conținut
Numărul mediu de angajați în 2020 (CAS) este calculat individual pentru fiecare întreprindere. Perioada de raportare este considerată un an calendaristic, însă persoanele juridice și antreprenorii individuali păstrează evidențe lunare. În viitor, acest lucru simplifică raportarea, reduce la minimum probabilitatea de erori. Decontarea și finalizarea se efectuează în conformitate cu regulile definite de Rosstat și aprobate prin ordinul nr. 772 din 22 noiembrie 2017.
Raportarea obligatorie
Informațiile cu privire la numărul de angajați sunt transmise de către persoane juridice de toate formele de proprietate și de antreprenori individuali, fără a eșua. Antreprenorii individuali oferă decontare inspectoratelor fiscale dacă au specialiști cu normă întreagă (sau au fost în perioada de raportare). Acest lucru este prevăzut la paragraful 3 al art. 80 din Codul fiscal al Federației Ruse. Persoanele juridice transmit date indiferent de prezența sau absența angajaților, modificări ale numărului lor în comparație cu anul trecut. Aceasta este o condiție prealabilă, se aplică tuturor persoanelor juridice, indiferent de proprietatea și regimul fiscal.
De ce este nevoie de aceste informații?
Inspecțiile Serviciului Fiscal Federal folosesc aceste informații pentru a monitoriza modul în care sunt depuse declarațiile și motivele pentru utilizarea regimului fiscal special.
Există restricții privind metodele de depunere a declarațiilor:
- opțiune electronică prin intermediul operatorului EDI - pentru persoane juridice cu un personal de peste 100 de persoane;
- electronic sau hârtie din care să alegeți - pentru contribuabilii cu un personal mai mic de 100 de persoane.
În ceea ce privește modurile speciale, sistemul simplificat este permis contribuabililor dacă personalul nu depășește 100 de persoane. Cel mult 15 angajați pot lucra la sistemul de brevete.
formă
Informațiile sunt completate și transmise pe un formular format dintr-o foaie (formular conform KND 1110018). Acesta indică:
- INN;
- numele companiei;
- Numele complet antreprenor;
- inspecția în care este depus formularul;
- numar anual;
- date (1 ianuarie sau 1 zi a lunii).
Descărcați Formularul KND 1110018 în format pdf
Descărcați Formularul KND 1110018 în format excel
Exactitatea și completitudinea informațiilor furnizate sunt confirmate de semnătura întreprinzătorului, șefului companiei sau a unei persoane autorizate, un sigiliu. Datele referitoare la întreaga întreprindere sunt introduse în coloanele corespunzătoare - nu este necesar să se facă separat calcule pentru sucursale și diviziuni separate.
Cronologia
Raportul privind numărul mediu de angajați pentru anul 2019 este prezentat cel târziu la 20 ianuarie 2020, iar pentru 2020 cel târziu la 20 ianuarie 2021. Termenul limită de transmitere către IFTS este definit în paragraful 3 al art. 80 din Codul fiscal al Federației Ruse. Dacă data limită coincide cu ziua liberă, perioada este reportată cu o zi. Schimbarea de date este prevăzută la punctul 7 din art. 6.1. Cod fiscal. Dacă o nouă companie este înregistrată, atunci angajații responsabili trebuie să transmită date despre numărul de angajați până cel târziu pe 20 din luna următoare.
Pentru încălcarea termenelor pentru firmele care raportează se confruntă cu sancțiuni conform art. 126 Cod fiscal. 20 de zile sunt alocate pentru întocmirea listelor de violatori, după care vine o notificare a unei amenzi.
Autoritățile fiscale au, de asemenea, dreptul de a amenda funcționarii responsabili ai companiilor care încalcă drepturile. Măsura administrativă de influență este prevăzută de art.15.6 Codul administrativ al Rusiei. Mărimea sancțiunilor este de până la 500 de ruble.
Pe cine să ia în considerare
Calculul are în vedere doar acei angajați pentru care lucrează într-o anumită companie este principalul. Contractele simultane de muncă și de drept civil nu sunt luate în considerare. Angajații aflați în vacanță nu sunt incluși în calcul:
- maternitate;
- îngrijirea copilului;
- instruire neplătită.
Începând cu 1 ianuarie 2018, regulile de calculare a numărului mediu de angajați au fost clarificate - se aplică specialiștilor cu normă întreagă care se află în concediu de maternitate și pleacă în îngrijirea unui copil. Acestea sunt incluse în sistemul de asigurări sociale dacă lucrează cu normă parțială sau acasă, dar cu dreptul de a primi prestații sociale.
formulă
Există un număr lunar, trimestrial, anual și mediu - fiecare categorie are propria formulă de calcul. Indicatorul fiscal anual este indicat în raportarea fiscală, dar sunt necesare calcule pentru fiecare lună.
Tarif anual
Toate valorile sunt calculate conform regulilor aprobate prin ordinul Rosstat nr. 772 din 22 noiembrie 2017. Formula indicatorului anual este următoarea:
Este utilizat la calcularea valorilor pentru tot anul calendaristic. În cazul unui an calendaristic incomplet, valorile pentru fiecare lună efectiv lucrată sunt însumate și împărțite la 12.
Tarif lunar
Pentru a determina suma lunară, este necesar să cunoaștem doi indicatori: numărul mediu de angajați cu normă întreagă și numărul mediu de lucrători cu timp parțial.
Formula cu normă întreagă
Indicatorul lunar pentru acest tip de angajare este determinat după cum urmează:
Numărul total de lucrători pentru fiecare zi a lunii este însumat (D1, D2, D31) și apoi suma se împarte la numărul de zile calendaristice (Cd).
Atunci când se calculează, se iau în calcul cu exactitate zilele calendaristice, inclusiv weekendurile și sărbătorile.
Facturare part-time
Numărul mediu al acestei categorii de lucrători este determinat mai dificil. Acest lucru va necesita o foaie de timp pentru fiecare lună și un calendar de producție.
- În primul rând, trebuie să determinați numărul total de ore lucrate de angajați pentru lună. Calculul include, de asemenea, acele zile calendaristice de lucru în care angajatul era în concediu medical sau în concediu. Numărul de ore este egal cu numărul de ore lucrate în ultima zi înainte de vacanță sau boală.
- În plus, suma primită se împarte la numărul de ore de lucru într-o anumită lună (această cifră este preluată din calendarul de producție). Rezultatul este indicatorul de număr.
- Aceste categorii de cetățeni pentru care este stabilit un program abreviat în conformitate cu legislația muncii (persoane cu dizabilități, minori) sunt incluse în calcul ca persoane care lucrează cu normă întreagă.
Toate regulile, formulele și nuanțele de calcul sunt enumerate în detaliu în Ghidul de completare a formularelor aprobate prin ordinul nr. 772 Rosstat, menționat la începutul articolului.
Citește și: