Садржај
Од 24. јула до 9. августа 2020. у Јапану ће се одржати 32. летње олимпијске игре, а од 25. августа до 6. септембра 16. летње параолимпијске игре. Организациони одбор Олимпијаде у Токију 2020. године од 26. септембра 2018. године најавио је регрутовање за волонтере широм света. Планира се регрутовање од 80 до 90 хиљада људи.
Захтеви кандидата
Главни правци у којима је потребно укључење волонтера 2020:
- помоћ у организовању игара;
- комуникација са медијима;
- рад са новопристиглим иностраним гледаоцима;
- рад у мјестима пребивалишта, "олимпијским селима" спортиста из различитих дијелова свијета;
- организација комуникације са медицинским особљем.
Услови за волонтере:
- сви који су рођени пре 1. априла 2002, али који нису били у време Игара пре 80 година;
- када се пријављује за организацију „превозне подршке“, постојање возачке дозволе у Јапану и возачко искуство;
- додатна предност биће присуство спортског пражњења;
- Обавезно знање енглеског, јапанског и по могућности трећег језика;
- предност у избору је искуство у пружању неге и подршке старијим особама и особама са инвалидитетом;
- могућност отварања јапанске визе за период Игара.
Напомена: важан квалитет волонтера широм света је отпорност на стрес, нарочито током решавања конфликтних ситуација између навијача или представника зараћених земаља који долазе да подрже своје сународнике.
За волонтера је важно да зна да:
- његове активности су бесплатне и добровољне;
- однос према свим учесницима, гостима и запосленима треба да буде што је могуће љубазнији и љубазнији;
- ако се догоди сукоб, пре свега, потребно је о томе обавестити координатора локације;
- у случају неиспуњавања задатка или немогућности његовог спровођења, хитно обавестите кустоса;
- његови поступци не би требало да дискредитују земљу домаћина Игара;
- личне ствари и вредности су под његовом одговорношћу.
Рок за пријаву пријаве за избор волонтера је до средине децембра 2018. године. Своју кандидатуру можете поднијети на веб страници „волонтера“ Игара токио2020.орг/ен/специал/волунтеер. Регистрација пријава не одвија се по принципу: ко се раније пријавио, брже ће конкурисати и обезбедити једнака права за све учеснике.
Изразита карактеристика волонтирања на Играма у Токију 2020. је примена програма за волонтере са оштећењем вида. За ову категорију људи програм је покренут 26. септембра 2018. године, а рок за прихватање пријава од њих продужен је за још месец дана како би се створили једнаки услови за све. За волонтере са оштећеним видом на месту се обезбеђује посебан образац за пријаву, где се подаци попуњавају у гласовном режиму, а запослени на месту Токио-2020 испуњавају упитник у електроничком облику.
Документи и подаци за регистрацију пријаве
Да бисмо размотрили пријаву за учешће на кастингу волонтера, потребно је припремити скениране верзије таквих докумената:
- пасош, ако је потребно, возачка дозвола у Јапану;
- потврде о познавању страних језика ТОЕФЛ, ИЕЛТС или било које друге сличне потврде нивоа енглеског и других језика.
Додатне информације регистроване на званичној веб страници кандидата:
- Име, пол;
- адресе и контактне податке родбине за хитне случајеве;
- искуство волонтера, образовање и место рада;
- радно искуство у спорту, познавање језика, искуство вожње у возилу;
- коју врсту волонтирања преферира сам волонтер, морате одабрати један од десет предложених.
Шта ће добровољац добити
Након одобрења кандидатуре, волонтери добијају по доласку у Јапан:
- униформа која потврђује његову припадност волонтерима - кошуља, панталоне, јакна, ципеле, торба, капа;
- бесплатна храна и пиће за период Игара;
- путни трошкови еквивалентни 1000 јена / дан (око 9 УСД)
- осигурање и превозне погодности за путовање око Токија.
Плаћање визе, повратне карте, смјештај пада на самог волонтера.
Пошто су волонтери „добровољни радници“ са уским распоредом, имају један слободан дан недељно, што је обезбеђено 6. дана. У дане слободног дана дозвољено му је да посећује стадионе и друге спортске објекте, јер нису сви волонтери на местима Игара, а многи раде у логистици, хотелима и олимпијском селу. Током викенда, волонтер има право да слободно присуствује било ком такмичењу и буде у самом центру грандиозних Олимпијских игара 2020. године.
Упутства за волонтере на Играма 2020. године
Када поднесе пријаву, такмичар самостално бира једну од 10 предложених области, али то није гаранција да је Организациони одбор Токио 2020. дужан да одобри одабрано:
- Било која врста волонтерских активности - укупан број волонтера је 80.000-90000.
- Координатор и супервизор: вентилациони токови; улазнице на место такмичења; ниво сигурности; протока страних спортиста, њихове пратње до хотела, стадиона или „олимпијског села“ (за ову категорију планира се одабрати 16000-25000).
- Помоћ у спровођењу и организовању такмичења (15000-17000).
- Превоз спортиста између "села" и стадиона - транспортни сектор (10000-14000).
- Подршка: међународне делегације на аеродромима; спортисти у припреми за такмичење; учесници Игара током комуникације са медијима након такмичења (8000-12000).
- Координација издавања: униформе за остале волонтере; идентификаторе учесницима Игара; опрема за тимове, новинаре, особље за одржавање и тренере (8000-10000).
- Медицина: прва помоћ код повреда спортиста, навијача, запослених; организација достављања у болницу; помоћ запосленима антидопинг комисије за прикупљање узорака од спортиста (4000-6000).
- Технолошка подршка: унос и приказ резултата такмичења; помоћ у постављању, пуштању у рад комуникационе опреме (2000-4000).
- Медији: помагање јапанским и међународним медијима у провођењу фотографија, видео записа, интервјуа са спортистима, конференција за штампу учесника и тренера (2000-4000).
- Свечане: уручење медаља, признања; достава; организација њиховог покрета на стадионима у Токију (1000-2000).
Програм обуке волонтера
Након што је одобрен као волонтер Олимпијских игара 2020. године, волонтер константно две године пролази заједничко обавештавање и обуку у компанији са осталим волонтерима.
Фазе тренинга:
- Јануар - јуни 2019. године: оријентациона обавештења у облику брифинга и интервјуа.
- Од фебруара 2019. сједнице за утврђивање чињеница.
- Од септембра 2019. године: спровођење тренинга.
- Од октобра 2019. године: генерална припрема.
- Од марта 2020. године: обавештење о дефиницији и именовању врсте волонтерских активности.
- Од априла 2020. године: обука за лидерство на основу улога.
- Од маја 2020. године: општа дистрибуција, одобрење локације.
- Од јуна 2020. године: теренска обука.
Јапанским волонтерима је потребно лично присуство најмање једне сесије упознавања, чији су распоред и место одржавања објављени на званичној веб страници волонтерског покрета. За стране волонтере који живе изван Јапана, сесије се одржавају путем видео везе од марта до јула 2019. године.
Оно што волонтер не би требао радити
У случају контакта са особом зараженом вирусом, волонтер мора хитно да обавести непосредног супервизора и буде изолован, потребно време одређује медицинско особље, зависно од болести.
Волонтерима је забрањено да у медијима објављују информације о играма, њиховом понашању, позитивним и негативним, као и фотографије, објаве на друштвеним мрежама о својим волонтерским активностима, без координације са организационим одбором.
Волонтерима је забрањено покретање конфликтних ситуација, а у случају кршења људских права потребно је обавестити више руководство.
Градски волонтер
Поред олимпијских волонтера, Токио је организовао скуп категорија Градских волонтера, за које се планира запослити најмање 30 хиљада. Можете се пријавити за учешће у овом пројекту на ввв.цити-волунтеер.метро.токио.јп. Метрополитанска влада у Токију потврђује кандидатуру, могу се поднијети групне пријаве, међутим, одлука се доноси у односу на сваког учесника посебно. Волонтери градског типа потребни су за одржавање духа Оотенасхија (јапанског гостопримства) и прославе олимпијских игара. Захтеви и остатак поступка одобрења и тренинга слични су оним Гамес Волунтеерс.
Прочитајте и: