Từ năm 2020, sách lao động điện tử đã được đưa vào hoạt động ở Nga, nó sẽ trở thành một dạng tương tự kỹ thuật số của tài liệu thông thường cho mọi người để ghi lại dữ liệu về các hoạt động công việc. Sử dụng phiên bản mới sẽ đơn giản hóa đáng kể công việc của các dịch vụ nhân sự và Quỹ hưu trí, và thực hiện các nhiệm vụ cần thiết hiệu quả hơn. Và chủ sở hữu của tài liệu sẽ nhận được quyền truy cập liên tục vào thông tin có trong đó.
Tin mới nhất
Vào ngày 1 tháng 1 năm 2020, các sửa đổi về luật (trong Bộ luật Lao động và một số luật liên bang) có hiệu lực, trên cơ sở thông tin về việc làm của công dân sẽ được ghi lại dưới dạng điện tử. Điều này không có nghĩa là sách giấy quen thuộc sẽ không còn được sử dụng. Họ sẽ tiếp tục có lực lượng pháp lý và nếu nhân viên mong muốn, người sử dụng lao động sẽ tiếp tục thực hiện tất cả các thay đổi liên quan đến hoạt động công việc (sao chép chúng bằng điện tử). Để làm điều này, cho đến tháng 12 năm 2020, bao gồm, nhân viên phải gửi đơn đăng ký miễn phí tới tên của chủ lao động, yêu cầu anh ta giữ một phiên bản giấy của tài liệu. Nếu không, anh ta sẽ nhận được cuốn sách trong tay và nhân viên sẽ tự chịu trách nhiệm lưu trữ thêm.
Ngoại lệ là những nhân viên được tuyển dụng đầu tiên kể từ ngày 01/01/2021. Đối với họ, một cuốn sách công việc điện tử sẽ được hình thành ban đầu và tất cả dữ liệu sẽ được lưu trữ ở dạng kỹ thuật số.
Từ năm 2020, nhà tuyển dụng sẽ phải thông báo cho tất cả nhân viên của mình về những thay đổi sắp tới. Điều này phải được thực hiện bằng văn bản với các thông tin sau:
- cảnh báo về việc chuyển đổi sang phiên bản mới của tài liệu;
- thông báo về quyền lưu phiên bản giấy của tài liệu.
Ngoài ra, từ ngày 1 tháng 1 năm 2020, nhà tuyển dụng sẽ có một loại báo cáo mới. Anh ta sẽ cần phải gửi thông tin về các nhân viên đến Quỹ Hưu trí trên cơ sở các biểu mẫu SZI-TD và SZV-TD. Họ nên chứa thông tin về việc làm của người lao động. Năm 2020, báo cáo phải được nộp hàng tháng, vào ngày 15 của tháng sau báo cáo. Để liên lạc với FIU, bạn có thể sử dụng các kênh liên lạc thông thường.
Kể từ năm 2021, báo cáo chỉ được gửi đến FIU trong trường hợp việc làm hoặc chấm dứt nhân viên. Dữ liệu phải được gửi đến Quỹ hưu trí trong vòng một ngày làm việc sau ngày xuất bản tài liệu quy định xác nhận thay đổi nhân sự (ví dụ: lệnh thuê, thay đổi vị trí hoặc sa thải).
Trong năm 2020, người sử dụng lao động sẽ phải chuẩn bị một số tài liệu nội bộ điều chỉnh việc thực hiện các thay đổi. Vì vậy, sẽ cần phải điều chỉnh thỏa thuận tập thể và quy định về hồ sơ nhân sự.
Ưu điểm và nhược điểm của đổi mới
Việc giới thiệu một định dạng lưu trữ dữ liệu mới có liên quan đến mong muốn giảm thiểu lỗi. Ví dụ, nếu mục trong sổ làm việc không được vẽ chính xác, nó có thể không được tính đến khi tính lương hưu. Sổ làm việc điện tử giảm thiểu rủi ro về sự không nhất quán, làm tăng độ tin cậy của thông tin về các hoạt động công việc. Điều này góp phần hình thành chính xác hơn các lợi ích hưu trí xứng đáng. Ngoài ra, việc sử dụng các công nghệ kỹ thuật số được bao gồm trong chương trình phát triển xã hội thông tin, được quy định bởi Nghị định của Tổng thống.
Trong số các phẩm chất tích cực của quản lý tài liệu điện tử có thể được xác định:
- Dữ liệu được lưu trữ trong hệ thống thông tin PFR, đảm bảo an toàn và loại bỏ tổn thất của chúng khi tài liệu giấy bị hủy (ví dụ: trong trường hợp hỏa hoạn, trộm cắp, v.v.).
- Quy định nhân sự được đơn giản hóa rất nhiều.
- Có một cơ hội để tương tác từ xa với nhân viên.
- Quá trình phân tích dữ liệu để tính lương hưu đang tăng tốc.
- Giảm giấy tờ.
- Các nhân viên có quyền truy cập liên tục vào dữ liệu lao động.
Những điểm tiêu cực bao gồm:
- Sự xuất hiện của báo cáo mới từ nhà tuyển dụng trong các hình thức SZI-TD và SZV-TD.
- Bảo trì gấp đôi bởi người sử dụng sổ lao động ở dạng giấy và điện tử, nếu nhân viên quyết định giữ phiên bản trước của tài liệu.
- Sự an toàn của sổ lao động giấy thuộc về nhân viên, có thể kéo theo sự mất mát của nó, và sau đó là một quy trình phục hồi dữ liệu dài và phức tạp.
Việc chuyển thông tin từ phiên bản giấy của sổ làm việc sang phiên bản điện tử không được cung cấp, vì điều này sẽ kéo theo gánh nặng thêm cho bộ phận nhân sự và FIU.
Tài liệu
Sổ lao động điện tử sẽ được quản lý bởi Quỹ hưu trí. Để làm điều này, anh ta sẽ sử dụng thông tin được cung cấp bởi nhà tuyển dụng. Người sử dụng lao động sẽ phải chịu trách nhiệm hành chính về việc nộp dữ liệu trễ hoặc cho dấu hiệu không đúng sự thật hoặc không đầy đủ của họ.
Định dạng kỹ thuật số của tài liệu sẽ không khác biệt cơ bản với bản sao giấy. Nó cũng sẽ chỉ ra nơi làm việc, vị trí, ngày làm và sa thải, cũng như lý do chấm dứt hợp đồng lao động. Ngoài ra, các vi phạm kỷ luật sẽ được thêm vào nó.
Một nhân viên có thể truy cập sổ làm việc điện tử của mình thông qua cổng thông tin chính thức của FIU hoặc trang web của Dịch vụ Nhà nước. Để làm điều này, bạn sẽ cần phải đăng ký tài khoản của bạn trên trang web và làm thủ tục nhận dạng. Bạn cũng có thể lấy trích xuất giấy thông qua các tài nguyên này hoặc ở bất kỳ quốc gia MFC nào.
Có đúng là Quỹ hưu trí đã số hóa sổ lao động: video
Đọc thêm:
(1 xếp hạng, trung bình: 5,00 trong số 5)
Đang tải ...
