Οι υπάλληλοι σκοπεύουν να τροποποιήσουν τον κώδικα εργασίας για να προβλέψουν την κατάργηση των βιβλίων εργασίας το 2020. Πρόκειται για την ακύρωση όχι ενός τέτοιου εγγράφου, αλλά της μορφής του, στην οποία όλοι συνηθίζονται στη Ρωσία, αλλά στην πράξη δεν χρησιμοποιούνται στις περισσότερες χώρες του κόσμου. Οι εργοδότες θα πρέπει να διαβιβάζουν τις απαραίτητες πληροφορίες online, αντίστοιχα, τα βιβλία εργασίας θα είναι ηλεκτρονικά. Μια σημαντική πτυχή πρέπει να είναι η κατάργηση της υποχρεωτικής επικάλυψης όλων των ηλεκτρονικών πληροφοριών σε έντυπη μορφή.
Νομοθετική βάση καινοτομιών
Τον Οκτώβριο του 2018, το Υπουργείο Εργασίας δημοσίευσε μια νέα έκδοση του νομοσχεδίου για τη διατήρηση πληροφοριών σε ηλεκτρονική μορφή σχετικά με την εργασιακή δραστηριότητα των πολιτών. Περιλαμβάνει την κατάργηση των συνηθισμένων βιβλίων εργασίας από την 1η Ιανουαρίου 2020. Το έγγραφο έχει μόλις υποβληθεί προς συζήτηση σε αρμόδιες κυβερνητικές υπηρεσίες και πρόκειται να εγκριθεί μέχρι τον Ιούλιο του 2019 ως μέρος του ομοσπονδιακού προγράμματος "Κανονιστική ρύθμιση του ψηφιακού περιβάλλοντος".
Στην προηγούμενη έκδοση του εγγράφου σχεδιάστηκε να αφήσει μεγαλύτερη περίοδο προσαρμογής (μέχρι το 2027), όταν οι πληροφορίες επρόκειτο να αναπαραχθούν σε ηλεκτρονικές και σε έντυπη μορφή. Μια τέτοια προσέγγιση έπρεπε να μετριάσει τη μετάβαση για την παλαιότερη γενιά, αλλά ταυτόχρονα συνδέθηκε με πρόσθετο κόστος για τους εκπροσώπους των επιχειρήσεων.
Σημείωση! Σύμφωνα με έρευνα του Υπουργείου Εργασίας, για το 57% των Ρώσων, η αντικατάσταση των παραδοσιακών βιβλίων εργασίας με ένα ηλεκτρονικό ανάλογο φαίνεται ανεπιθύμητη.
Σύμφωνα με εκτιμήσεις των ειδικών της Sberbank, οι εργοδότες θα μπορέσουν να εξοικονομήσουν περίπου 62 δισεκατομμύρια ρούβλια λόγω της απόρριψης της διπλής διαχείρισης εγγράφων και της ταχύτερης εισαγωγής της ηλεκτρονικής λογιστικής. ετησίως. Εκτός από τη μείωση του χρόνου και του οικονομικού κόστους για τη διαχείριση εγγράφων, ένα ηλεκτρονικό σύστημα θα εξαλείψει την παραποίηση εγγράφων και θα προστατεύσει τα δικαιώματα των πολιτών ως εργαζομένων. Σε περίπτωση ακύρωσης των βιβλίων εργασίας το 2020, οι εργοδότες θα σωθούν από πιθανά πρόστιμα για σφάλματα στις συνθήκες σχεδιασμού και αποθήκευσης. Από την άλλη πλευρά, θα υπάρξουν πρόσθετοι κίνδυνοι που σχετίζονται με την απώλεια ηλεκτρονικών δεδομένων ή σφαλμάτων λογισμικού.
Στάδια αλλαγής
Εάν το νομοσχέδιο εξακολουθεί να εγκρίνεται και υπογράφεται από τον Πρόεδρο της Ρωσικής Ομοσπονδίας, οι εργοδότες και οι εργαζόμενοι περιμένουν τα ακόλουθα στάδια της καινοτομίας:
- Από τις αρχές του 2020, είναι απαραίτητο να εισαχθούν καθιερωμένες πληροφορίες στο σύστημα πληροφοριών PF. Κατόπιν αιτήματος του υπαλλήλου (βάσει γραπτής αίτησης), οι εργοδότες μπορούν να συνεχίσουν να τηρούν πρόσθετες τεκμηρίωση σε έντυπη μορφή έως ότου απολυθούν από αυτόν τον τόπο εργασίας. Για τους εργαζόμενους που δεν έγραψαν δήλωση πριν από το τέλος του έτους, επιστρέφεται το κύριο έγγραφο λογιστικής εργασίας και οι εργοδότες δεν είναι πλέον υπεύθυνοι για την αποθήκευσή τους.
- Από τις αρχές του 2021, θα εκδίδεται αποκλειστικά ηλεκτρονικό έγγραφο κατά τη διάρκεια της απασχόλησης. Διατηρώντας αναλόγους χαρτιού και οποιεσδήποτε δηλώσεις του υπαλλήλου για το θέμα αυτό δεν θα παρέχονται πλέον. Σε αυτή την περίπτωση, ο εργοδότης θα παρέχει πληροφορίες μόνο για τον τελευταίο τόπο εργασίας. Για να έχετε μια πλήρη εικόνα των δραστηριοτήτων εργασίας για όλα τα χρόνια, θα πρέπει να υποβάλετε αίτηση στο Ταμείο Συντάξεων ή στο MFC.
Σύμφωνα με τους συντάκτες του νομοσχεδίου, η εισαγωγή της ηλεκτρονικής λογιστικής απαιτεί ελάχιστο επιπλέον χειρισμούς, διότι θα βασίζεται στις βάσεις δεδομένων του Ταμείου Συντάξεων, οι οποίες περιέχουν ήδη το μεγαλύτερο μέρος των πληροφοριών που αφορούν το έργο των πολιτών.Έτσι, το μόνο που χρειάζεται να προσθέσετε επιπλέον πληροφορίες σχετικά με την ανάθεση των βραβείων και πειθαρχικά μέτρα.
Διαχείριση ηλεκτρονικών εγγράφων
Σύμφωνα με το νομοσχέδιο, όλοι οι εργοδότες (εκτός από τα φυσικά πρόσωπα που δεν έχουν την ιδιότητα του IP) που απαιτούνται στο λογαριασμό για την απασχόληση του προσωπικού να κάνουν μηνιαία στοιχεία του συστήματος Ταμείο Συντάξεων. Είναι παρόμοια με εκείνα που γεμίζουν με τα έγγραφα σε χαρτί. Ηλεκτρονική αναλογική θα περιέχει κάθε πολίτη όλες τις πληροφορίες σχετικά με:
- ειδικότητες ·
- ολοκληρωμένη εργασία ·
- θέσεις που κατέχουν ·
- μεταφορά σε άλλο μόνιμο τόπο εργασίας ·
- λόγους τερματισμού της σύμβασης εργασίας ·
- απολύσεις;
- ανταμοιβές για επιτυχημένη εργασία.
Σε περίπτωση απόλυσης ή κατόπιν αιτήσεως του υπαλλήλου κατά τη διάρκεια της εργασίας, ο εργοδότης υποχρεούται να παράσχει τα συγκεκριμένα δεδομένα σε έντυπη μορφή, πιστοποιώντας τα με τον κατάλληλο τρόπο. Επιπλέον, μπορούν να ληφθούν μέσω επικοινωνίας με το τμήμα του Ταμείου Συντάξεων ή μέσω της πύλης κρατικών υπηρεσιών. Οι πληροφορίες θα πρέπει να είναι παρόντες κατά τη σύναψη της νέας σύμβασης εργασίας. Ένα πρόσθετο πλεονέκτημα είναι η δυνατότητα για τους πολίτες όλων των πληροφοριών εργοδότη για τον εαυτό τους σε ηλεκτρονική μορφή, το οποίο θα είναι ιδιαίτερα σημαντικό στη σημερινή δημοφιλή απομακρυσμένη απασχόλησης.
Πότε και πώς να αντικαταστήσετε τα αρχεία της απασχόλησης χαρτί σε ηλεκτρονικά: το βίντεο
Διαβάστε επίσης:
(Δεν υπάρχουν ακόμα αξιολογήσεις)
Φόρτωση ...
