İşe alınan emeği kullanan her işletme için, 2020 için gerekli belgeler arasında bir zaman çizelgesi olacaktır. Bu belgeyi sürdürme yükümlülüğü, bireysel girişimciler de dahil olmak üzere yasal statülerinden bağımsız olarak tüm işverenler için Rusya İş Kanunu'nda yer almaktadır. Yokluğu veya ihlallerle ilgili davranışları için 50.000 ruble'ye kadar cezalar verilir.
İçin ne gerekli
Zaman çizelgesi (TURV), her bir çalışanın fiili istihdamını (katılım ve görünüm dışı) izlemenizi sağlar. Muhasebecinin müteakip maaş bordrosu, tatil maaşı, iş gezisi ve çalışanlara transfer edilen diğer ödemeler için bilgi gereklidir. Ayrıca, belgeye diğer hizmetlerin gözden geçirenleri tarafından ihtiyaç duyulabilir:
- Vergi ve ödemelerin hesaplanmasının geçerliliğini doğrulamak için vergi müfettişliği ve işverenin vergi tabanını küçümsemediğinden emin olun.
- Sosyal yardımların miktarını hesaplamak için Sosyal Sigorta Fonu (çocuk bakımı vb.).
- Rosstat, çeşitli amaçlar için istatistiksel veriler toplamak amacıyla (örneğin, tek bir P-4 formunun tasarımı).
Belge formları
Zaman çizelgesini 2020'de özel olarak tasarlanmış standart formlardan birinde tutabilirsiniz:
- T-12 - İşe alınan / kaçırılan zamanı ve bordroları yansıtmak için kullanılan evrensel bir seçenek
- T-13 - sadece istihdamın net zamanını yansıtmak için kullanılan daha yaygın bir seçenek. Çalışan katılımını (özel turnike) kaydetmek için otomatik sistemleri olan işletmeler için uygundur. Belge, basılı kopyalarda sorumlu kişilerin zorunlu kişisel imzalarının mevcudiyetine bağlı olarak geçerli olacaktır).
- OKUD 0504421 - yalnızca devlet kurumlarında, yerel özerk devlette, devlet dışı bütçeli fonların yönetiminde, belediye kurumlarında kullanılmak üzere 03/30/2015 tarihli ve 52 sayılı Maliye Bakanlığı Emri ile onaylandı.
Örnek T-12 formlarını Excel belge formunda indirin
Örnek T-13 formlarını Excel belge formunda indirin
2013'ten bu yana, işverenlerin zorunlu ayrıntıları içeriyorsa kendi örnek formlarını kullanma hakkı vardır (liste FZ-402 sayılı yasa ile belirlenir). TURV daha önce zaman işçileri tarafından yapılmaktaydı, son zamanlarda, bu sorumluluk genellikle özel programlar kullanarak elektronik raporlama yapan insan kaynakları departmanının bir çalışanına verilmiştir. Önemli olan, sorumlu kişinin adını ve konumunu belirten başın sırasının bulunması veya iş sözleşmesinde böyle bir görevi göstermesidir. Aksi takdirde, böyle bir kişinin eylemleri yasa dışı olacaktır.
Doldurma sırası
Zaman çizelgesini 2020'de doldurmak için seçeneklerden birini seçebilirsiniz:
- Günlük, çalışanların ve çalışma saatlerinin görünmemesine / çalışmamasına ilişkin verileri gösterir.
- Verileri sadece belirlenmiş çalışma modundan sapma durumunda girin. Bu seçenek, personelin çoğunluğunun aynı işletim moduna sahip olduğu organizasyonlar için idealdir.
Seçilen yönteme bakılmaksızın devamsızlık hakkındaki bilgiler, uygun şekilde yürütülen belgelerle (maluliyet belgesi vb.) Desteklenmelidir.
