2020 óta Oroszországban üzembe helyezik az elektronikus munkafüzeteket, amelyek digitális analógmá válnak mindenki számára a szokásos dokumentum számára, amellyel rögzítik a munkatevékenységeket. Az új verzió használata jelentősen leegyszerűsíti a személyzeti szolgálatok és a Nyugdíjalap munkáját, és hatékonyabban hajtja végre a szükséges feladatokat. És a dokumentum tulajdonosai állandó hozzáférést kapnak a benne található információkhoz.
Legfrissebb hírek
2020. január 1-jén hatályba lépnek a törvény (a Munka Törvénykönyve és számos szövetségi törvény) módosításai, amelyek alapján a polgárok foglalkoztatására vonatkozó információkat elektronikus formában dokumentálják. Ez nem azt jelenti, hogy az ismert papírkönyveket már nem használják. Továbbra is jogi erővel bírnak, és ha a munkavállaló ezt akarja, a munkáltató továbbra is minden változtatást elvégz a munkatevékenységekkel kapcsolatban (elektronikusan másolja őket). Ennek végrehajtására 2020. decemberéig (beleértve) a munkavállalónak szabad formában kell kérelmet küldenie a munkáltatónak, amelyben kéri őt, hogy tartsa fenn a dokumentum papír változatát. Ellenkező esetben a könyvet a kezébe veszi, és a munkavállaló maga felel a további tárolásért.
Ez alól kivételt képeznek azok a munkavállalók, akiket elsőként alkalmaztak 2021.01.01. Számukra kezdetben elektronikus munkafüzet jön létre, és az összes adatot digitális formában tárolják.
2020-tól a munkáltatónak minden alkalmazottját tájékoztatnia kell a közelgő változásokról. Ezt írásban kell megtenni a következő információkkal:
- figyelmeztetés a dokumentáció új verziójára való áttérésről;
- tájékoztatás a dokumentum papír változatának mentési jogáról.
Ezenkívül 2020. január 1-jétől a munkáltató új típusú jelentéstételt fog alkalmazni. A SZI-TD és SZV-TD nyomtatványok alapján el kell küldenie a munkavállalókkal kapcsolatos információkat a Nyugdíjalapnak. Információkat kell tartalmazniuk a munkavállalók foglalkoztatásáról. 2020-ban a jelentést havonta, a jelentést követő hónap 15. napjáig kell benyújtani. A FIU-val történő kommunikációhoz használhatja a szokásos kommunikációs csatornákat.
2021 óta a jelentést csak a munkavállaló foglalkoztatása vagy megszűnése esetén küldik a FIU-nak. Az adatokat a személyzeti változásokat (például felvételi megbízást, pozícióváltozást vagy elbocsátást) megerősítő szabályozási dokumentum közzétételét követő egy munkanapon belül kell megküldeni a Nyugdíjalapnak.
2020-ban a munkáltatónak számos belső dokumentumot kell elkészítenie, amely szabályozza a változások végrehajtását. Szükség van tehát a kollektív szerződés és a személyzeti nyilvántartás szabályainak kiigazítására.
Az innovációk előnyei és hátrányai
Egy új adattárolási formátum bevezetése a hibák minimalizálására irányuló vágyhoz kapcsolódik. Például, ha a munkafüzetbejegyzés nem volt helyesen elkészítve, akkor ezt nem lehet figyelembe venni a nyugdíj kiszámításakor. Az elektronikus munkafüzetek minimalizálják az következetlenségek kockázatát, ami növeli a munkatevékenységekkel kapcsolatos információk megbízhatóságát. Ez hozzájárul a jól megérdemelt nyugdíjazási juttatások pontosabb kialakításához. Ezenkívül a digitális technológiák használata szerepel az információs társadalom fejlesztésének programjában, amelyet az elnöki rendelet szabályozott.
Az elektronikus dokumentumkezelés pozitív tulajdonságai között meg lehet határozni:
- Az adatokat a PFR információs rendszer tárolja, amely biztosítja a biztonságot és kiküszöböli azok elvesztését, ha egy papíralapú dokumentumot megsemmisítenek (például tűz, lopás stb. Esetén).
- A személyzeti szabályozás jelentősen egyszerűsödik.
- Lehetőség van távoli kapcsolatba lépni az alkalmazottakkal.
- A nyugdíj kiszámításához szükséges adatok elemzési folyamata felgyorsul.
- Csökkenti a papírmunkát.
- A munkavállalónak állandó hozzáférése van a munkaerő-adatokhoz.
A negatív pontok között szerepel:
- Új jelentések megjelenése a munkáltató által az SZI-TD és az SZV-TD formában.
- A munkáltatók papír- és elektronikus formában történő kettős karbantartása, ha a munkavállaló úgy dönt, hogy megőrzi a dokumentum előző változatát.
- A papír munkafüzet biztonsága a munkavállalót terheli, ami elvesztését vonhatja maga után, és ezt követően egy hosszú és bonyolult adatvisszaállítási eljárás.
Nem történik az információ átadása a munkafüzet papíralapú változatából az elektronikus változatba, mivel ez további terhet róna a személyzeti osztályra és a FIU-ra.
iratkezelési
Az elektronikus munkafüzeteket a Nyugdíjalap kezeli. Ehhez a munkáltató által biztosított információkat használja fel. A munkáltatót adminisztratív felelősség terheli az adatok késedelmes benyújtása, illetve hamis vagy hiányos feltüntetéséért.
A dokumentum digitális formátuma alapvetően nem különbözik a papíralapú formátumtól. Ezenkívül feltünteti a munka helyét, helyzetét, a foglalkoztatás és az elbocsátás időpontját, valamint a munkaszerződés felmondásának okát. Ezenkívül fegyelmi bűncselekményeket fognak hozzátenni.
Az alkalmazottak hozzáférhetnek elektronikus munkafüzetükhöz a FIU hivatalos portálján vagy az Állami Szolgálat weboldalán keresztül. Ehhez regisztrálnia kell magát a webhelyén a fiókjában, és át kell mennie az azonosítási eljáráson. Papírkivonatot kaphat ezen forrásokon keresztül vagy bármely MFC országban.
Igaz-e, hogy a Nyugdíjalap digitalizálta a munkakönyveket: a videó
Olvassa el még:
- A katonai fizetés növekedése 2020-ban
- Melyik köztisztviselőt csökkentik 2020-ban
- Magánbiztonság 2020-ban
(1 értékelések, átlagos: 5,00 5-ből)
Betöltés ...
