Önkéntesek a Tokió 2020 Olimpián

2020. július 24. és augusztus 9. között a 32. nyári olimpiai játékot Japánban, augusztus 25-től szeptember 6-ig pedig a 16. nyári paralimpiai játékot tartják. A Tokió 2020 olimpia szervező bizottsága, 2018. szeptember 26-tól bejelentette, hogy világszerte önkénteseket toboroz. A tervek szerint 80-90 ezer embert toboroznak.

Jelöltkövetelmények

A fő irányok, ahol a 2020-as önkéntesek bevonására van szükség:

• segítségnyújtás a játékok szervezésében;
• kommunikáció a médiával;
• együttműködés az újonnan érkezett külföldi nézőkkel;
• munka a világ különböző részein élő sportolók lakóhelyein, "olimpiai falvain";
• az orvosi személyzettel folytatott kommunikáció megszervezése.

Követelmények az önkéntesek számára:

• mindazok, akik 2002. április 1. előtt születtek, de akik a játék idején nem voltak 80 évesek;
• a „szállítási támogatás” megszervezésekor a járművezetői engedély megléte Japánban és a vezetési tapasztalat;
• további előnye a sporti kisülés jelenléte;
• Angol, japán és lehetőleg egy harmadik nyelv kötelező ismerete;
• a kiválasztás előnye az idősek és a fogyatékkal élők gondozásában és támogatásában való tapasztalat;
• a japán vízum megnyitásának lehetősége a játékok időszakára.

Megjegyzés: az egész világon egy önkéntes fontos tulajdonsága a stresszállóság, különösen akkor, ha konfliktushelyzeteket old meg a szurkolók vagy a háborús országok képviselői között, akik támogatják honfitársaikat.

Fontos, hogy az önkéntes tudja:

• tevékenysége ingyenes és önkéntes;
• a résztvevőkkel, a vendégekkel és az alkalmazottakkal szembeni hozzáállásnak lehető legegyszerűbbnek és barátságosnak kell lennie;
• konfliktus esetén elsősorban értesíteni kell a helyszín koordinátort;
• ha nem teljesíti a feladatot vagy lehetetlen végrehajtani, sürgősen értesítse a kurátort;
• cselekedetei nem diskreditálhatják a játékok fogadó országát;
• a személyes javak és értékek a saját felelőssége.

Az önkéntesek kiválasztására vonatkozó jelentkezés regisztrációja 2018. december közepéig tart. A jelentkezését a tokyo2020.org/en/special/volunteer játékok "önkénteseinek" weboldalán nyújthatja be. A jelentkezések regisztrálása nem az elv alapján történik: bárki, aki korábban jelentkezett, gyorsabban fogja betölteni az állást, és minden résztvevő számára egyenlő jogokat biztosít.

A Tokió 2020 Játékai önkéntességének különlegessége a látássérült önkénteseknek szóló program végrehajtása. Az emberek e kategóriája számára a programot 2018. szeptember 26-án indították, és a tőlük érkező kérelmek elfogadásának határidejét egy hónappal meghosszabbították, hogy mindenki számára egyenlő feltételeket teremtsenek. A látássérült önkéntesek számára külön jelentkezési lap van a helyszínen, ahol az adatokat hang módban kell kitölteni, és a Tokyo-2020 helyszín alkalmazottja kitölti a kérdőívet elektronikus formában.

A kérelem regisztrálására szolgáló dokumentumok és adatok

Az önkéntesek castingjában való részvétel iránti kérelem elbírálásához el kell készíteni az ilyen dokumentumok szkennelt változatát:

• útlevél, ha szükséges, vezetői engedély Japánban;
• TOEFL, IELTS vagy idegen nyelvek ismeretét igazoló igazolások, vagy bármilyen más egyenértékű igazolás angol és más nyelvek szintjéről.

A jelöltek hivatalos weboldalán regisztrált kiegészítő információk:

• Név, nem;
• rokonok címei és elérhetőségei vészhelyzetek esetén;
• az önkéntes tapasztalata, oktatása és a munka helye;
• sporttal kapcsolatos tapasztalat, nyelvtudás, járművezetési tapasztalat;
• milyen típusú önkéntességet részesít előnyben magának az önkéntesnek, a tíz javasolt közül egyet kell választania.

Mit fog kapni az önkéntes?

A jelölés jóváhagyása után az önkéntesek Japánba érkezéskor megkapják:

• egyenruha, amely igazolja az önkéntesekhez való tartozását - ing, nadrág, kabát, cipő, táska, sapka;
• ingyenes ételek és italok a játékok időszakában;
• napi 1000 jennek megfelelő utazási költségek (körülbelül 9 dollár)
• biztosítási és szállítási juttatások Tokió körüli utazáshoz.

A vízum, az oda-visszautazás és a szállás megfizetése maga az önkéntesre hárul.

Mivel az önkéntesek szűk ütemtervű „önkéntes munkások”, hetente egy szabadságot kapnak, amelyet a 6. napon biztosítanak. Szabadnapján megengedett stadionok és más sportlétesítmények látogatása, mivel nem minden önkéntes tartózkodik a játékok helyszínén, sokan dolgoznak logisztikában, szállodákban és az olimpiai faluban. A hétvégén az önkéntesnek jogában áll szabadon részt venni minden versenyen, és a 2020-os grandiózus olimpiai játékok központjában lehet.

