Длъжностните лица планират да изменят Кодекса на труда, за да предвидят премахването на трудовите книжки през 2020 г. Въпрос е да се отмени не документ като такъв, а неговата хартиена форма, към която всички са свикнали в Русия, но почти не се използва в повечето страни по света. Работодателите ще трябва да предават необходимата информация онлайн, съответно самите работни книжки ще бъдат електронни. Важен аспект трябва да бъде премахването на задължителното дублиране на цялата електронна информация на хартиен носител.
Законодателна база на иновациите
През октомври 2018 г. Министерството на труда публикува нова версия на законопроекта за поддържане на информация за трудовата дейност на гражданите в електронен вид. Тя включва премахването на обичайните книжни работни книжки от 1 януари 2020 г. Документът току-що е изпратен за обсъждане пред компетентните правителствени агенции и се очаква да бъде приет до юли 2019 г. като част от федералния проект „Нормативно регулиране на цифровата среда“.
В предишната версия на документа се планираше да се остави по-дълъг период на адаптиране (до 2027 г.), когато информацията трябваше да бъде дублирана в електронна и хартиена версия. Такъв подход трябваше да смекчи прехода за по-старото поколение, но в същото време беше свързан с допълнителни разходи за представителите на бизнеса.
Съвет! Според проучване на Министерството на труда за 57% от руснаците замяната на традиционните трудови книжки с електронен аналог изглежда нежелателна.
Според оценки на специалисти от Сбербанк, работодателите ще могат да спестят около 62 милиарда рубли поради отхвърлянето на двойното управление на документи и ускореното въвеждане на електронно счетоводство. годишно. В допълнение към намаляването на времето и финансовите разходи за управление на документи, електронна система ще премахне фалшифицирането на документи и ще защити правата на гражданите като работници. Ако трудовите книжки бъдат отменени през 2020 г., работодателите ще се спасят от възможни глоби за грешки в условията на тяхното проектиране и съхранение. От друга страна, ще има допълнителни рискове, свързани със загубата на електронни данни или грешки в софтуера.
Етапи на промяна
Ако законопроектът все още бъде приет и подписан от президента на Руската федерация, работодателите и работниците чакат следните етапи на иновации:
- От началото на 2020 г. е необходимо да се въведе установена информация в информационната система на PF. По искане на служителя (въз основа на писмено заявление) работодателите могат да продължат да поддържат допълнителна документация на хартия до момента на уволнението от това място на работа. За работниците, които не са написали декларация преди края на годината, основният документ за счетоводство на труда се връща и работодателите вече не носят отговорност за неговото съхранение.
- От началото на 2021 г. по време на заетостта ще се издава изключително електронен документ. Пазенето на аналози на хартия и всякакви изявления на служителя по този въпрос вече няма да бъдат предоставяни. В този случай работодателят ще предостави информация само за последното място на работа. За да получите пълна картина на работните дейности за всички години, ще трябва да кандидатствате в Пенсионния фонд или MFC.
Според авторите на законопроекта въвеждането на електронно счетоводство изисква минимум допълнителни манипулации, защото то ще се основава на базите данни на Пенсионния фонд, които вече съдържат по-голямата част от информацията, свързана с работата на гражданите.По този начин ще е необходимо само да се добави допълнителна информация относно присъждането на награди и дисциплинарни наказания.
Електронно управление на документи
Според законопроекта всички работодатели (с изключение на физически лица, които нямат IP статус) са длъжни да записват месечни данни в системата на пенсионния фонд, за да отчитат трудовата дейност на персонала. Те са подобни на тези, които се попълват в хартиени документи. Електронният аналог ще съдържа за всеки гражданин пълна информация за:
- специалност;
- завършена работа;
- заемани длъжности;
- прехвърля на друго постоянно място на работа;
- основания за прекратяване на трудовия договор;
- съкращения;
- награди за успешна работа.
В случай на уволнение или по искане на работника или служителя в процеса на работа, работодателят ще бъде задължен да предостави посочените данни на хартиен носител, като ги удостовери правилно. Освен това те могат да бъдат получени, като се свържат с отдела на Пенсионния фонд или чрез портала за държавни услуги. Информацията ще трябва да бъде представена при сключване на нов трудов договор. Допълнително предимство за гражданите ще бъде възможността да предоставят на работодателя всички данни за себе си в електронна форма, което ще бъде особено вярно при днешната отдалечена заетост.
Кога и как хартиените работни книжки ще бъдат заменени с електронни: видеото
Прочетете също:
- Закон за депортирането на руснаци през 2020 г.
- Приемно семейство: плащания през 2019-2020 г.
- Проект 2020 Вагон
(Все още няма оценки)
Зареждането ...
