съдържание
Средният брой служители през 2020 г. (CAS) се изчислява индивидуално за всяко предприятие. Отчетният период се счита за календарна година, но юридическите лица и индивидуалните предприемачи водят месечни записи. В бъдеще това опростява отчитането, свежда до минимум вероятността от грешки. Разплащанията и завършването се извършват в съответствие с правилата, определени от Росстат и одобрени със заповед № 772 от 22 ноември 2017 г.
Задължително отчитане
Информацията за броя на служителите се предоставя от юридически лица от всички форми на собственост и от индивидуални предприемачи без да се провалят. Индивидуалните предприемачи предоставят сетълмент на данъчните инспекции, ако имат специалисти на пълен работен ден (или са били в отчетния период). Това е предвидено в параграф 3 на чл. 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Юридическите лица предоставят данни независимо от присъствието или отсъствието на служители, промени в броя им в сравнение с миналата година. Това е предпоставка, важи за всички юридически лица, независимо от собствеността и данъчния режим.
Защо е необходима тази информация?
Инспекциите на Федералната данъчна служба използват тази информация, за да наблюдават начина, по който се подават декларации и основанията за използване на специалния данъчен режим.
Има ограничения за методите на подаване на декларации:
- електронна опция чрез оператора EDI - за юридически лица с персонал над 100 души;
- електронни или хартиени, от които да избирате - за данъкоплатците с персонал по-малък от 100 души.
Що се отнася до специалните режими, опростената система е разрешена на данъкоплатците, ако персоналът не надвишава 100 души. На патентната система могат да работят най-много 15 служители.
форма
Информацията се попълва и предоставя на формуляр, състоящ се от един лист (формуляр съгласно KND 1110018). Той показва:
- INN;
- име на фирма;
- Пълно име предприемач;
- инспекция, в която се подава формулярът;
- годишен брой;
- дати (1 януари или 1 ден от месеца).
Изтеглете KND формуляр 1110018 в pdf формат
Изтеглете KND формуляр 1110018 във формат excel
Точността и пълнотата на предоставената информация се потвърждава с подпис на предприемача, ръководителя на дружеството или упълномощено лице, печат. Данните за цялото предприятие се въвеждат в съответните колони - не е необходимо отделно да се правят изчисления за клонове и отделни подразделения.
Времето
Докладът за средния брой служители за 2019 г. се представя не по-късно от 20 януари 2020 г., а за 2020 г. не по-късно от 20 януари 2021 г. Срокът за представянето му в IFTS е определен в параграф 3 на чл. 80 от Данъчния кодекс на Руската федерация. Ако граничната дата съвпада с почивния ден, периодът се пренася напред с един ден. Преместването на датите е предвидено в параграф 7 от чл. 6.1. Данъчен код. Ако е регистрирана нова компания, тогава отговорните служители трябва да представят данни за броя на служителите не по-късно от 20-то число на следващия месец.
За нарушаване на сроковете за отчитане на дружествата са изправени наказания по чл. 126 Данъчен кодекс. Отделят се 20 дни за съставяне на списъци с нарушители, след което идва уведомление за глоба.
Данъчните власти също имат право да глобяват отговорните длъжностни лица на фирмите, нарушили закона. Административната мярка за влияние е предвидена в чл.15.6 Административен кодекс на Русия. Размерът на санкциите е до 500 рубли.
Кой да разгледа
При изчисляването се вземат предвид само онези служители, за които основната работа в определена компания. Едновременните договори за работа и гражданското право не се вземат предвид. Служителите по празници също не са включени в изчислението:
- майчинство;
- грижи за деца;
- неплатено обучение.
От 1 януари 2018 г. са изяснени Правилата за изчисляване на средния брой служители - той се прилага за специалисти на пълен работен ден, които са в отпуск по майчинство и напускат да се грижат за децата си. Те се включват в HSS, ако работят на непълно работно време или у дома, но с право на получаване на социални помощи.
формула
Има месечно, тримесечно, средногодишно и средно число - всяка категория има своя формула за изчисление. Годишният данъчен индикатор е посочен в данъчната отчетност, но за изчисляването му са необходими изчисления за всеки месец.
Годишна ставка
Всички стойности се изчисляват съгласно правилата, одобрени със заповед на Росстат № 772 от 22 ноември 2017 г. Формулата за годишния показател е следната:
Използва се при изчисляване на стойностите за цялата календарна година. В случай на непълна календарна година, стойностите за всеки действително отработен месец се сумират и разделят на 12.
Месечен индикатор
За да определите месечната численост, трябва да знаете два показателя: средният брой служители на пълен работен ден и средният брой работници на непълно работно време.
Формула за пълно работно време
Месечният показател за този вид заетост се определя, както следва:
Общият брой на работниците за всеки ден от месеца се сумира (D1, D2, D31) и след това сумата се разделя на броя на календарните дни (Cd).
При изчисляване се вземат предвид точно календарните дни, включително почивните дни и празниците.
Фактуриране на непълно работно време
Средният брой на тази категория работници се определя по-трудно. Това ще изисква график за всеки месец и производствен календар.
- Първо, трябва да определите общия брой часове, отработени от служителите за месеца. Изчислението включва и онези календарни работни дни, когато служителят е бил в отпуск по болест или във ваканция. Броят часове е равен на броя часове, отработени в последния ден преди ваканция или болест.
- Освен това получената сума се разделя на броя на работното време за определен месец (тази цифра е взета от производствения календар). Резултатът е индикатор за число.
- Онези категории граждани, за които се определя съкратен график съгласно трудовото законодателство (лица с увреждания, непълнолетни), се включват в изчислението като лица, работещи на пълен работен ден.
Всички правила, формули и нюанси на изчисления са изброени подробно в Насоките за попълване на формуляри, одобрени със заповедта на Росстат № 772, споменати в началото на статията.
Прочетете също: