2020'den bu yana, Rusya'da elektronik çalışma kitapları kullanıma sunuldu ve bu da herkesin çalışma etkinlikleriyle ilgili verileri kaydetmesi için normal belgenin dijital bir benzeri olacak. Yeni sürümün kullanılması, personel hizmetlerinin ve Emekli Sandığı'nın çalışmalarını önemli ölçüde kolaylaştıracak ve gerekli işleri daha verimli şekilde gerçekleştirecektir. Ve belgenin sahipleri, içerdiği bilgilere sürekli erişebileceklerdir.
En son haberler
1 Ocak 2020'de, vatandaşların istihdamı ile ilgili bilgilerin elektronik ortamda belgeleneceği yasasında (İş Kanunu ve bazı federal yasalarda) değişiklikler yürürlüğe girmiştir. Bu, bilinen kağıt kitapların artık kullanılmayacağı anlamına gelmez. Yasal güç almaya devam edeceklerdir ve çalışan isterse, işveren iş faaliyetleri ile ilgili tüm değişiklikleri yapmaya devam edecektir (elektronik olarak çoğaltmak). Bunu yapmak için, Aralık 2020'ye kadar, dahil olmak üzere, çalışan, işverenin adına serbest formlu bir başvuru göndermeli ve ondan belgenin basılı bir versiyonunu saklamasını istemelidir. Aksi takdirde, kitabı elinde alacak ve çalışan kendi başına daha fazla depolamadan sorumlu olacak.
Bunun istisnası, 01.01.2021 tarihinden beri istihdam edilen çalışanlardır. Onlar için başlangıçta elektronik bir çalışma kitabı oluşturulacak ve tüm veriler dijital biçimde saklanacaktır.
2020'den itibaren, işveren tüm çalışanlarını yaklaşan değişiklikler hakkında bilgilendirmek zorunda kalacaktır. Bu, aşağıdaki bilgilerle yazılı olarak yapılmalıdır:
- yeni bir dokümantasyon sürümüne geçiş hakkında uyarı;
- Belgenin basılı halini kaydetme hakkı hakkında bilgilendirme.
Ayrıca, 1 Ocak 2020’den itibaren, işveren yeni bir raporlama türüne sahip olacak. SZI-TD ve SZV-TD formlarına dayanarak çalışanlar hakkında Emekli Sandığı'na bilgi göndermesi gerekecektir. İşçilerin istihdamı hakkında bilgi içermelidirler. 2020 yılında, rapor, raporlanandan sonraki ayın 15. günü, aylık olarak sunulmalıdır. FIU ile iletişim için, normal iletişim kanallarını kullanabilirsiniz.
2021'den beri, raporlama sadece çalışanın işten çıkarılması veya işten çıkarılması durumunda FIU'ya gönderilir. Veriler, personel değişikliklerini doğrulayan (örneğin, işe alım emri, pozisyon değişikliği veya işten çıkarma), düzenleyici belgenin yayınlandığı günü izleyen bir iş günü içerisinde Emekli Sandığı'na gönderilmelidir.
2020'de, işveren değişikliklerin uygulanmasını düzenleyen bir dizi iç belge hazırlamak zorunda kalacaktır. Bu nedenle, toplu iş sözleşmesine ve personel kayıtlarına ilişkin düzenlemelere ayarlamalar yapılması gerekecektir.
Yeniliklerin avantajları ve dezavantajları
Yeni bir veri depolama formatının tanıtılması, hataları en aza indirme arzusuyla ilişkilidir. Örneğin, çalışma kitabındaki giriş doğru şekilde hazırlanmamışsa, emekli maaşının hesaplanmasında dikkate alınmayabilir. Elektronik çalışma kitapları tutarsızlık riskini en aza indirir ve bu da iş aktiviteleri hakkındaki bilgilerin güvenilirliğini arttırır. Bu, hak edilen emeklilik haklarının daha doğru bir şekilde oluşturulmasına katkıda bulunur. Ayrıca, Sayısal Kararname ile düzenlenen bilgi toplumunun gelişimi için programda dijital teknolojilerin kullanılması da yer almaktadır.
Elektronik belge yönetiminin olumlu nitelikleri arasında;
- Veriler, PFR bilgi sisteminde saklanır, bu da güvenliği sağlar ve bir kağıt belge yok edildiğinde (örneğin yangın, hırsızlık vb.) Kayıplarını ortadan kaldırır.
- Personel düzenlemesi oldukça basitleştirilmiştir.
- Çalışanlarla uzaktan etkileşime girme fırsatı var.
- Bir emekli maaşı hesaplamak için verilerin analiz süreci hızlanıyor.
- Evrak işlerini azaltır.
- Çalışan işgücü verilerine sürekli erişime sahiptir.
Olumsuz noktalar şunlardır:
- İşverenden SZI-TD ve SZV-TD formlarında yeni raporların ortaya çıkması.
- Çalışanın belgenin önceki halini tutmaya karar vermesi durumunda, çalışma kitaplarının işveren tarafından kağıt ve elektronik ortamda iki kat bakımı.
- Çalışma kitabının emniyeti, çalışanın kendisine zarar verebilir ve bunun ardından uzun ve karmaşık bir veri kurtarma prosedürüne dayanır.
Çalışma kitabının basılı versiyonundan elektronik versiyona bilgi aktarımı sağlanmamaktadır, çünkü bu durum personel departmanı ve FIU'ya ek bir yük getirecektir.
kayıtlar Yönetimi
Elektronik çalışma kitapları Emekli Sandığı tarafından yönetilecektir. Bunu yapmak için, işveren tarafından sağlanan bilgileri kullanacaktır. İşveren, verinin geç teslimi veya gerçek olmayan veya eksik gösterimler için idari sorumluluğa tabi olacaktır.
Belgenin dijital formatı temel olarak kağıttan farklı değildir. Aynı zamanda iş yerini, pozisyonunu, çalışma tarihini ve işten çıkarılma durumunu ve iş sözleşmesinin feshinin nedenini belirtecektir. Ayrıca buna disiplin suçları da eklenecek.
Bir çalışan elektronik çalışma kitabına FIU'nun resmi portalı veya Devlet Hizmetinin web sitesi üzerinden erişebilir. Bunu yapmak için, web sitesinde hesabınıza kaydolmanız ve tanımlama prosedürünü uygulamanız gerekir. Ayrıca, bu kaynaklardan veya herhangi bir MFC ülkesinden bir makale özeti alabilirsiniz.
Emekli Sandığı iş kitaplarını sayısallaştırdığı doğru mu: video
Ayrıca oku:
(1 derecelendirme, ortalama: 5,00 5 üzerinden)
Yükleniyor ...
