Các quan chức có kế hoạch sửa đổi Bộ luật Lao động để cung cấp cho việc bãi bỏ sổ làm việc vào năm 2020. Đó là một câu hỏi về việc hủy bỏ không phải là một tài liệu như vậy, mà là hình thức giấy của nó, mà mọi người đều quen thuộc ở Nga, nhưng thực tế không được sử dụng ở hầu hết các quốc gia trên thế giới. Nhà tuyển dụng sẽ được yêu cầu truyền thông tin cần thiết trực tuyến, tương ứng, các cuốn sách công việc sẽ là điện tử. Một khía cạnh quan trọng nên được bãi bỏ sự trùng lặp bắt buộc của tất cả các thông tin điện tử ở dạng giấy.
Cơ sở lập pháp của đổi mới
Vào tháng 10 năm 2018, Bộ Lao động đã công bố phiên bản mới của dự luật về việc duy trì thông tin về hoạt động lao động của công dân dưới dạng điện tử. Nó liên quan đến việc bãi bỏ các sách công việc giấy thông thường từ ngày 1 tháng 1 năm 2020. Tài liệu này vừa được đệ trình để thảo luận với các cơ quan chính phủ có thẩm quyền và được cho là sẽ được thông qua vào tháng 7 năm 2019 như là một phần của quy định Tiêu chuẩn Dự án Liên bang về môi trường kỹ thuật số.
Trong phiên bản trước của tài liệu, nó đã được lên kế hoạch để lại một khoảng thời gian thích ứng dài hơn (đến năm 2027), khi thông tin sẽ được sao chép trong phiên bản điện tử và giấy. Một cách tiếp cận như vậy được cho là để làm dịu quá trình chuyển đổi cho thế hệ cũ, nhưng đồng thời có liên quan đến chi phí bổ sung cho các đại diện doanh nghiệp.
Lưu ý! Theo một khảo sát từ Bộ Lao động, đối với 57% người Nga, việc thay thế sách công việc truyền thống bằng một chất tương tự điện tử dường như là không mong muốn.
Theo ước tính của các chuyên gia Sberbank, các nhà tuyển dụng sẽ có thể tiết kiệm khoảng 62 tỷ rúp do từ chối quản lý tài liệu kép và giới thiệu nhanh chóng về kế toán điện tử. hàng năm. Ngoài việc giảm thời gian và chi phí tài chính cho việc quản lý tài liệu, một hệ thống điện tử sẽ loại bỏ việc giả mạo tài liệu và bảo vệ quyền của công dân với tư cách là người lao động. Nếu sổ lao động bị hủy bỏ vào năm 2020, người sử dụng lao động sẽ tự cứu mình khỏi các khoản phạt có thể xảy ra đối với các lỗi trong điều kiện thiết kế và lưu trữ của họ. Mặt khác, sẽ có những rủi ro bổ sung liên quan đến việc mất dữ liệu điện tử hoặc lỗi phần mềm.
Các giai đoạn thay đổi
Nếu dự luật vẫn được Tổng thống Liên bang Nga thông qua và ký kết, người sử dụng lao động và người lao động đang chờ đợi các giai đoạn đổi mới sau đây:
- Kể từ đầu năm 2020, cần phải nhập thông tin đã được thiết lập vào hệ thống thông tin PF. Theo yêu cầu của nhân viên (trên cơ sở đơn xin việc), người sử dụng lao động có thể tiếp tục duy trì tài liệu bổ sung trên giấy cho đến thời điểm sa thải khỏi nơi làm việc này. Đối với những người lao động không viết một tuyên bố trước cuối năm, tài liệu kế toán lao động chính được trả lại, và người sử dụng lao động không còn chịu trách nhiệm cho việc lưu trữ của nó.
- Từ đầu năm 2021, một tài liệu điện tử độc quyền sẽ được ban hành trong khi làm việc. Giữ các chất tương tự giấy và bất kỳ tuyên bố nào của nhân viên về chủ đề này sẽ không còn được cung cấp. Trong trường hợp này, nhà tuyển dụng sẽ chỉ cung cấp thông tin về nơi làm việc cuối cùng. Để có được một bức tranh hoàn chỉnh về các hoạt động công việc trong tất cả các năm, bạn sẽ phải nộp đơn vào Quỹ hưu trí hoặc MFC.
Theo các tác giả của dự luật, việc giới thiệu kế toán điện tử đòi hỏi tối thiểu các thao tác bổ sung, bởi vì nó sẽ dựa trên cơ sở dữ liệu của Quỹ hưu trí, nơi chứa nhiều thông tin liên quan đến công việc của công dân.Vì vậy, sẽ chỉ cần thêm thông tin bổ sung về giải thưởng và xử phạt kỷ luật.
Quản lý tài liệu điện tử
Theo dự luật, tất cả các nhà tuyển dụng (trừ các cá nhân không có tình trạng IP) được yêu cầu ghi lại dữ liệu hàng tháng trong hệ thống Quỹ hưu trí để tính toán cho hoạt động lao động của nhân viên. Chúng tương tự như những thứ được điền vào các tài liệu giấy. Tương tự điện tử sẽ chứa cho mỗi công dân thông tin đầy đủ về:
- đặc sản;
- hoàn thành công việc;
- các vị trí nắm giữ;
- chuyển đến nơi làm việc lâu dài khác;
- căn cứ chấm dứt hợp đồng lao động;
- sa thải;
- phần thưởng cho công việc thành công.
Trong trường hợp sa thải hoặc theo yêu cầu của nhân viên trong quá trình làm việc, người sử dụng lao động sẽ có nghĩa vụ cung cấp dữ liệu được chỉ định dưới dạng giấy, xác nhận chúng theo cách phù hợp. Ngoài ra, họ có thể có được bằng cách liên hệ với bộ phận của Quỹ hưu trí hoặc thông qua cổng dịch vụ nhà nước. Thông tin sẽ cần phải được trình bày khi ký kết hợp đồng lao động mới. Một lợi thế bổ sung cho công dân sẽ là cơ hội cung cấp cho người sử dụng lao động tất cả dữ liệu về bản thân họ ở dạng điện tử, điều này đặc biệt đúng với việc làm từ xa ngày nay.
Khi nào và làm thế nào sách công việc giấy sẽ được thay thế bằng những cuốn sách điện tử: video
Đọc thêm:
- Luật trục xuất người Nga năm 2020
- Gia đình nuôi dưỡng: thanh toán trong năm 2019-2020
- Dự án 2020 toa xe
(Chưa có xếp hạng)
Đang tải ...
