Πώς να προγραμματίσετε διακοπές για το 2020

Το πρόγραμμα διακοπών για το 2020 είναι ένα κανονιστικό έγγραφο για εσωτερική χρήση, καθορίζοντας την ακολουθία και τη διάρκεια των ετήσιων διακοπών. Έχοντας ένα χρονοδιάγραμμα επιλύει ταυτόχρονα πολλά προβλήματα. Με αυτό, μπορείτε να προγραμματίσετε το έργο της επιχείρησης κατά τη διάρκεια της απουσίας ενός ή περισσοτέρων ειδικών, να συγκεντρώσετε έγκαιρα την αμοιβή των διακοπών και να το πληρώσετε στους υπαλλήλους. ελαχιστοποιήστε την πιθανότητα συσσώρευσης αχρησιμοποίητων διακοπών.

Μορφή

Η εταιρεία που απασχολεί καθορίζει ανεξάρτητα τη μορφή προγραμματισμού των διακοπών το 2020. Είναι πιο βολικό να συνταχθεί ένα έγγραφο ως πίνακας στο οποίο συλλέγονται πληροφορίες για τους υπαλλήλους όλων των τμημάτων και υποκαταστημάτων της εταιρείας:

• Όνομα και θέση του ειδικού με πλήρη απασχόληση.
• αριθμός προσωπικού ·
• τις προγραμματισμένες ημερομηνίες έναρξης και λήξης των διακοπών ·
• αριθμός ημερών ·
• γραφήματα για την πραγματοποίηση αλλαγών (σε περίπτωση αλλαγής της αρχής της ανάπαυσης).

Η ομοιόμορφη μορφή T-7, η οποία υπήρχε πριν από το 2013, δεν είναι πλέον υποχρεωτική, αλλά πολλές επιχειρήσεις χρησιμοποιούν αυτή τη μορφή ως την πιο βολική.

Λήψη φόρμας για το πρόγραμμα διακοπών

Το έγγραφο αναφέρει επίσης τον αριθμό, την ημερομηνία και το έτος σύνταξης, την περίοδο για την οποία καταρτίζεται. Είναι πιστοποιημένη από τις υπογραφές του προϊσταμένου του τμήματος προσωπικού και του επικεφαλής της εταιρείας.

Προθεσμίες

Στην Art. 123 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας αναφέρει ότι το χρονοδιάγραμμα για το επόμενο έτος καταρτίζεται το αργότερο 14 ημέρες πριν από την έναρξη του επόμενου έτους. Αυτό σημαίνει ότι η προθεσμία για το 2020 είναι η 17η Δεκεμβρίου 2019.

Ο διευθυντής της εταιρείας ή ο αναπληρωτής του (εντός των αρμοδιοτήτων του) μπορεί να τον μεταθέσει σε προγενέστερη ημερομηνία. Η απόφαση εκδίδεται με τη σειρά της επιχείρησης.

Προκαταρκτικό στάδιο

Πριν από τον προγραμματισμό, ο αρμόδιος ειδικός πρέπει να μάθει για τις επιθυμίες του κάθε υπαλλήλου. Δεν είναι απαραίτητο να βρείτε τις ακριβείς ημερομηνίες - αρχικά, αρκεί να διευκρινίσετε το μήνα και να το διορθώσετε με τη μορφή του σχεδίου.

Ο εργοδότης λαμβάνει υπόψη τις επιθυμίες των υφισταμένων και τις εφαρμόζει όσο το δυνατόν περισσότερο. Υπάρχουν αρκετές κατηγορίες που λαμβάνουν άλλες διακοπές τη στιγμή που θέλουν, σύμφωνα με τη ρωσική νομοθεσία.

Αυτές οι κατηγορίες περιλαμβάνουν:

• Άτομα των οποίων οι συζύγοι είναι σε άδεια μητρότητας.
• Μικροί υπάλληλοι.
• Οι εκκαθαριστές του ατυχήματος στον πυρηνικό σταθμό του Τσερνομπίλ.
• Ειδικοί που εργάζονται με μερική απασχόληση.
• Επίτιμοι δωρητές της Ρωσικής Ομοσπονδίας.

Αυτό είναι σημαντικό! Οι εργαζόμενοι που εμπίπτουν στις παραπάνω κατηγορίες συντάσσουν μια αίτηση υπό οποιαδήποτε μορφή, η οποία δηλώνει τις επιθυμητές ημερομηνίες των επόμενων διακοπών. Η αίτηση παραδίδεται στο τμήμα προσωπικού, και σε περίπτωση αλλαγών, καταρτίζεται και πάλι.

Διάρκεια

Το χρονοδιάγραμμα για το 2020 υποδεικνύει αναγκαστικά τη διάρκεια των ημερολογιακών ημερών. Το άρθρο 115 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας αναφέρει ότι οι κύριες διακοπές διαρκούν 28 ημέρες, αλλά οι κατηγορίες για τις οποίες είναι μακρύτερες αναφέρονται στον ίδιο Κώδικα Εργασίας:

• εκπαιδευτές.
• άτομα με ειδικές ανάγκες ·
• δημόσιοι υπάλληλοι ·
• εργαζομένων σε επικίνδυνες και επικίνδυνες βιομηχανίες
• εργαζόμενοι με παράνομη διάρκεια εργασίας ·
• που εργάζονται στο βορρά.

Οι έφηβοι που απασχολούνται στην παραγωγή ανήκουν επίσης σε προνομιακές ομάδες. Η διάρκεια της ετήσιας περιόδου διακοπών για αυτούς είναι 31 ημέρες.

Ημερομηνίες

Ένας υπάλληλος μπορεί να δηλώσει ένα μήνα ή μια συγκεκριμένη ημερομηνία, εάν το επιθυμεί. Στην πρώτη περίπτωση, θα πρέπει να γράψει μια πρόσθετη δήλωση για να ονομάσει συγκεκριμένες ημερομηνίες.Στη δεύτερη περίπτωση, δεν χρειάζεται να κάνετε κάτι τέτοιο, επειδή είχαν αρχικά αναφερθεί στο έγγραφο.

Εάν στο πρόγραμμα αναγράφεται μόνο ένας μήνας, απαιτείται εντολή για την εγκατάσταση, υπογεγραμμένη από τον πρώτο επικεφαλής, ο οποίος καθορίζει το χρονικό διάστημα για την υποβολή αίτησης που υποδεικνύει την συγκεκριμένη ημέρα έναρξης των διακοπών. Στην ιδανική περίπτωση, ο εργαζόμενος θα πρέπει να το καταθέσει το αργότερο δύο εβδομάδες πριν από την προγραμματισμένη ημερομηνία.

Αυτό είναι απαραίτητο για τη συμμόρφωση με τις απαιτήσεις που ορίζει ο νόμος:

• Σύμφωνα με το άρθρο 123 του Κώδικα Εργασίας της Ρωσικής Ομοσπονδίας, ο επικεφαλής είναι υποχρεωμένος να ειδοποιεί τον υφισταμένο εκ των προτέρων για τις επερχόμενες διακοπές.
• Το άρθρο 136 του ίδιου κώδικα ορίζει ότι η λογιστική υπηρεσία της εταιρείας οφείλει να καταβάλει την άδεια εγκαίρως. Η προθεσμία είναι 3 ημέρες πριν από την έναρξή της.

Οι ιδιαιτερότητες της εταιρείας

Κατά τον προγραμματισμό, πρέπει να λαμβάνονται υπόψη οι ανάγκες παραγωγής και οι οικονομικές δυνατότητες του εργοδότη. Είναι αδύνατο να προσφέρουμε ταυτόχρονα διακοπές σε όλους τους ειδικούς του τμήματος πωλήσεων, λογιστικής, μεταφορικής υπηρεσίας - η προσωρινή απουσία εξειδικευμένων ειδικών θα επηρεάσει αρνητικά την παραγωγή, τις πωλήσεις και θα παραλύσει το έργο της επιχείρησης.

Σε ορισμένα ιδρύματα, η ετήσια άδεια διαιρείται σε 2 μέρη με τη συμφωνία των μερών. Η διοίκηση δεν έχει το δικαίωμα να λάβει μονομερώς μια τέτοια απόφαση.

Προσοχή! Η περίοδος διακοπών μπορεί να χωριστεί σε 2,3 ή περισσότερα τμήματα - δεν υπάρχουν νομοθετικοί περιορισμοί σε αυτό. Κατά τη σύνθλιψη, είναι σημαντικό ένα μέρος να είναι 14 ημέρες. Περισσότερο είναι δυνατόν, λιγότερο δεν είναι.

Όταν χρησιμοποιείτε ένα τέτοιο πρόγραμμα, κάθε περίοδος διακοπών (από την ημέρα έναρξης έως την ημέρα λήξης) καταχωρείται ξεχωριστά στο πρόγραμμα.

Ακολουθία ενεργειών

1. Η εντολή για την εταιρεία που αναφέρει τις προθεσμίες για την προετοιμασία του εγγράφου, οι αρμόδιοι υπάλληλοι.
2. Συλλογή προκαταρκτικών πληροφοριών σχετικά με τον επιθυμητό χρόνο ανάπαυσης από τους υπαλλήλους.
3. Σύνταξη χρονοδιαγράμματος σε ενοποιημένη μορφή, σε οποιαδήποτε μορφή ή σύμφωνα με το μοντέλο που εγκρίνεται από την εντολή για την επιχείρηση.
4. Έγκριση του χρονοδιαγράμματος από τη διοίκηση (βάσει της παραγγελίας).
5. Εξοικείωση με την παραγγελία και το πρόγραμμα διακοπών κάθε υπαλλήλου.

Αυτό είναι σημαντικό! Το πρόγραμμα είναι υποχρεωτικό για εκτέλεση από αμφότερα τα μέρη, έτσι οι υπάλληλοι επιβεβαιώνουν τη συμφωνία τους με προσωπική υπογραφή. Το έγγραφο πρέπει να έχει μια στήλη για υπογραφή.

Κάνοντας αλλαγές

Οι αλλαγές στο έγγραφο γίνονται όταν αναβληθούν οι ημερομηνίες ανάπαυσης. Ο λόγος για αυτό είναι:

• δήλωση του υπαλλήλου στην οποία αναφέρεται ο λόγος της μεταβίβασης ·
• ασθένεια των εργαζομένων ·
• ανάκληση από το υπόλοιπο έως το τέλος της σε σχέση με την ανάγκη παραγωγής.

Η μετατόπιση των ημερομηνιών και η εισαγωγή αλλαγών στο συμφωνημένο χρονοδιάγραμμα καταρτίζεται βάσει παραγγελίας της επιχείρησης. Δεν μπορείτε να ακυρώσετε ένα έγγραφο αφού έχει εγκριθεί. Οι πληροφορίες σχετικά με τους νέους υπαλλήλους είναι ευκολότερο να επισημοποιηθούν ως προσθήκη ή προσάρτημα σε αυτό.

Διάρκεια ζωής

Η διάρκεια ζωής των τυπικών εγγράφων διαχείρισης, και ειδικότερα το πρόγραμμα διακοπών, είναι 1 έτος. Καταμετράται από την 1η Ιανουαρίου 2020 και αποθηκεύεται μέχρι την 1η Ιανουαρίου 2021.

Διαβάστε επίσης:

• Ιανουάριος 2020 στη Ρωσία: ημερολόγιο, αργίες, Σαββατοκύριακα
• Τι να κάνετε εάν οι διακοπές πέφτουν στις διακοπές της Πρωτοχρονιάς το 2020

(Δεν υπάρχουν ακόμα αξιολογήσεις)

Φόρτωση ...