Од 2020. године у Русији су пуштене у рад електронске књижице рада које ће постати дигитални аналогни уобичајени документ за снимање података о радним активностима. Употреба нове верзије значајно ће поједноставити рад особља и пензијског фонда и ефикасније обављати тражене задатке. И власници документа ће добити стални приступ информацијама које се у њему налазе.
Најновије вести
Од 1. јануара 2020. ступају на снагу измјене и допуне закона (у Закону о раду и неколико савезних закона) на основу којих ће се информације о запошљавању грађана документовати у електронском облику. То не значи да се познате папирнате књиге више неће користити. Они ће и даље имати правну снагу, а ако запослени жели, послодавац ће и даље вршити све промјене у вези с радним активностима (умножавање их електронским путем). Да би то учинио, запослени до децембра 2020. године морају послати бесплатну пријаву на име послодавца, тражећи од њега да задржи папирну верзију документа. Иначе ће књигу примити у своје руке, а запослени ће сам бити одговоран за њено даље чување.
Изузетак чине они запослени који су први запослени од 01.01.2021. За њих ће у почетку бити формирана електронска радна књижица, а сви подаци биће сачувани у дигиталном облику.
Од 2020. године послодавац ће морати обавестити све своје запослене о предстојећим променама. То се мора обавити у писаном облику са следећим информацијама:
- упозорење о преласку на нову верзију документације;
- обавештавање о праву на чување папирне верзије документа.
Поред тога, послодавац ће од 1. јануара 2020. имати нову врсту извештавања. Он ће морати да пошаље информације о запосленима у Пензиони фонд на основу образаца СЗИ-ТД и СЗВ-ТД. Они треба да садрже информације о запослености радника. У 2020. години, извештај треба да се подноси месечно, до 15. дана у месецу који следи. За комуникацију са ФИУ-ом можете користити уобичајене канале комуникације.
Од 2021. године извештавање се шаље ФИУ само у случају запослења или престанка запосленог. Подаци се морају послати у пензијски фонд у року од једног радног дана након дана објављивања регулаторног документа којим се потврђују промене особља (на пример, налог за запошљавање, промена положаја или отпуштање).
У 2020. години послодавац ће морати да припреми низ интерних докумената који регулишу спровођење промена. Дакле, биће потребно прилагодити колективни уговор и прописе о кадровској евиденцији.
Предности и недостаци иновација
Увођење новог формата за похрану података повезано је са жељом да се грешке сведу на минимум. На пример, ако унос у радну књижицу није правилно састављен, можда се неће узети у обзир при израчунавању пензије. Електронске радне свеске минимизирају ризик од недоследности, што повећава поузданост информација о радним активностима. То доприноси тачнијем обликовању заслужених пензија. Такође, употреба дигиталних технологија укључена је у програм развоја информационог друштва, који је регулисан Уредбом председника.
Међу позитивним квалитетима електронског управљања документима могу се издвојити:
- Подаци се чувају у информационом систему ПФР, који обезбеђује сигурност и елиминише њихов губитак када се папирни документ уништи (на пример, у случају пожара, крађе итд.).
- Регулација кадрова је знатно поједностављена.
- Постоји прилика за даљинску интеракцију са запосленима.
- Процес анализе података за израчунавање пензије се убрзава.
- Смањује папирологију.
- Запослени има стални приступ подацима о раду.
Негативне тачке укључују:
- Појава новог извештавања од послодавца у обрасцима СЗИ-ТД и СЗВ-ТД.
- Двоструко одржавање послодавца радним књигама у папирном и електронском облику, ако запослени одлучи да задржи претходну верзију документа.
- Сигурност радне књижице у раду лежи на запосленом, што може довести до губитка, а потом и дугог и компликованог поступка опоравка података.
Пренос информација са папирне верзије радне књижице у електронску верзију није обезбеђен, јер би то представљало додатно оптерећење за особље и ФОЈ.
Документација
Електронским књигама рада управљаће Фонд пензије. Да би то учинио, користиће информације које је дао послодавац. За послодавце ће се сматрати административна одговорност због кашњења у подношењу података или због њихове неистините или непотпуне најаве.
Дигитални формат документа неће се суштински разликовати од папира. Такође ће бити назначено место рада, радно место, датуми запослења и отпуштања, као и разлог отказа уговора о раду. Поред тога, томе ће се додати и дисциплински прекршаји.
Запослени може приступити својој електроничкој радној књижици преко званичног портала ФИУ-а или веб странице Државне службе. Да бисте то учинили, мораћете да се региструјете на свом налогу на веб локацији и прођете поступак идентификације. Извадак из папира можете добити и кроз ове ресурсе или у било којој МФЦ земљи.
Да ли је тачно да је пензиони фонд дигитализовао радне књижице: видео
Прочитајте и:
- Повећање војне плате у 2020. години
- Који ће државни службеници бити смањени до 2020
- Приватно обезбеђење 2020
(1 оцена, просек: 5,00 од 5)
Учитавање ...
