Укидање радних књига у 2020. години

Садржај

1 Законодавна основа иновација
2 Фазе промене
3 Електронско управљање документима

Званичници планирају да измене Кодекс рада како би омогућили укидање радних књига до 2020. године. То је питање отказивања не једног документа као таквог, већ његовог папирног облика, на који су у Русији сви навикли, али који се у већини земаља света тешко користе. Послодавци ће морати да преко интернета доставе потребне информације, односно саме радне књижице ће бити електронске. Важан аспект требало би да буде и укидање обавезног умножавања свих електронских информација у папирном облику.

Законодавна основа иновација

У октобру 2018. године Министарство рада објавило је нову верзију предлога закона о одржавању информација о радној активности грађана у електронском облику. То укључује укидање уобичајених радних књига са папирима од 1. јануара 2020. године. Документ је управо предат на расправу надлежним државним агенцијама и требало би да буде усвојен до јула 2019. у оквиру савезног пројекта „Нормативно регулисање дигиталног окружења“.

У претходној верзији документа планирано је да се остави дужи период прилагођавања (до 2027. године), када би се информације требало дуплицирати у електронској и папирној верзији. Такав приступ је требао ублажити транзицију за старије генерације, али је истовремено повезан са додатним трошковима за представнике предузећа.

Напомена! Према истраживању Министарства рада, за 57% Руса замена традиционалних радних књига електронским аналогом изгледа непожељна.

Према проценама стручњака Сбербанке, послодавци ће моћи да уштеде око 62 милијарде рубаља због одбијања двоструког управљања документима и убрзаног увођења електронског рачуноводства. годишње. Поред смањења времена и финансијских трошкова за управљање документима, електронски систем ће елиминисати фалсификовање докумената и заштитити права грађана као радника. Ако се радне књижице пониште 2020. године, послодавци ће се спасити од могућих новчаних казни због грешака у дизајну и условима складиштења. С друге стране, постојат ће додатни ризици повезани са губитком електронских података или софтверских грешака.

Књига рада

Фазе промене

Ако закон и даље усвоји и потпише предсједник Руске Федерације, послодавци и радници чекају сљедеће фазе иновације:

Од почетка 2020. године потребно је увести утврђене информације у информациони систем ПФ. На захтев запосленог (на основу писменог захтева) послодавци могу наставити са одржавањем додатне документације на папиру до момента отпуштања са овог места рада. За раднике који нису написали изјаву пре краја године, враћа се главни документ обрачуна рада, а послодавци више нису одговорни за његово складиштење.
Од почетка 2021. године приликом запошљавања издават ће се искључиво електронски документ. Чување аналога папира и било каквих изјава запосленог о овој теми више неће бити обезбеђено. У овом случају послодавац ће дати информације само о последњем месту рада. Да бисте добили комплетну слику о радним активностима свих година, мораћете да се пријавите у Пензиони фонд или МФЦ.

Према мишљењу аутора предлога закона, увођење електронског рачуноводства захтева минимум додатних манипулација, јер ће се заснивати на базама података Пензијског фонда, који већ садрже највећи део информација које се односе на рад грађана.Стога ће бити потребно само додавање додатних информација о додјели награда и дисциплинских санкција.

Канцеларијски радник

Електронско управљање документима

Према закону, сви послодавци (осим појединаца који немају статус ИП-а) дужни су да у систем пензијског фонда уносе месечне податке како би евидентирали радну активност особља. Сличне су онима које испуњавају папирнати документи. Електронски аналог садржи за сваког грађанина потпуне информације о:

специјалитети;
завршен посао;
позиције које се држе;
премјештања у друго стално радно мјесто;
разлози за отказ уговора о раду;
отпуштања;
награде за успешан рад.

У случају отпуштања или на захтев запосленог радника током посла, послодавац ће бити дужан да достави наведене податке у папирнатом облику, овјеравајући их на прописан начин. Поред тога, њих се може добити контактирањем одељења пензијског фонда или путем портала државних служби. Информације ће требати представити приликом закључивања новог уговора о раду. Додатна предност за грађане биће могућност да послодавцу пруже све податке о себи у електроничком облику, што ће се посебно односити на данашње запошљавање на даљину.

Када и како ће радне књижице у папиру бити замењене електронским: видео