Bénévoles aux Jeux olympiques de Tokyo 2020

Du 24 juillet au 9 août 2020, les 32es Jeux Olympiques d'été auront lieu au Japon et du 25 août au 6 septembre les 16es Jeux Paralympiques d'été. Le comité d'organisation des Jeux olympiques de Tokyo 2020 du 26 septembre 2018 a annoncé un recrutement de bénévoles à travers le monde. Il est prévu de recruter de 80 à 90 000 personnes.

Exigences du candidat

Les principales directions où l'implication des bénévoles 2020 est nécessaire:

• assistance à l'organisation de jeux;
• communication avec les médias;
• travailler avec des spectateurs étrangers nouvellement arrivés;
• travailler dans des lieux de résidence, des «villages olympiques» d'athlètes de différentes parties du monde;
• organisation de la communication avec le personnel médical.

Exigences pour les bénévoles:

• tous ceux qui sont nés avant le 1er avril 2002, mais qui n'avaient pas 80 ans au moment des Jeux;
• lors de la demande d'organisation de "l'aide au transport", la présence d'un permis de conduire au Japon et l'expérience de conduite;
• un avantage supplémentaire sera la présence d'une décharge sportive;
• Connaissance obligatoire de l'anglais, du japonais et de préférence d'une troisième langue;
• l'avantage de la sélection est l'expérience dans la prestation de soins et de soutien aux personnes âgées et aux personnes handicapées;
• la possibilité d'ouvrir un visa japonais pour la durée des Jeux.

Remarque: une qualité importante d'un volontaire dans le monde entier est la résistance au stress, en particulier lors de la résolution de situations de conflit entre des fans ou des représentants de pays en guerre qui viennent soutenir leurs compatriotes.

Il est important que le volontaire sache que:

• ses activités sont gratuites et volontaires;
• l'attitude envers tous les participants, invités et employés doit être aussi polie et amicale que possible;
• en cas de conflit, il faut tout d'abord en avertir le coordinateur du site;
• en cas de non-exécution de la tâche ou d'impossibilité de la mettre en œuvre, en informer d'urgence le curateur;
• ses actions ne doivent pas discréditer le pays hôte des Jeux;
• les effets personnels et les valeurs sont sous sa propre responsabilité.

La date limite pour enregistrer une candidature pour la sélection des volontaires est jusqu'à mi-décembre 2018. Vous pouvez soumettre votre candidature sur le site Internet des "volontaires" des Jeux tokyo2020.org/en/special/volunteer. L'enregistrement des candidatures ne se fait pas sur la base du principe: celui qui a posé sa candidature plus tôt prendra le poste plus rapidement et accordera des droits égaux à toutes les personnes participantes.

Une caractéristique distinctive du volontariat aux Jeux de Tokyo 2020 est la mise en œuvre du programme pour les bénévoles ayant une déficience visuelle. Pour cette catégorie de personnes, le programme a été lancé le 26 septembre 2018 et le délai d'acceptation des candidatures a été prolongé d'un mois pour créer des conditions égales pour tous. Pour les bénévoles malvoyants, un formulaire de demande distinct est fourni sur le site, où les données sont remplies en mode vocal, et un employé du site de Tokyo-2020 remplit le questionnaire sous forme électronique.

Documents et données pour l'enregistrement de la demande

Pour considérer la demande de participation au casting des volontaires, il est nécessaire de préparer des versions scannées de ces documents:

• passeport, si nécessaire, permis de conduire au Japon;
• certificats de compétence en langues étrangères TOEFL, IELTS ou tout autre certificat équivalent de niveau d'anglais et d'autres langues.

Informations complémentaires enregistrées sur le site officiel des candidats:

• Nom, sexe;
• adresses et coordonnées des proches pour les cas d'urgence;
• expérience du bénévole, éducation et lieu de travail;
• expérience de travail dans les sports, maîtrise de la langue, expérience de conduite de véhicule;
• quel type de volontariat est préféré pour le volontaire lui-même, vous devez choisir l'un des dix proposés.

Qu'obtiendra le volontaire

Après approbation, les volontaires reçoivent à leur arrivée au Japon:

• un uniforme confirmant son appartenance aux volontaires - chemise, pantalon, veste, chaussures, sac, casquette;
• nourriture et boissons gratuites pendant la durée des Jeux;
• frais de voyage équivalant à 1 000 yens / jour (environ 9 $)
• l'assurance et les avantages de transport pour voyager à Tokyo.

Paiement d'un visa, billets aller-retour, l'hébergement incombe au volontaire lui-même.

Étant donné que les bénévoles sont des «bénévoles» avec un horaire serré, ils ont un jour de congé par semaine, qui est prévu le jour 6. Le jour de son congé, il est autorisé à visiter les stades et autres installations sportives, car tous les bénévoles ne se trouvent pas sur les sites des Jeux, beaucoup travaillent dans la logistique, les hôtels et le village olympique. Pendant le week-end, le volontaire a le droit d'assister librement à n'importe quelle compétition et d'être au centre même des Jeux Olympiques 2020 grandioses.

Instructions pour les bénévoles aux Jeux de 2020

Lors de la soumission d'une candidature, le candidat choisit indépendamment l'un des 10 domaines proposés, mais cela ne garantit pas que le comité d'organisation de Tokyo 2020 est tenu d'approuver les éléments sélectionnés:

1. Tout type d'activité bénévole - le nombre total de bénévoles est de 80 000 à 90000.
2. Coordinateur et superviseur: flux de fans; billets d'entrée au site de compétition; niveau de sécurité; les flux d'athlètes étrangers, leur escorte vers les hôtels, les stades ou le "village olympique" (pour cette catégorie, il est prévu de sélectionner 16000-25000).
3. Assistance à l'organisation et à l'organisation d'un concours (15000-17000).
4. Transport des athlètes entre le "village" et les stades - le secteur des transports (10000-14000).
5. Support: délégations internationales dans les aéroports; les athlètes en préparation pour la compétition; les participants aux Jeux lorsqu'ils communiquent avec les médias après la compétition (8000-12000).
6. Coordination de l'émission: uniformes pour les autres volontaires; identifiants des participants aux Jeux; équipement pour équipes, journalistes, personnel de maintenance et formateurs (8000-10000).
7. Médecine: premiers soins pour les blessures des athlètes, des fans, des employés; organisation de la livraison à l'hôpital; assistance aux employés du comité antidopage pour la collecte d'échantillons d'athlètes (4000-6000).
8. Support technologique: saisie et affichage des résultats des compétitions; assistance à l'installation, mise en service des équipements de communication (2000-4000).
9. Médias: aider les médias japonais et internationaux à réaliser des photos, des vidéos, des entretiens avec des athlètes, des conférences de presse de participants et d'entraîneurs (2000-4000).
10. Cérémonial: remise des médailles, récompenses; livraison; organisation de leur déplacement dans les stades de Tokyo (1000-2000).

Programme de formation des bénévoles

Après avoir été approuvé en tant que volontaire des Jeux Olympiques de 2020, le volontaire suit constamment pendant deux ans des séances d'information et des formations conjointes dans l'entreprise avec d'autres volontaires.

Étapes de formation:

1. Janvier à juin 2019: notifications d'orientation sous forme de briefing et entretien.
2. À partir de février 2019: séances d'information.
3. A partir de septembre 2019: animation de formations.
4. A partir d'octobre 2019: préparation générale.
5. A partir de mars 2020: notification de la définition et de la désignation du type d'activité bénévole.
6. À partir d'avril 2020: formation au leadership basée sur les rôles.
7. A partir de mai 2020: distribution générale, approbation du site.
8. À partir de juin 2020: formation sur le terrain.

Les volontaires japonais ont besoin d'une présence personnelle au moins une session de familiarisation, dont le calendrier et le lieu sont affichés sur le site officiel du mouvement des volontaires. Pour les volontaires étrangers vivant hors du Japon, les sessions se déroulent par liaison vidéo de mars à juillet 2019.

Ce que le volontaire ne doit pas faire

En cas de contact avec une personne infectée par le virus, le volontaire doit de toute urgence en informer le supérieur immédiat et être isolé, le temps nécessaire est déterminé par le personnel médical, en fonction de la maladie.

Il est interdit aux volontaires de publier des informations sur les Jeux, leur comportement, positif et négatif dans les médias, ainsi que des photos, des publications sur les réseaux sociaux sur leurs activités de volontariat sans coordination avec le comité d'organisation.

Il est interdit aux volontaires de déclencher des situations de conflit, et en cas de violation des droits de l'homme, il est nécessaire d'en informer la direction.

Bénévole de la ville

En plus des volontaires olympiques, Tokyo a organisé un ensemble de catégories de volontaires de la ville, qui devraient recruter au moins 30 000 personnes. Vous pouvez postuler pour participer à ce projet sur le site www.city-volunteer.metro.tokyo.jp. Le gouvernement métropolitain de Tokyo confirme la candidature, des demandes de groupe peuvent être soumises, cependant, une décision est prise concernant chaque participant séparément. Des volontaires de type urbain sont nécessaires pour aider à maintenir l'esprit d'Ootenashi (l'hospitalité japonaise) et la célébration des Jeux Olympiques. Les exigences et le reste du processus d'approbation et de formation sont similaires aux Volontaires des Jeux.

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