2020'de çalışma kitaplarının kaldırılması

içerik

1 Yeniliklerin yasal temeli
2 Değişim aşamaları
3 Elektronik doküman yönetimi

Yetkililer, 2020'de çalışma kitaplarının kaldırılmasını sağlamak için İş Kanunu'nu değiştirmeyi planlıyor. Bu, böyle bir belgeyi değil, Rusya'da herkesin alıştığı, ancak dünyanın pek çok ülkesinde pratik olarak kullanılmayan kağıt şeklini iptal etme meselesidir. İşverenlerden gerekli bilgileri çevrimiçi olarak iletmeleri istenecek, sırasıyla çalışma kitapları elektronik olacak. Önemli bir husus, tüm elektronik bilgilerin zorunlu olarak çoğaltılmasının kağıt formda kaldırılması olmalıdır.

Yeniliklerin yasal temeli

Ekim 2018’de, Çalışma Bakanlığı, vatandaşların işgücü faaliyeti hakkında elektronik ortamda bilgi bulundurma yasasının yeni bir versiyonunu yayınladı. Her zamanki kağıt çalışma kitaplarının 1 Ocak 2020'den kaldırılmasını içerir. Belgenin henüz yetkili devlet kurumlarına görüşülmek üzere sunulduğu ve "Dijital ortamın normatif düzenlemesi" Federal projesinin bir parçası olarak Temmuz 2019'a kadar kabul edilmesi gerekiyor.

Dokümanın bir önceki versiyonunda, bilgilerin elektronik ve basılı versiyonlarda çoğaltıldığı daha uzun bir adaptasyon süresi (2027'ye kadar) bırakılması planlanmıştı. Bu tür bir yaklaşımın eski nesiller için geçişi yumuşatması gerekiyordu, ancak aynı zamanda işletme temsilcileri için ek maliyetlerle de ilişkilendirildi.

İpucu! Çalışma Bakanlığı'ndan yapılan bir araştırmaya göre, Rusların% 57'si için geleneksel çalışma kitaplarının elektronik bir analogla değiştirilmesi istenmeyen görünüyor.

Sberbank uzmanlarının tahminlerine göre, işverenler, çift belge yönetiminin reddedilmesi ve elektronik muhasebenin hızlandırılmasının getirilmesi nedeniyle yaklaşık 62 milyar ruble tasarruf sağlayabilecek. Yılda. Belge yönetimi için zaman ve finansal maliyetlerin azaltılmasına ek olarak, elektronik bir sistem belgelerin sahteciliğini ortadan kaldıracak ve vatandaşların işçi olarak haklarını koruyacaktır. Çalışma kitapları 2020'de iptal edilirse, işverenler tasarım ve saklama koşullarındaki hatalar için kendilerini olası cezalardan kurtaracaklardır. Öte yandan, elektronik veri kaybı veya yazılım hatalarıyla ilgili ilave riskler olacaktır.

Emek kitabı

Değişim aşamaları

Fatura hala Rusya Federasyonu Başkanı tarafından kabul edilip imzalandıysa, işverenler ve işçiler yeniliğin aşağıdaki aşamalarını bekliyor:

2020'nin başından bu yana, PF bilgi sistemine yerleşik bilgilerin girilmesi gerekmektedir. Çalışanın talebi üzerine (yazılı bir başvuru temelinde), işverenler bu iş yerinden işten çıkarılma anına kadar kağıt üzerinde ek belgeler bulundurmaya devam edebilirler. Yıl sonundan önce bir açıklama yazmayan çalışanlar için, ana emek muhasebesi belgesi iade edilir ve işverenler depolarından artık sorumlu değildir.
2021 yılının başından itibaren, istihdam sırasında sadece elektronik bir belge düzenlenecek. Kağıt benzerleri ve çalışanın bu konudaki ifadeleri saklanmayacaktır. Bu durumda, işveren yalnızca işin son yeri hakkında bilgi verecektir. Yıllarca süren iş etkinliklerinin tam bir resmini elde etmek için Emekli Sandığı veya MFC'ye başvurmanız gerekir.

Tasarı yazarlarına göre, elektronik muhasebenin tanıtılması için asgari ilave manipülasyonlar yapılması gerekmektedir, çünkü halihazırda vatandaşların çalışmaları ile ilgili bilgilerin büyük kısmını içeren Emeklilik Fonu veritabanlarına dayanacaktır.Bu nedenle, yalnızca ödüllerin verilmesi ve disiplin cezaları hakkında ilave bilgi eklemek gerekecektir.

Ofis çalışanı

Elektronik doküman yönetimi

Tasarıya göre, tüm işverenlerin (IP statüsüne sahip olmayan şahıslar hariç), personelin işgücü faaliyetlerini kaydetmek için aylık verileri Emekli Sandığı sistemine girmeleri gerekiyor. Kağıt belgelere doldurulmuş olanlara benzerler. Elektronik analog her vatandaş için aşağıdakiler hakkında tam bilgi içerecektir:

uzmanlık;
tamamlanan iş;
tutulan pozisyonlar;
başka bir kalıcı iş yerine transfer;
iş sözleşmesinin feshi için sebepler;
işten;
başarılı iş için ödüller.

Çalışmanın işten çıkarılması veya çalışmanın talebi üzerine işveren, işverenin belirtilen verileri kağıt biçiminde vermesi ve uygun şekilde belgelendirmesi zorunlu olacaktır. Ayrıca, Emekli Sandığı departmanı ile iletişime geçerek veya Devlet Hizmetleri portalı aracılığıyla da temin edilebilirler. Yeni bir iş sözleşmesi sonucunda bilgi sunulması gerekecektir. Vatandaşlar için ek bir avantaj, işverene kendileri hakkındaki tüm bilgileri elektronik biçimde sağlama yeteneği olacaktır; bu, özellikle günümüzün uzaktan istihdamı için geçerli olacaktır.

Kağıt çalışma kitaplarının ne zaman ve nasıl elektronik kitaplarla değiştirileceği: video