Een vakantie plannen voor 2020

Het vakantieschema voor 2020 is een normatief document voor intern gebruik, waarin de volgorde en duur van de jaarlijkse betaalde vakantie worden vastgelegd. Het hebben van een schema lost verschillende problemen tegelijkertijd op. Hiermee kunt u het werk van de onderneming plannen tijdens de afwezigheid van een of meer specialisten, tijdig vakantiegeld opbouwen en aan werknemers betalen; de kans op accumulatie van ongebruikte vakantie minimaliseren.

vorm

Het inlenende bedrijf bepaalt zelfstandig de vorm van het plannen van de vakanties in 2020. Het is handiger om een ​​document op te stellen als een tabel waarin informatie over werknemers van alle divisies en filialen van het bedrijf wordt verzameld:

• Naam en functie van fulltime specialist;
• personeelsnummer;
• de geplande start- en einddatums van de vakantie;
• aantal dagen;
• grafieken voor het aanbrengen van wijzigingen (in het geval dat het begin van de rust wordt verschoven).

Het uniforme T-7-formulier, dat vóór 2013 bestond, is niet langer verplicht, maar veel bedrijven gebruiken dit formulier als het handigst.

Download formulier voor vakantie schema

Het document vermeldt ook het nummer, de datum en het jaar van samenstelling, de periode waarvoor het is samengesteld. Hij is gecertificeerd door de handtekeningen van het hoofd van de personeelsafdeling en het hoofd van het bedrijf.

opstellen van de voorwaarden

In art. 123 van de Arbeidswet van de Russische Federatie zegt dat het schema voor het komende jaar uiterlijk 14 dagen vóór het begin van het volgende jaar wordt opgesteld. Dit betekent dat de deadline voor 2020 17 december 2019 is.

De directeur van het bedrijf of zijn plaatsvervanger (binnen zijn competentie) kan hem naar een eerdere datum verplaatsen. De beslissing wordt opgesteld in opdracht van de onderneming.

Voorfase

Voorafgaand aan de planning moet de verantwoordelijke specialist kennis nemen van de wensen van elke medewerker. Het is niet nodig om de exacte data te achterhalen - om te beginnen volstaat het om de maand te verduidelijken en in conceptvorm te fixeren.

De werkgever houdt rekening met de wensen van ondergeschikten en voert deze zoveel mogelijk uit. Er zijn verschillende categorieën die volgens de Russische wet een andere vakantie krijgen op het tijdstip dat ze willen.

Deze categorieën omvatten:

• Mannen wier vrouwen met zwangerschapsverlof zijn.
• Minder belangrijke werknemers.
• De vereffenaars van het ongeval in de kerncentrale van Tsjernobyl.
• Specialisten die in deeltijd werken.
• Ere donoren van de Russische Federatie.

Dit is belangrijk! Werknemers die in de bovenstaande categorieën vallen, schrijven een toepassing in elke vorm, die de gewenste datums van de volgende vakantie aangeeft. De aanvraag wordt overgedragen aan de personeelsafdeling en wordt bij wijzigingen opnieuw opgesteld.

duur

Het schema voor 2020 geeft noodzakelijkerwijs de duur in kalenderdagen aan. Artikel 115 van de arbeidswet van de Russische Federatie zegt dat de hoofdvakantie 28 dagen duurt, maar de categorieën waarvoor deze langer is, staan ​​in dezelfde arbeidscode:

• leraren;
• gehandicapten;
• ambtenaren;
• werknemers van gevaarlijke en gevaarlijke industrieën;
• werknemers met onregelmatige werktijden;
• werken in het verre noorden.

Adolescenten die bij de productie worden gebruikt, behoren ook tot voorkeursgroepen. De duur van de jaarlijkse vakantieperiode voor hen is 31 dagen.

data

Een medewerker kan desgewenst een maand of een specifieke datum aangeven. In het eerste geval zal hij een aanvullende verklaring moeten schrijven waarin hij specifieke datums kan noemen.In het tweede geval hoeft u dit niet te doen, omdat ze oorspronkelijk in het document waren aangegeven.

