Fișă de lucru 2020

Pentru fiecare întreprindere care folosește forță de muncă angajată, printre documentele solicitate pentru 2020 se află un fișier. Obligația de a păstra acest document este înscrisă în Codul Muncii din Rusia pentru toți angajatorii, indiferent de statutul juridic, inclusiv pentru întreprinzătorii individuali. Pentru absența sau comportamentul său cu încălcări, sunt prevăzute penalități de până la 50.000 de ruble.

Pentru ce este nevoie

Fișa de timp (TURV) vă permite să urmăriți angajarea efectivă (prezența și non-apariția) fiecărui angajat. Informațiile sunt necesare contabilului pentru salarizarea ulterioară, plata pentru concediu, călătoria de afaceri și alte plăți transferate angajaților. În plus, documentul poate fi necesar de către recenzorii altor servicii:

• Inspectoratul fiscal va verifica validitatea calculului plăților și impozitelor plătite și se va asigura că angajatorul nu subestimează baza de impozitare.
• Fondul de asigurări sociale pentru calcularea cuantumului prestațiilor sociale (îngrijirea copilului etc.).
• Rosstat, pentru a colecta date statistice în diverse scopuri (de exemplu, proiectarea unui singur formular P-4).

Formulare de documente

Puteți păstra o foaie de timp în 2020 pe una dintre formularele standard special concepute:

• T-12 - o opțiune universală, folosită pentru a reflecta timpul lucrat / ratat, precum și pentru salarizare
• T-13 - o opțiune mai comună, care este utilizată doar pentru a reflecta timpul net de angajare. Este potrivit pentru întreprinderile cu sisteme automate pentru înregistrarea prezenței angajaților (turnichete speciale). Documentul va fi valabil sub rezerva disponibilității semnăturilor personale obligatorii ale persoanelor responsabile pe copii tipărite).
• OKUD 0504421 - aprobat prin ordin al Ministerului Finanțelor nr.

Descărcați exemple de formulare T-12 în formular de document Excel

Descărcați exemple de formulare T-13 în formular de document Excel

Din 2013, angajatorii au dreptul să folosească propriile formulare de eșantion, dacă conțin detalii obligatorii (lista este stabilită prin legea nr. FZ-402). TURV a fost condus anterior de cronometri, în ultimele timp, această responsabilitate a fost adesea atribuită unui angajat al departamentului de resurse umane, care menține raportarea electronică folosind programe speciale. Principalul lucru este prezența ordinului șefului care indică numele și poziția persoanei responsabile sau o indicație a unei astfel de obligații în contractul de muncă. În caz contrar, acțiunile unei astfel de persoane vor fi nelegale.

Comanda de umplere

Pentru a completa foaia de timp din 2020, puteți alege una dintre opțiuni:

• Zilnic indică date despre aspectul / absența angajaților și orele lucrate.
• Completați datele numai în cazul abaterilor de la modul de operare stabilit. Opțiunea este ideală pentru organizațiile în care majoritatea personalului are același mod de operare.

Indiferent de metoda aleasă, informațiile despre absentism ar trebui să fie susținute de documente executate corespunzător (certificat de invaliditate etc.).

TURV este întocmit în conformitate cu liniile directoare stabilite în Decretul Comitetului de Statistică al Federației Ruse nr. 1 din 05.01.2004. În acest caz, pentru fiecare circumstanță se folosesc denumiri speciale sub formă alfabetică sau digitală (la discreția angajatorului), indicând durata activității.Pentru fiecare dată a lunii, formularul are două rânduri: partea de sus - pentru a reflecta faptul apariției / neapariției, partea de jos - numărul de ore lucrate (nu se completează dacă nu există un angajat). De exemplu, I / 01 înseamnă durata muncii în timpul zilei, RV / 03 - muncă în călătorie de afaceri și în weekend, B / 19 - perioada de incapacitate de muncă cu plata concediului medical etc.

Sfat! Cardul de raport nu ține cont de informații despre angajații care lucrează informal, în condiții de combinație externă sau un contract civil.

Documentul trebuie păstrat timp de 5 ani de la data încheierii anului de întocmire, sub rezerva condițiilor normale de muncă la întreprindere. Pentru a ține cont de orele de lucru în muncă periculoasă și periculoasă, perioada de valabilitate este de 50 de ani.

Conformitate calendaristică

Fișa de timp din 2020 se bazează în mod necesar pe datele din calendarul de producție. Versiunea sa oficială nu a fost încă aprobată, însă, conform estimărilor preliminare, în 2020 vor fi 248 de zile lucrătoare, 118 zile libere și concedii.

Datorită transferului sărbătorilor publice în alte date calendaristice ale anului 2020, vor exista câteva zile lungi de concediu. Probabil că acestea vor fi următoarele perioade:

• 3 zile: la apărătorul Zilei Patriei (22-24 februarie), Ziua Internațională a Femeii (7-9 martie), Ziua Rusiei (12-14 iunie) și Ziua Victoriei (9-11 mai);
• 5 zile în onoarea Festivalului Primăverii și Muncii (1-5 mai);
• 8 zile pentru sărbătorile de Anul Nou (1-8 ianuarie).

În plus, timpul de funcționare va fi redus cu 1 oră (cu un mod de funcționare de 5 zile) în 30 aprilie, 8 mai, 11 iunie, 3 noiembrie și 31 decembrie.

La întocmirea unui foaie de timp, normele timpului de lucru din 2020 sunt în mod necesar luate în considerare, ținând cont de zilele de muncă, de odihnă și de transferurile aferente indicate în calendarul de producție. Pentru un program de lucru de cinci zile, distribuirea orelor de lucru și a zilelor libere va arăta astfel:

Citește și:

• Calendar de producție pentru 2020 în Tatarstan cu sărbătorile
• Vacanțe și weekenduri în 2020
• Calendar nunta pentru 2020

(Nu există încă evaluări)

Se încarcă ...