Útmutatások az önkéntesek számára a 2020-as játékokon

A pályázat benyújtásakor a versenyző önállóan választja ki a 10 javasolt terület egyikét, de ez nem garantálja, hogy a Tokió 2020 Szervező Bizottság köteles jóváhagyni a kiválasztott tevékenységeket:

1. Bármely típusú önkéntes tevékenység - az önkéntesek száma összesen 80 000–90000.
2. Koordinátor és felügyelő: rajongói áramlatok; belépőjegyek a verseny helyszínére; biztonsági szint; külföldi sportolók áramlása, kíséretük szállodákba, stadionokba vagy az "olimpiai faluba" (erre a kategóriára a tervek szerint 16000-25000 válogatást választanak).
3. Segítségnyújtás a verseny lebonyolításához és megszervezéséhez (15000-17000).
4. Sportolók szállítása a "falu" és a stadionok között - a közlekedési ágazat (10000-14000).
5. Támogatás: nemzetközi küldöttségek a repülőtereken; sportolók felkészülve a versenyre; a játékok résztvevői, amikor a médiával kommunikálnak a verseny után (8000-12000).
6. Kibocsátás koordinálása: egyenruha más önkéntesek számára; azonosítók a játékok résztvevői számára; felszerelés csapatoknak, újságíróknak, karbantartó személyzetnek és oktatóknak (8000-10000).
7. Orvostudomány: elsősegély sportolók, szurkolók, alkalmazottak sérüléseihez; a kórházba szállítás szervezése; segítségnyújtás az antidopping bizottság alkalmazottai számára a sportolók mintáinak gyűjtésében (4000-6000).
8. Technológiai támogatás: a verseny eredményeinek bevitele és megjelenítése; segítség a kommunikációs berendezések telepítésében és üzembe helyezésében (2000-4000).
9. Média: a japán és a nemzetközi média támogatása fényképek, videók, sportolókkal készített interjúk készítésében, a résztvevők és az oktatók sajtótájékoztatóin (2000-4000).
10. Ünnepi: érmek átadása, díjak; bemutatása; mozgásuk megszervezése a tokiói stadionokban (1000–2000).

Önkéntes képzési program

Miután jóváhagyták a 2020-as olimpiai játékok önkéntesként, az önkéntes folyamatosan két éven át közös eligazításon és képzésen vesz részt a társaságban más önkéntesekkel.

Képzési szakaszok:

1. 2019. január – június: tájékozódási értesítések eligazítás és interjú formájában.
2. 2019 februárjától: tényfeltáró ülések.
3. 2019. szeptemberétől: képzés lebonyolítása.
4. 2019 októberétől: általános előkészítés.
5. 2020 márciusától: értesítés az önkéntes tevékenység típusának meghatározásáról és megnevezéséről.
6. 2020 áprilisától: szerepelapú, vezetői képzés.
7. 2020 májusától: általános forgalmazás, helyszíni jóváhagyás.
8. 2020 júniusától: terepi kiképzés.

A japán önkénteseknek személyes jelenlétre van szükségük legalább egy megismerési ülésen, amelynek menetrendjét és helyszínét közzéteszik az önkéntes mozgalom hivatalos weboldalán. A Japánon kívül élő külföldi önkéntesek számára az üléseket video link útján tartják 2019. március és július között.

Amit az önkéntesnek nem kellene tennie

A vírussal fertőzött személlyel való kapcsolat esetén az önkéntesnek sürgősen értesítenie kell a közvetlen felettesét és elszigetelten kell tartózkodnia, a szükséges időt az orvosi személyzet határozza meg, a betegségtől függően.

Az önkénteseknek tilos a médiában a játékokról, azok pozitív és negatív magatartásáról, valamint a közösségi hálózatokon megjelenő fényképeket és üzeneteket közzé tenni az önkéntes tevékenységekről a szervező bizottsággal való egyeztetés nélkül.

Az önkénteseknek tilos konfliktushelyzeteket kezdeményezni, és az emberi jogok megsértése esetén tájékoztatni kell a felső vezetést.

Városi önkéntes

Az olimpiai önkéntesek mellett Tokió egy sor kategóriát szervezett a város önkénteseiről, akiknek legalább 30 ezer toborzását tervezik. A projektben való részvételre jelentkezhet a www.city-volunteer.metro.tokyo.jp oldalon. A Tokiói nagyvárosi kormány megerősíti a jelölést, csoportos jelentkezéseket lehet benyújtani, de döntés születik az egyes résztvevőkről külön-külön. A városi típusú önkénteseknek szükségük van az Ootenashi (japán vendégszeretet) és az olimpiai játékok ünneplésének fenntartására. A követelmények, valamint a jóváhagyási és képzési eljárás többi része hasonló a Games Volunteershez.

Olvassa el még:

• Európa bajnoki selejtezők 2020-ban
• Olimpia 2020-ban

(Még nincs értékelés)

Betöltés ...