Als er slechts één maand in het schema wordt vermeld, is een bestelling voor de vestiging vereist, ondertekend door de eerste kop, die de periode bepaalt voor het indienen van een aanvraag met vermelding van de specifieke dag waarop de vakantie begint. Idealiter dient de werknemer dit uiterlijk twee weken voor de geplande datum in te dienen.

Dit is noodzakelijk om te voldoen aan de wettelijke eisen:

• Volgens art. 123 van de Arbeidswet van de Russische Federatie, is het hoofd verplicht om de ondergeschikte vooraf op de hoogte te stellen van de aanstaande vakantie.
• Artikel 136 van dezelfde code bepaalt dat de boekhoudafdeling van het bedrijf het verlof tijdig moet betalen. De deadline is 3 dagen voor de start.

Bedrijfsspecificaties

Bij de planning moet rekening worden gehouden met de productiebehoeften en financiële mogelijkheden van de werkgever. Het is onmogelijk om alle specialisten van de afdelingen verkoop, boekhouding en transportdiensten tegelijkertijd vakantie te bieden - de tijdelijke afwezigheid van gespecialiseerde specialisten heeft een negatieve invloed op de productie, de verkoop en verlamt het werk van de onderneming.

In sommige instellingen wordt het jaarlijkse verlof in overeenstemming met de partijen in 2 delen verdeeld. De administratie heeft niet het recht om een ​​dergelijk besluit eenzijdig te nemen.

Waarschuwing! De vakantieperiode kan worden verdeeld in 2,3 of meer delen - hier zijn geen wettelijke beperkingen voor. Bij het pletten is het belangrijk dat één deel 14 dagen is. Meer is mogelijk, minder niet.

Bij gebruik van een dergelijk schema wordt elke vakantieperiode (vanaf de startdag tot de einddag) afzonderlijk in het schema ingevoerd.

Volgorde van acties

1. Het bevel voor het bedrijf met vermelding van de deadlines voor het opstellen van het document, verantwoordelijke ambtenaren.
2. Verzameling van voorlopige informatie over de gewenste rusttijd van werknemers.
3. Een schema opstellen in een uniforme vorm, in elke vorm of volgens het model dat is goedgekeurd door de opdracht voor de onderneming.
4. Goedkeuring van het schema door het management (op basis van de bestelling).
5. Vertrouwd raken met de volgorde en het vakantieschema van elke medewerker.

Dit is belangrijk! Het schema is verplicht voor uitvoering door beide partijen, dus werknemers bevestigen hun overeenkomst met een persoonlijke handtekening. Het document moet een kolom voor ondertekening bevatten.

Wijzigingen aanbrengen

Wijzigingen in het document worden aangebracht wanneer de rustdata worden uitgesteld. De reden hiervoor is:

• verklaring van de werknemer met vermelding van de reden voor de overdracht;
• werknemersziekte;
• terugroepen van rust tot het einde in verband met de productiebehoefte.

De verschuiving van datums en de introductie van wijzigingen in het overeengekomen schema wordt opgesteld op basis van een opdracht voor de onderneming. U kunt een document niet annuleren nadat het is goedgekeurd. Informatie over nieuwe werknemers is gemakkelijker te formaliseren als een toevoeging of een bijlage.

Houdbaarheid

De houdbaarheid van standaardbeheersdocumenten, met name het vakantieschema, is 1 jaar. Het wordt geteld vanaf 1 januari 2020 en wordt opgeslagen tot 1 januari 2021.

Lees ook:

• Januari 2020 in Rusland: kalender, feestdagen, weekends
• Wat te doen als de vakantie op nieuwjaarsvakantie valt in 2020

(Nog geen beoordelingen)

Bezig met laden ...