เจ้าหน้าที่วางแผนที่จะแก้ไขรหัสแรงงานเพื่อให้มีการยกเลิกหนังสืองานในปี 2020 มันเป็นคำถามของการยกเลิกไม่ใช่เอกสารเช่นนี้ แต่เป็นรูปแบบกระดาษที่ทุกคนคุ้นเคยในรัสเซีย แต่ไม่ได้ใช้จริงในประเทศส่วนใหญ่ของโลก นายจ้างจะต้องส่งข้อมูลที่จำเป็นทางออนไลน์ตามลำดับหนังสืองานจะเป็นอิเล็กทรอนิกส์ สิ่งสำคัญควรยกเลิกการทำซ้ำข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์ทั้งหมดในรูปแบบกระดาษ
ฐานกฎหมายแห่งนวัตกรรม
ในเดือนตุลาคม 2561 กระทรวงแรงงานได้ตีพิมพ์ร่างกฎหมายฉบับใหม่เกี่ยวกับการเก็บข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมด้านแรงงานของประชาชนในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ มันเกี่ยวข้องกับการยกเลิกหนังสืองานกระดาษทั่วไปตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2020 เอกสารดังกล่าวเพิ่งถูกส่งไปหารือกับหน่วยงานของรัฐที่มีความเชี่ยวชาญและคาดว่าจะได้รับการรับรองในเดือนกรกฎาคม 2562 โดยเป็นส่วนหนึ่งของโครงการรัฐบาลกลาง
ในเอกสารเวอร์ชันก่อนหน้านี้มีการวางแผนที่จะปล่อยให้ระยะเวลาการปรับตัวนานขึ้น (มากถึง 2027) เมื่อข้อมูลถูกทำซ้ำในเวอร์ชันอิเล็กทรอนิกส์และกระดาษ วิธีการดังกล่าวควรที่จะทำให้การเปลี่ยนแปลงสำหรับคนรุ่นเก่านั้นอ่อนลง แต่ในขณะเดียวกันก็เกี่ยวข้องกับค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมสำหรับตัวแทนธุรกิจ
เคล็ดลับ! จากการสำรวจของกระทรวงแรงงานสำหรับชาวรัสเซีย 57% พบว่าการเปลี่ยนสมุดงานแบบดั้งเดิมด้วยอะนาล็อกอิเล็กทรอนิกส์ดูเหมือนจะไม่เป็นที่น่าพอใจ
ตามการประมาณการของผู้เชี่ยวชาญ Sberbank นายจ้างจะสามารถประหยัดได้ถึง 62 พันล้านรูเบิลเนื่องจากการปฏิเสธการจัดการเอกสารสองครั้งและการเปิดตัวการบัญชีอิเล็กทรอนิกส์แบบเร่งด่วน เป็นประจำทุกปี นอกเหนือจากการลดเวลาและค่าใช้จ่ายทางการเงินสำหรับการจัดการเอกสารแล้วระบบอิเล็กทรอนิกส์จะกำจัดการปลอมแปลงเอกสารและปกป้องสิทธิ์ของพลเมืองในฐานะคนงาน หากหนังสือแรงงานถูกยกเลิกในปี 2020 นายจ้างจะช่วยตัวเองจากค่าปรับที่เป็นไปได้สำหรับข้อผิดพลาดในการออกแบบและสภาพการเก็บรักษาของพวกเขา ในทางกลับกันจะมีความเสี่ยงเพิ่มเติมที่เกี่ยวข้องกับการสูญหายของข้อมูลอิเล็กทรอนิกส์หรือข้อผิดพลาดซอฟต์แวร์
ขั้นตอนของการเปลี่ยนแปลง
หากยังคงเป็นที่ยอมรับและลงนามโดยประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียนายจ้างและคนงานกำลังรอคอยนวัตกรรมขั้นต่อไปนี้:
- ตั้งแต่ต้นปี 2563 จำเป็นต้องป้อนข้อมูลที่กำหนดไว้ในระบบข้อมูล PF ตามคำร้องขอของพนักงาน (บนพื้นฐานของใบสมัครเป็นลายลักษณ์อักษร) นายจ้างสามารถดำเนินการเก็บรักษาเอกสารเพิ่มเติมบนกระดาษได้จนกว่าจะถูกไล่ออกจากสถานที่ทำงานนี้ สำหรับพนักงานที่ไม่ได้เขียนคำสั่งก่อนสิ้นปีจะส่งคืนเอกสารการบัญชีแรงงานหลักและนายจ้างจะไม่รับผิดชอบต่อการจัดเก็บ
- ตั้งแต่ต้นปี 2564 จะมีการออกเอกสารทางอิเล็กทรอนิกส์เฉพาะระหว่างการจ้างงาน การเก็บรักษาเอกสารแอนะล็อกและข้อความใด ๆ ของพนักงานในเรื่องนี้จะไม่ถูกจัดให้อีกต่อไป ในกรณีนี้นายจ้างจะให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานที่ทำงานสุดท้ายเท่านั้น เพื่อให้ได้ภาพรวมของกิจกรรมการทำงานที่สมบูรณ์ตลอดทั้งปีคุณจะต้องสมัครกับกองทุนบำเหน็จบำนาญหรือเอ็มเอฟซี
ตามที่ผู้เขียนของการเรียกเก็บเงิน, การแนะนำของการบัญชีอิเล็กทรอนิกส์ต้องมีขั้นต่ำของการจัดการเพิ่มเติมเพราะมันจะขึ้นอยู่กับฐานข้อมูลของกองทุนบำเหน็จบำนาญข้าราชการซึ่งมีข้อมูลจำนวนมากที่เกี่ยวข้องกับการทำงานของประชาชนดังนั้นจึงจำเป็นต้องเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรางวัลการลงโทษและการลงโทษทางวินัย
การจัดการเอกสารอิเล็กทรอนิกส์
ตามการเรียกเก็บเงินนายจ้างทั้งหมด (ยกเว้นบุคคลที่ไม่มีสถานะ IP) จะต้องบันทึกข้อมูลรายเดือนในระบบกองทุนบำเหน็จบำนาญเพื่อบัญชีสำหรับกิจกรรมแรงงานพนักงาน คล้ายกับเอกสารที่เป็นกระดาษ อะนาล็อกอิเล็กทรอนิคส์จะมีข้อมูลแบบเต็มของพลเมืองแต่ละคนเกี่ยวกับ:
- พิเศษ;
- งานที่เสร็จสมบูรณ์
- ดำรงตำแหน่ง;
- โอนไปยังที่ทำงานถาวรอื่น
- เหตุผลที่บอกเลิกสัญญาจ้าง;
- การปลดพนักงาน;
- รางวัลสำหรับการทำงานที่ประสบความสำเร็จ
ในกรณีที่ถูกไล่ออกหรือตามคำร้องขอของลูกจ้างในระหว่างการทำงานนายจ้างจะต้องให้ข้อมูลที่ระบุในแบบฟอร์มกระดาษรับรองในลักษณะที่เหมาะสม นอกจากนี้ยังสามารถขอรับได้โดยติดต่อแผนกกองทุนบำเหน็จบำนาญหรือผ่านพอร์ทัลบริการของรัฐ ข้อมูลจะต้องถูกนำเสนอในตอนท้ายของสัญญาจ้างงานใหม่ ประโยชน์เพิ่มเติมสำหรับประชาชนจะเป็นโอกาสที่จะให้ข้อมูลทั้งหมดเกี่ยวกับตัวเองแก่นายจ้างในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ซึ่งจะเป็นจริงโดยเฉพาะอย่างยิ่งกับการจ้างงานระยะไกลในปัจจุบัน
หนังสืออิเล็กทรอนิกส์จะถูกแทนที่ด้วยหนังสืออิเล็กทรอนิกส์เมื่อใดและอย่างไร: วิดีโอ
อ่านเพิ่มเติม:
- กฎหมายว่าด้วยการเนรเทศชาวรัสเซียในปี 2020
- ครอบครัวอุปถัมภ์: การชำระเงินในปี 2562-2563
- โครงการ 2020 เกวียน
(ยังไม่มีคะแนน)
กำลังโหลด ...
