Od roku 2020 jsou v Rusku zprovozněny elektronické pracovní knihy, které se stanou digitálním analogem obvyklého dokumentu pro každého, kdo bude zaznamenávat údaje o pracovních činnostech. Používání nové verze výrazně zjednoduší práci personálních služeb a penzijního fondu a zefektivní plnění požadovaných úkolů. A vlastníci dokumentu získají neustálý přístup k informacím v něm obsaženým.
Nejnovější zprávy
1. ledna 2020 vstoupí v platnost novely zákona (zákoníku práce a několika spolkových zákonů), na jejichž základě budou informace o zaměstnávání občanů dokumentovány v elektronické podobě. To neznamená, že se již nebudou používat známé papírové knihy. Budou mít i nadále právní sílu, a pokud si to zaměstnanec přeje, zaměstnavatel bude i nadále provádět veškeré změny týkající se pracovních činností (elektronická duplikace). Za tímto účelem musí zaměstnanec do prosince 2020 včetně zaslat na zaměstnavatele bezplatnou přihlášku a požádat ho, aby si ponechal papírovou verzi dokumentu. Jinak knihu obdrží ve svých rukou a zaměstnanec bude sám zodpovědný za její další uložení.
Výjimkou jsou ti zaměstnanci, kteří jsou poprvé zaměstnáni od 01.01.20121. Pro ně bude nejprve vytvořena elektronická pracovní kniha a všechna data budou uložena v digitální podobě.
Od roku 2020 bude muset zaměstnavatel informovat všechny své zaměstnance o nadcházejících změnách. To musí být provedeno písemně s následujícími informacemi:
- varování před přechodem na novou verzi dokumentace;
- informování o právu na uložení papírové verze dokumentu.
Od 1. ledna 2020 bude navíc zaměstnavatel mít nový typ výkaznictví. Bude muset zasílat informace o zaměstnancích do penzijního fondu na základě formulářů SZI-TD a SZV-TD. Měly by obsahovat informace o zaměstnávání pracovníků. V roce 2020 by měla být zpráva předložena měsíčně, do 15. dne měsíce následujícího po zprávě. Pro komunikaci s FIU můžete použít obvyklé komunikační kanály.
Od roku 2021 se hlášení zasílá FIU pouze v případě zaměstnání nebo ukončení zaměstnance. Údaje musí být zaslány do penzijního fondu do jednoho pracovního dne následujícího po dni zveřejnění regulačního dokumentu potvrzujícího personální změny (například příkaz k pronájmu, změna postavení nebo propuštění).
V roce 2020 bude muset zaměstnavatel připravit řadu interních dokumentů upravujících provádění změn. Bude tedy nutné provést úpravy kolektivní smlouvy a předpisů týkajících se osobních záznamů.
Výhody a nevýhody inovací
Zavedení nového formátu pro ukládání dat je spojeno s touhou minimalizovat chyby. Například pokud nebyl zápis v pracovní knize vypracován správně, nemusí být při výpočtu důchodu zohledněn. Elektronické sešity minimalizují riziko nesrovnalostí, což zvyšuje spolehlivost informací o pracovních činnostech. To přispívá k přesnější tvorbě zasloužených důchodových dávek. Využívání digitálních technologií je rovněž zahrnuto do programu rozvoje informační společnosti, který byl upraven prezidentským nařízením.
Mezi pozitivní vlastnosti elektronické správy dokumentů lze identifikovat:
- Data jsou uložena v informačním systému PFR, který zajišťuje bezpečnost a eliminuje jejich ztrátu při zničení papírového dokumentu (například v případě požáru, krádeže atd.).
- Personální regulace je výrazně zjednodušena.
- Existuje možnost vzdáleně komunikovat se zaměstnanci.
- Proces analýzy dat pro výpočet důchodu se zrychluje.
- Snižuje papírování.
- Zaměstnanec má stálý přístup k pracovním údajům.
Negativní body zahrnují:
- Vznik nových zpráv od zaměstnavatele ve formulářích SZI-TD a SZV-TD.
- Dvojí údržba knihy pracovních listů zaměstnavatelem v tištěné a elektronické podobě, pokud se zaměstnanec rozhodne ponechat předchozí verzi dokumentu.
- Bezpečnost papírové pracovní knihy spočívá na zaměstnanci, což může mít za následek jeho ztrátu, a následně na dlouhém a komplikovaném postupu obnovy dat.
Přenos informací z papírové verze sešitu do elektronické verze není poskytován, protože by to znamenalo další zatížení personálního oddělení a FIU.
Dokumentace
Elektronické pracovní knihy budou spravovány penzijním fondem. K tomu použije informace poskytnuté zaměstnavatelem. Zaměstnavatel bude mít administrativní odpovědnost za opožděné předložení údajů nebo za jejich nepravdivé nebo neúplné údaje.
Digitální formát dokumentu se zásadně neliší od papírového protějšku. Rovněž uvede místo výkonu práce, postavení, data zaměstnání a propuštění a důvod ukončení pracovní smlouvy. K tomu budou přidány disciplinární přestupky.
Zaměstnanec má přístup ke svému elektronickému sešitu prostřednictvím oficiálního portálu FIU nebo webové stránky státní služby. Chcete-li to provést, musíte se zaregistrovat na svém účtu na webové stránce a projít postupem identifikace. Můžete také získat výpis z papíru pomocí těchto zdrojů nebo v kterékoli zemi MFC.
Je pravda, že penzijní fond digitalizoval pracovní knihy: video
Přečtěte si také:
- Zvýšení vojenských mezd v roce 2020
- Kteří státní zaměstnanci budou v roce 2020 sníženi
- Soukromá bezpečnost v roce 2020
(1 hodnocení, průměr: 5,00 z 5)
Načítám ...
