So planen Sie einen Urlaub für 2020

Der Urlaubsplan für 2020 ist ein normatives Dokument für den internen Gebrauch, das die Reihenfolge und Dauer des jährlich bezahlten Urlaubs festlegt. Ein Zeitplan löst mehrere Probleme gleichzeitig. Mit seiner Hilfe können Sie die Arbeit des Unternehmens während der Abwesenheit eines oder mehrerer Spezialisten planen, rechtzeitig Urlaubsgelder sammeln und diese an die Mitarbeiter auszahlen. Minimieren Sie die Wahrscheinlichkeit der Anhäufung nicht genutzter Urlaubstage.

Form

Die Form der Urlaubsplanung im Jahr 2020 wird vom Arbeitgeber selbstständig festgelegt. Es ist praktischer, ein Dokument als Tabelle zu erstellen, in der Informationen zu Mitarbeitern aller Abteilungen und Zweige des Unternehmens gesammelt werden:

• Name und Position des Vollzeitspezialisten;
• Personalnummer;
• Die geplanten Start- und Enddaten für den Urlaub
• Anzahl der Tage;
• Diagramme für Änderungen (für den Fall, dass sich der Ruhebeginn verschiebt).

Das einheitliche T-7-Formular, das vor 2013 bestand, ist nicht mehr obligatorisch, aber viele Unternehmen verwenden dieses Formular als das bequemste.

Formular für Urlaubsplan herunterladen

Das Dokument enthält auch die Nummer, das Datum und das Jahr der Erstellung sowie den Zeitraum, für den es erstellt wurde. Er ist durch die Unterschriften des Leiters der Personalabteilung und des Leiters des Unternehmens zertifiziert.

Fristen

In der Kunst. 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation besagt, dass der Zeitplan für das kommende Jahr spätestens 14 Tage vor Beginn des nächsten Jahres erstellt wird. Dies bedeutet, dass die Frist für 2020 der 17. Dezember 2019 ist.

Der Geschäftsführer der Gesellschaft oder sein Stellvertreter (im Rahmen seiner Zuständigkeit) kann ihn zu einem früheren Zeitpunkt abberufen. Die Entscheidung wird auf Anordnung des Unternehmens getroffen.

Vorstufe

Vor dem Einsatz sollte der zuständige Fachmann die Wünsche jedes Mitarbeiters kennenlernen. Es ist nicht notwendig, die genauen Daten herauszufinden - zunächst genügt es, den Monat zu klären und im Entwurf zu fixieren.

Der Arbeitgeber berücksichtigt die Wünsche der Untergebenen und setzt diese so weit wie möglich um. Es gibt verschiedene Kategorien, die nach russischem Recht zum gewünschten Zeitpunkt einen anderen Urlaub erhalten.

Diese Kategorien umfassen:

• Männer, deren Ehefrauen im Mutterschaftsurlaub sind.
• Geringfügige Angestellte.
• Die Liquidatoren des Unfalls im Kernkraftwerk Tschernobyl.
• Fachkräfte, die in Teilzeit arbeiten.
• Ehrenspender der Russischen Föderation.

Es ist wichtig! Arbeitnehmer, die in die oben genannten Kategorien fallen, schreiben einen Antrag in beliebiger Form, in dem die gewünschten Daten für den nächsten Urlaub angegeben sind. Der Antrag wird an die Personalabteilung übergeben und bei Änderungen neu erstellt.

Dauer

Der Zeitplan für 2020 gibt notwendigerweise die Dauer in Kalendertagen an. Artikel 115 des Arbeitsgesetzbuchs der Russischen Föderation besagt, dass der Haupturlaub 28 Tage dauert, die Kategorien, für die er länger ist, jedoch im selben Arbeitsgesetzbuch aufgeführt sind:

• Erzieher;
• behinderte Menschen;
• Beamte;
• Arbeiter gefährlicher und gefährlicher Industrien;
• Mitarbeiter mit unregelmäßigen Arbeitszeiten;
• Arbeiten im hohen Norden.

Auch in der Produktion beschäftigte Jugendliche gehören zu bevorzugten Gruppen. Die jährliche Urlaubszeit beträgt für sie 31 Tage.

Termine

Auf Wunsch kann ein Mitarbeiter einen Monat oder ein bestimmtes Datum angeben. Im ersten Fall muss er eine zusätzliche Erklärung verfassen, in der bestimmte Daten genannt werden.Im zweiten Fall müssen Sie dies nicht tun, da sie ursprünglich im Dokument angegeben wurden.

Wenn im Zeitplan nur ein Monat angegeben ist, ist eine Bestellung für die Einrichtung erforderlich, die vom ersten Leiter unterzeichnet wird und die den Zeitraum für die Einreichung eines Antrags festlegt, der den spezifischen Tag angibt, an dem der Urlaub beginnt. Im Idealfall sollte der Mitarbeiter ihn spätestens zwei Wochen vor dem geplanten Termin einreichen.

Dies ist erforderlich, um die gesetzlich festgelegten Anforderungen zu erfüllen:

• Nach Art. 123 des Arbeitsgesetzbuches der Russischen Föderation ist der Leiter verpflichtet, den Untergebenen im Voraus über den bevorstehenden Urlaub zu informieren.
• Artikel 136 desselben Kodex besagt, dass die Buchhaltungsabteilung des Unternehmens den Urlaub rechtzeitig bezahlen muss. Die Frist ist 3 Tage vor ihrem Beginn.

Angaben zum Unternehmen

Bei der Erstellung des Zeitplans sind die Produktionsbedürfnisse und finanziellen Möglichkeiten des Arbeitgebers zu berücksichtigen. Es ist unmöglich, allen Fachleuten der Abteilungen Verkauf, Buchhaltung und Transportdienstleistungen gleichzeitig Urlaub zu machen - das vorübergehende Fehlen von Fachleuten beeinträchtigt die Produktion, den Verkauf und lähmt die Arbeit des Unternehmens.

In einigen Institutionen wird der Jahresurlaub durch Vereinbarung der Parteien in zwei Teile geteilt. Die Verwaltung ist nicht berechtigt, eine solche Entscheidung einseitig zu treffen.

Achtung! Die Urlaubszeit kann in 2,3 oder mehr Teile unterteilt werden - es gibt keine gesetzlichen Einschränkungen. Beim Zerkleinern ist es wichtig, dass ein Teil 14 Tage ist. Mehr ist möglich, weniger nicht.

Bei Verwendung eines solchen Schemas wird jede Urlaubsperiode (vom Starttag bis zum Endtag) separat in den Zeitplan eingetragen.

Reihenfolge der Aktionen

1. Die Reihenfolge für das Unternehmen unter Angabe der Fristen für die Erstellung des Dokuments, verantwortliche Beamte.
2. Einholung vorläufiger Informationen über die gewünschte Ruhezeit von Mitarbeitern.
3. Erstellung eines Zeitplans in einheitlicher Form, in beliebiger Form oder nach dem von der Bestellung für das Unternehmen genehmigten Modell.
4. Genehmigung des Zeitplans durch die Geschäftsführung (auf der Grundlage der Bestellung).
5. Einweisung in die Bestellung und den Urlaubsplan jedes Mitarbeiters.

Es ist wichtig! Der Zeitplan ist für beide Parteien verbindlich, daher bestätigen die Mitarbeiter ihre Zustimmung mit einer persönlichen Unterschrift. Das Dokument sollte eine Spalte zur Unterschrift haben.

Änderungen vornehmen

Änderungen am Dokument werden vorgenommen, wenn die Restdaten verschoben werden. Der Grund dafür ist:

• Erklärung des Arbeitnehmers mit Angabe des Grundes für die Übertragung;
• Krankheit des Arbeitnehmers;
• Rückruf von Ruhe bis zu seinem Ende im Zusammenhang mit dem Produktionsbedarf.

Die Verschiebung von Terminen und die Einführung von Änderungen des vereinbarten Zeitplans wird auf der Grundlage eines Auftrags für das Unternehmen erstellt. Sie können ein Dokument nicht stornieren, nachdem es genehmigt wurde. Informationen über neue Mitarbeiter lassen sich leichter als Ergänzung oder Anhang formalisieren.

Haltbarkeitsdatum

Die Haltbarkeit der Standardverwaltungsdokumente, insbesondere des Urlaubsplans, beträgt 1 Jahr. Sie wird ab dem 1. Januar 2020 gezählt und bis zum 1. Januar 2021 aufbewahrt.

Lesen Sie auch:

• Januar 2020 in Russland: Kalender, Feiertage, Wochenenden
• Was tun, wenn der Urlaub in die Silvesterferien 2020 fällt?

(Noch keine Bewertungen)

Laden ...