TURV, 05.01.2004 tarih ve 1 sayılı Rusya Federasyonu Devlet İstatistik Komitesi Kararnamesinde belirtilen esaslara uygun olarak hazırlanmıştır. Bu durumda, işin süresini belirten her koşul için alfabetik veya dijital biçimde (işverenin takdirine bağlı olarak) özel isimler kullanılır.Ayın her tarihi için, formun iki satırı vardır: üst - görünüm / görünmeme gerçeğini yansıtmak için, alt - çalışılan saat sayısı (çalışan yoksa doldurulmamış). Örneğin, I / 01 gündüz çalışma süresi, RV / 03 - bir iş gezisinde çalışma ve hafta sonları, B / 19 - hastalık izni ödemesi olan işlerde iş göremezlik süresi, vb. Anlamına gelir.
İpucu! Rapor kartı, dış birliktelik veya medeni sözleşme şartlarında, gayrı resmi olarak çalışan çalışanlar hakkındaki bilgileri dikkate almaz.
Belge, kuruluştaki normal çalışma koşullarına tabi olarak, derleme yılının bitim tarihinden itibaren 5 yıl süreyle saklanmalıdır. Tehlikeli ve tehlikeli işlerde çalışma saatlerini hesaba katmak için raf ömrü 50 yıldır.
Takvim Uyumluluğu
2020'deki zaman çizelgesi mutlaka üretim takvimindeki verilere dayanmaktadır. Resmi sürümü henüz onaylanmadı, ancak ilk tahminlere göre, 2020'de 248 iş günü, 118 gün tatil ve tatil günü olacak.
Resmi tatil günlerinin 2020'de yılın diğer takvim tarihlerine devredilmesi nedeniyle, birkaç uzun gün izin verilecek. Muhtemelen bunlar aşağıdaki periyotlar olacaktır:
- 3 gün: Anavatan Günü Savunucusu (22-24 Şubat), Dünya Kadınlar Günü (7-9 Mart), Rusya Günü (12-14 Haziran) ve Zafer Bayramı (9-11 Mayıs);
- Bahar ve Çalışma Festivali'nin onuruna 5 gün (1-5 Mayıs);
- Yeni Yıl tatilleri için 8 gün (1-8 Ocak).
Ek olarak, 30 Nisan, 8 Mayıs, 11 Haziran, 3 Kasım ve 31 Aralık tarihlerinde, çalışma süresi 1 saat (5 günlük çalışma modunda) azaltılacaktır.
Bir zaman çizelgesi hazırlanırken, 2020'deki çalışma süresi normları, üretim takviminde belirtilen iş günleri, dinlenme ve ilgili transferler dikkate alınarak mutlaka dikkate alınır. Beş günlük bir çalışma programı için çalışma saatleri ve izin günlerinin dağılımı şöyle görünecektir:
Ay / çeyrek / yıl | Gün sayısı | Çalışma saatleri (saat) | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
2020 yılı | 366 | 248 | 118 | 1979 | 1780.6 | 1185.4 |
takvim | işçi | çıktı | Haftada 40 saat | 36 saat / hafta | 24 saat / hafta | |
Ocak | 31 | 17 | 14 | 136 | 122.4 | 81.6 |
Şubat | 29 | 19 | 10 | 152 | 136.8 | 91.2 |
Mart | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
Nisan | 30 | 22 | 8 | 175 | 157.4 | 104.6 |
Mayıs | 31 | 17 | 14 | 135 | 121.4 | 80.6 |
Haziran | 30 | 21 | 9 | 167 | 150.2 | 99.8 |
Temmuz | 31 | 23 | 8 | 184 | 165.6 | 110.4 |
Ağustos | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
Eylül | 30 | 22 | 8 | 176 | 158.4 | 105.6 |
Ekim | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
Kasım | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
Aralık | 31 | 23 | 8 | 183 | 164.6 | 109.4 |
1. çeyrek | 91 | 57 | 34 | 456 | 410.4 | 273.6 |
2. çeyrek | 91 | 60 | 31 | 477 | 429 | 285 |
3. çeyrek | 92 | 66 | 26 | 528 | 475.2 | 316.8 |
4. çeyrek | 92 | 65 | 27 | 518 | 466 | 310 |
1 buçuk yıl | 182 | 117 | 65 | 933 | 839.4 | 558.6 |
2 buçuk yıl | 184 | 131 | 53 | 1046 | 941.2 | 626.8 |
Ayrıca oku: