inhoud
Het gemiddelde aantal werknemers in 2020 (CAS) wordt voor elke onderneming afzonderlijk berekend. De rapportageperiode wordt beschouwd als een kalenderjaar, maar rechtspersonen en individuele ondernemers houden maandelijkse gegevens bij. Dit vereenvoudigt in de toekomst de rapportage en minimaliseert de kans op fouten. Afwikkelingen en voltooiing worden uitgevoerd in overeenstemming met de regels die zijn gedefinieerd door Rosstat en goedgekeurd bij order nr. 772 van 22 november 2017.
Verplichte rapportage
Informatie over het aantal werknemers wordt verstrekt door rechtspersonen van alle vormen van eigendom en individuele ondernemers zonder falen. Individuele ondernemers regelen belastinginspecties als ze fulltime specialisten hebben (of in de verslagperiode waren). Dit is bepaald in lid 3 van art. 80 van het belastingwetboek van de Russische Federatie. Juridische entiteiten verstrekken gegevens ongeacht de aanwezigheid of afwezigheid van werknemers, wijzigingen in hun aantal in vergelijking met vorig jaar. Dit is een vereiste, het is van toepassing op alle juridische entiteiten, ongeacht eigendom en belastingregelingen.
Waarom is deze informatie nodig?
Inspecties van de federale belastingdienst gebruiken deze informatie om de manier te controleren waarop aangiften worden ingediend en de redenen voor het gebruik van het speciale belastingregime.
Er zijn beperkingen aan de methoden voor het indienen van aangiften:
- elektronische optie via de EDI-operator - voor rechtspersonen met meer dan 100 werknemers;
- elektronische of papieren om uit te kiezen - voor belastingbetalers met een personeelsbestand van minder dan 100 mensen.
Wat speciale modi betreft, is het vereenvoudigde systeem toegestaan voor belastingbetalers als het personeel niet meer dan 100 personen telt. Maximaal 15 werknemers mogen aan het octrooisysteem werken.
vorm
Informatie wordt ingevuld en ingediend op een formulier bestaande uit één blad (formulier volgens KND 1110018). Het geeft aan:
- INN;
- bedrijfsnaam;
- Volledige naam ondernemer;
- inspectie waarin het formulier wordt ingediend;
- jaarlijks nummer;
- datums (1 of 1 januari van de maand).
Download KND-formulier 1110018 in pdf-formaat
Download KND-formulier 1110018 in Excel-formaat
De juistheid en volledigheid van de verstrekte informatie wordt bevestigd door de handtekening van de ondernemer, het hoofd van het bedrijf of een bevoegde persoon, een zegel. Gegevens over de hele onderneming worden ingevoerd in de overeenkomstige kolommen - het is niet nodig om afzonderlijke berekeningen te maken voor filialen en afzonderlijke divisies.
De timing
Het rapport over het gemiddelde aantal werknemers voor 2019 wordt uiterlijk op 20 januari 2020 en voor 2020 uiterlijk op 20 januari 2021 ingediend. De deadline voor indiening bij de IFTS wordt bepaald in paragraaf 3 van Art. 80 van het belastingwetboek van de Russische Federatie. Als de grensdatum samenvalt met de vrije dag, wordt de periode met één dag overgedragen. Offsetdata voorzien in paragraaf 7 van Art. 6.1. BTW code. Als een nieuw bedrijf is geregistreerd, moeten de verantwoordelijke werknemers uiterlijk op de 20e van de volgende maand gegevens over het aantal werknemers verstrekken.
Voor overtreding van de deadlines voor rapporterende bedrijven worden boetes opgelegd krachtens Art. 126 Belastingcode. 20 dagen worden toegewezen voor het opstellen van lijsten van overtreders, waarna een melding van een boete komt.
Belastingautoriteiten hebben ook het recht om verantwoordelijke ambtenaren van beledigende bedrijven te boeten. De bestuurlijke invloedmaatregel wordt bepaald door art.15.6 Administratieve code van Rusland. De omvang van de sancties is maximaal 500 roebel.
Wie te overwegen
Bij de berekening wordt alleen rekening gehouden met de werknemers voor wie het werk in een bepaald bedrijf de belangrijkste is. Er wordt geen rekening gehouden met lopende werkzaamheden en civielrechtelijke contracten. Werknemers op vakantie worden ook niet meegenomen in de berekening:
- moederschap;
- kinderopvang;
- onbetaalde training.
Sinds 1 januari 2018 zijn de regels voor het berekenen van het gemiddelde aantal werknemers verduidelijkt - het is van toepassing op voltijdspecialisten met zwangerschapsverlof en verlof voor kinderopvang. Ze worden opgenomen in de HSS als ze in deeltijd of thuis werken, maar met recht op sociale uitkeringen.
formule
Er is een maandelijks, driemaandelijks, jaarlijks gemiddeld en gemiddeld aantal - elke categorie heeft zijn eigen berekeningsformule. De jaarlijkse belastingindicator wordt aangegeven in de belastingrapportage, maar berekeningen voor elke maand zijn nodig om deze te bepalen.
Jaarlijks tarief
Alle waarden worden berekend volgens de regels die zijn goedgekeurd in de volgorde van Rosstat nr. 772 van 22 november 2017. De formule voor de jaarlijkse indicator is als volgt:
Het wordt gebruikt bij het berekenen van waarden voor het volledige kalenderjaar. In het geval van een onvolledig kalenderjaar worden de waarden voor elke daadwerkelijk gewerkte maand samengevat en gedeeld door 12.
Maandelijks tarief
Om de maandelijkse personeelsbezetting te bepalen, moet u twee indicatoren kennen: het gemiddelde aantal voltijdse werknemers en het gemiddelde aantal deeltijdse werknemers.
Fulltime formule
De maandelijkse indicator voor dit type werkgelegenheid wordt als volgt bepaald:
Het totale aantal werknemers voor elke dag van de maand wordt opgeteld (D1, D2, D31) en vervolgens wordt het bedrag gedeeld door het aantal kalenderdagen (Cd).
Bij de berekening wordt rekening gehouden met precies kalenderdagen, inclusief weekends en feestdagen.
Parttime facturering
Het gemiddelde aantal van deze categorie werknemers wordt moeilijker bepaald. Dit vereist een urenstaat voor elke maand en een productiekalender.
- Eerst moet u het totale aantal uren bepalen dat werknemers voor de maand hebben gewerkt. De berekening omvat ook die kalenderwerkdagen waarop de werknemer met ziekteverlof of op vakantie was. Het aantal uren is gelijk aan het aantal gewerkte uren op de laatste dag vóór een vakantie of ziekte.
- Verder wordt het ontvangen bedrag gedeeld door het aantal werkuren in een bepaalde maand (dit cijfer is afkomstig uit de productiekalender). Het resultaat is de nummerindicator.
- De categorieën burgers waarvoor volgens de arbeidswetgeving een verkort schema is vastgesteld (personen met een handicap, minderjarigen) worden in de berekening opgenomen als personen die voltijds werken.
Alle regels, formules en nuances van berekeningen worden in detail vermeld in de Richtlijnen voor het invullen van formulieren die zijn goedgekeurd in de volgorde van Rosstat nr. 772, vermeld aan het begin van het artikel.
Lees ook: