Pro každý podnik využívající najatou pracovní sílu bude mezi požadovanými dokumenty pro rok 2020 časový rozvrh. Povinnost uchovávat tento dokument je zakotvena v ruském zákoníku práce pro všechny zaměstnavatele bez ohledu na právní postavení, včetně jednotlivých podnikatelů. Za jeho nepřítomnost nebo jednání s porušeními se stanoví pokuty až do 50 000 rublů.
Na co je potřeba
Časový výkaz (TURV) vám umožňuje sledovat skutečné zaměstnání (docházku a nepřítomnost) každého zaměstnance. Informace pro účetní jsou nezbytné pro následnou mzdu, dovolenou, pracovní cestu a další platby převedené na zaměstnance. Kromě toho může dokument potřebovat recenzenti jiných služeb:
- Daňový inspektorát ověří platnost výpočtu plateb a zaplacených daní a ujistí se, že zaměstnavatel nepodceňuje základ daně.
- Fond sociálního pojištění pro výpočet výše sociálních dávek (péče o dítě atd.).
- Rosstat, za účelem sběru statistických údajů pro různé účely (například návrh jednotného formuláře P-4).
Formuláře dokumentů
V roce 2020 můžete mít časový rozvrh na jedné ze speciálně navržených standardních formulářů:
- T-12 - univerzální varianta, která se používá k promítnutí odpracovaného / zmeškaného času, jakož i výplatní listiny
- T-13 - běžnější varianta, která se používá pouze k vyjádření čisté doby zaměstnání. Je vhodný pro podniky s automatizovanými systémy pro zaznamenávání docházky zaměstnanců (speciální turnikety). Tento dokument bude platný v závislosti na dostupnosti povinných osobních podpisů odpovědných osob na tištěných kopiích).
- OKUD 0504421 - schváleno výnosem Ministerstva financí č. 52 ze dne 03/30/2015 výhradně pro použití ve vládních orgánech, místní samosprávě, správě státních mimorozpočtových fondů, obecních institucích.
Stáhněte si vzorové formuláře T-12 ve formě dokumentu Excel
Stáhněte si vzorové formuláře T-13 ve formě dokumentu Excel
Od roku 2013 mají zaměstnavatelé právo používat vlastní vzorové formuláře, pokud obsahují povinné údaje (seznam je stanoven zákonem č. FZ-402). TURV byl dříve prováděn časoměřiči, v poslední době je tato odpovědnost často svěřena zaměstnanci oddělení lidských zdrojů, který udržuje elektronické hlášení pomocí speciálních programů. Hlavní věc je přítomnost pořadí hlavy uvádějící jméno a postavení odpovědné osoby nebo uvedení takové povinnosti v pracovní smlouvě. V opačném případě bude jednání takové osoby nezákonné.
Plnění objednávky
Chcete-li vyplnit časový výkaz v roce 2020, můžete si vybrat jednu z možností:
- Denně uveďte údaje o vzhledu / nepřítomnosti zaměstnanců a odpracovaných hodinách.
- Údaje vyplňte pouze v případě odchylek od stanoveného provozního režimu. Tato možnost je ideální pro organizace, kde většina zaměstnanců má stejný provozní režim.
Bez ohledu na zvolenou metodu by informace o nepřítomnosti měly být podporovány řádně provedenými dokumenty (osvědčení o postižení atd.).
TURV se sestavuje v souladu s pokyny stanovenými ve vyhlášce Státního statistického výboru Ruské federace č. 1 ze dne 05.01.2004. V tomto případě se pro každou okolnost používají zvláštní označení v abecední nebo digitální podobě (podle uvážení zaměstnavatele) s uvedením délky práce.Pro každé datum měsíce má formulář dva řádky: horní - pro zohlednění skutečnosti vzhledu / nepřítomnosti, spodní - počet odpracovaných hodin (nevyplněno, pokud není zaměstnanec). Například I / 01 znamená dobu práce ve dne, RV / 03 - práce na služební cestě a o víkendech, B / 19 - doba pracovní neschopnosti s výplatou pracovní neschopnosti atd.
Poznámka! Karta výkazu nebere v úvahu informace o zaměstnancích, kteří pracují neformálně, za podmínek externí kombinace nebo občanské smlouvy.
Doklad musí být uchováván po dobu 5 let od data dokončení roku kompilace, s výhradou běžných pracovních podmínek v podniku. Pro zohlednění pracovní doby v nebezpečné a nebezpečné práci je doba skladování 50 let.
Soulad s kalendářem
Časový výkaz v roce 2020 je nezbytně založen na údajích z produkčního kalendáře. Jeho oficiální verze dosud nebyla schválena, ale podle předběžných odhadů bude v roce 2020 248 pracovních dnů, 118 dní volna a svátků.
Vzhledem k převodu státních svátků do jiných kalendářních dat roku v roce 2020 bude několik dlouhých dnů volna. Pravděpodobně se jedná o následující období:
- 3 dny: Den ochránce vlasti (22. – 24. Února), Mezinárodní den žen (7. – 9. Března), Rusko (12. – 14. Června) a Den vítězství (9. – 11. Května);
- 5 dní na počest Festivalu jara a práce (1-5. Května);
- 8 dní na novoroční svátky (1. - 8. ledna).
Kromě toho bude provozní doba snížena o 1 hodinu (v 5denním provozním režimu) 30. dubna, 8. května, 11. června, 3. listopadu a 31. prosince.
Při sestavování pracovního výkazu se nutně zohlední normy pracovní doby v roce 2020, přičemž se zohlední pracovní dny, odpočinek a související převody uvedené v harmonogramu výroby. Pro pětidenní pracovní rozvrh bude rozložení pracovní doby a volna vypadat takto:
Měsíc / čtvrtletí / rok | Počet dní | Pracovní doba (hodiny) | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
Rok 2020 | 366 | 248 | 118 | 1979 | 1780.6 | 1185.4 |
kalendář | dělníci | víkend | 40 hodin / týden | 36 hodin / týden | 24 hodin / týden | |
Leden | 31 | 17 | 14 | 136 | 122.4 | 81.6 |
Únor | 29 | 19 | 10 | 152 | 136.8 | 91.2 |
Březen | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
Duben | 30 | 22 | 8 | 175 | 157.4 | 104.6 |
Květen | 31 | 17 | 14 | 135 | 121.4 | 80.6 |
Červen | 30 | 21 | 9 | 167 | 150.2 | 99.8 |
Červenec | 31 | 23 | 8 | 184 | 165.6 | 110.4 |
Srpen | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
Září | 30 | 22 | 8 | 176 | 158.4 | 105.6 |
Říjen | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
Listopad | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
Prosinec | 31 | 23 | 8 | 183 | 164.6 | 109.4 |
1. čtvrtletí | 91 | 57 | 34 | 456 | 410.4 | 273.6 |
2. čtvrtletí | 91 | 60 | 31 | 477 | 429 | 285 |
3. čtvrtletí | 92 | 66 | 26 | 528 | 475.2 | 316.8 |
4. čtvrtletí | 92 | 65 | 27 | 518 | 466 | 310 |
1 půl roku | 182 | 117 | 65 | 933 | 839.4 | 558.6 |
2 půl roku | 184 | 131 | 53 | 1046 | 941.2 | 626.8 |
Přečtěte si také: