vacanza. Il numero di ore è uguale al numero di ore lavorate l'ultimo giorno prima di una vacanza o malattia.
• Inoltre, l'importo ricevuto è diviso per il numero di ore lavorative in un determinato mese (questa cifra è presa dal calendario di produzione). Il risultato è l'indicatore numerico.
• Le categorie di cittadini per le quali è stabilito un programma abbreviato in base alla legislazione del lavoro (persone con disabilità, minori) sono incluse nel calcolo come persone che lavorano a tempo pieno.

Tutte le regole, le formule e le sfumature dei calcoli sono elencate in dettaglio nelle Linee guida per la compilazione dei moduli approvati dall'ordine del Rosstat n. 772, menzionati all'inizio dell'articolo.

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