Continguts
El nombre mitjà d'empleats el 2020 (CAS) es calcula individualment per a cada empresa. El període de presentació es considera un any natural, però les persones jurídiques i els empresaris individuals mantenen registres mensuals. En el futur, això simplifica els informes, minimitza la probabilitat d’errors. Les liquidacions i finalitzacions es realitzen d’acord amb les normes definides per Rosstat i aprovades per la seva comanda núm. 772, de 22 de novembre de 2017.
Informes obligatoris
La informació sobre el nombre d'empleats és presentada per entitats jurídiques de totes les formes de propietat i per empresaris individuals sense cap error. Els empresaris individuals proporcionen liquidació a les inspeccions fiscals si tenen especialistes a temps complet (o estaven al període de presentació). Això està previst a l'apartat 3 de l'art. 80 del Codi Tributari de la Federació Russa. Les persones jurídiques envien dades independentment de la presència o de l'absència d'empleats, canvis en el seu nombre en relació amb l'any passat. Aquest és un requisit previ, que s'aplica a totes les persones jurídiques, independentment de la propietat i del règim fiscal.
Per què es necessita aquesta informació?
Les inspeccions del Servei Tributari Federal utilitzen aquesta informació per controlar la manera com es presenten les declaracions i els motius per utilitzar el règim fiscal especial.
Hi ha restriccions en els mètodes de presentació de declaracions:
- opció electrònica mitjançant l’operador EDI: per a persones jurídiques amb una plantilla de més de 100 persones;
- electrònica o en paper a escollir - per a contribuents amb una plantilla inferior a 100 persones.
Pel que fa a modes especials, el sistema simplificat està permès als contribuents si la plantilla no supera les 100 persones. Un màxim de 15 empleats estan autoritzats a treballar en el sistema de patents.
Formulari
La informació s'emplena i s'envia en un formulari format per un full (formulari segons KND 1110018). Indica:
- TIN;
- nom de l'empresa;
- Nom complet empresari;
- inspecció en què s’ha d’enviar el formulari;
- número anual;
- dates (1 o 1 de gener del mes).
Descarregueu el formulari KND 1110018 en format pdf
Descarregueu el Formulari KND 1110018 en format excel
L’exactitud i la exhaustivitat de la informació proporcionada es confirma amb la firma de l’empresari, el cap de l’empresa o la persona autoritzada, un segell. Les dades de tota l'empresa s'introdueixen a les columnes corresponents; no cal fer separats càlculs per a branques i divisions separades.
El calendari
L’informe sobre el nombre mitjà d’empleats del 2019 es presenta a més tard del 20 de gener del 2020 i del 2020 al 20 de gener del 2021. El termini per a la seva presentació a l’IFTS està definit al paràgraf 3 de l’article 80 del Codi Tributari de la Federació Russa. Si la data del límit coincideix amb la del dia lliure, el termini es redueix un dia. El canvi de dates es preveu a l'apartat 7 de l'art. 6.1. Codi fiscal. Si es registra una nova empresa, els empleats responsables hauran d’enviar les dades sobre el nombre d’empleats com a molt tard el 20 del mes següent.
Per infracció dels terminis per a les empreses informants, s’enfronten a sancions segons l’art. 126 Codi Tributari. Es destinen 20 dies per a la compilació de llistes de violadors, després de la qual cosa arriba la notificació d’una multa.
Les autoritats fiscals també tenen dret a multar als responsables responsables de les empreses infractores. La mesura d’influència administrativa està prevista per l’art.15.6 Codi administratiu de Rússia. La mida de les sancions és de fins a 500 rubles.
Qui a tenir en compte
El càlcul té en compte només aquells empleats que treballen en una empresa determinada són els principals. No es tenen en compte els contractes de treball simultani i de dret civil. Els empleats en vacances tampoc no estan inclosos en el càlcul:
- maternitat;
- cura de nens;
- formació no remunerada.
Des de l’1 de gener de 2018 s’han aclarit les Normes per al càlcul del nombre mitjà d’empleats: s’aplica als especialistes a temps complet que estan en permís de maternitat i baixa per a la cura d’infants. S’inclouen a l’HSS si treballen a temps parcial o a casa, però amb dret a rebre prestacions socials.
Fórmules
Hi ha un nombre mensual, trimestral, anual i mitjà mitjà: cada categoria té la seva pròpia fórmula de càlcul. L’indicador d’impost anual s’indica a la memòria fiscal, però cal determinar-ne els càlculs per a cada mes.
Tarifa anual
Tots els valors es calculen segons les regles aprovades per l’ordre de Rosstat núm. 772, de 22 de novembre de 2017. La fórmula de l’indicador anual és la següent:
S'utilitza per calcular els valors de l'any natural complet. En el cas d'un any natural incomplet, els valors de cada mes realment treballat es resumeixen en 12.
Tarifa mensual
Per determinar el recompte mensual, cal conèixer dos indicadors: el nombre mitjà d’empleats a temps complet i el nombre mitjà de treballadors a temps parcial.
Fórmula a temps complet
L’indicador mensual d’aquest tipus d’ocupació es determina de la manera següent:
El nombre total de treballadors per a cada dia del mes es suma (D1, D2, D31) i, a continuació, l’import es divideix en el nombre de dies naturals (Cd).
A l’hora de calcular, es tenen en compte precisament els dies naturals, inclosos els caps de setmana i els dies festius.
Facturació a temps parcial
El nombre mitjà d’aquesta categoria de treballadors es determina més difícil. Això requerirà un full de temps per a cada mes i un calendari de producció.
- En primer lloc, cal determinar el nombre total d’hores treballades pels empleats durant el mes. El càlcul també inclou aquells dies hàbils naturals en què l'empleat es trobava en baixa per malaltia o de vacances. El nombre d’hores és igual al nombre d’hores treballades el darrer dia abans de vacances o malaltia.
- A més, la quantitat rebuda es divideix en el nombre d’hores de treball en un determinat mes (aquesta xifra es pren del calendari de producció). El resultat és l’indicador de números.
- En el càlcul s'inclouen aquelles categories de ciutadans per als quals s'estableix un calendari abreujat segons la legislació laboral (persones amb discapacitat, menors) com a persones que treballen a temps complet.
Totes les regles, fórmules i matisos de càlcul s’enumeren detalladament a les Directrius d’emplenament de formularis aprovats per l’ordre del Rosstat núm. 772, esmentats al començament de l’article.
Llegiu també: