Cum să programați o vacanță pentru 2020

Programul de vacanță pentru 2020 este un document normativ pentru uz intern, care stabilește secvența și durata concediului plătit anual. A avea un program rezolvă mai multe probleme în același timp. Cu aceasta, puteți planifica activitatea întreprinderii în absența unuia sau a mai multor specialiști, a acumula în timp util plata de concediu și a o plăti angajaților; minimizați probabilitatea acumulării de vacanțe neutilizate.

formă

Compania angajatoare determină în mod independent forma de programare a vacanțelor în 2020. Este mai convenabil să se întocmească un document sub forma unui tabel în care sunt colectate informații despre angajații din toate diviziunile și sucursalele companiei:

• Numele și poziția specialistului cu normă întreagă;
• numărul personalului;
• Datele de început și de sfârșit planificate pentru vacanță
• numărul de zile;
• grafice pentru efectuarea modificărilor (în cazul în care începutul repausului este modificat).

Formularul T-7 uniform, care a existat înainte de 2013, nu mai este obligatoriu, dar multe întreprinderi folosesc această formă ca fiind cea mai convenabilă.

Descărcați formularul pentru programul de vacanță

Documentul indică, de asemenea, numărul său, data și anul de compilare, perioada pentru care este compilat. Este certificat de semnăturile șefului departamentului de personal și ale șefului companiei.

stabilirea condițiilor

În art. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse spune că programul pentru anul următor este întocmit cu cel mult 14 zile înainte de începutul anului următor. Aceasta înseamnă că termenul limită pentru 2020 este 17 decembrie 2019.

Directorul companiei sau adjunctul său (în competența sa) îl poate muta la o dată anterioară. Decizia este întocmită prin ordinul întreprinderii.

Etapa preliminară

Înainte de programare, specialistul responsabil ar trebui să afle despre dorințele fiecărui angajat. Nu este necesar să aflați datele exacte - pentru a începe, este suficient să clarificați luna și să o reparați în formă de proiect.

Angajatorul ia în considerare dorințele subordonaților și le pune în aplicare pe cât posibil. Există mai multe categorii cărora li se acordă alte vacanțe la momentul dorit, conform legislației ruse.

Aceste categorii includ:

• Bărbații ale căror soții sunt în concediu de maternitate.
• Angajați minori.
• Lichidatorii accidentului de la centrala nucleară de la Cernobîl.
• Specialiștii care lucrează part-time.
• Donatori de onoare ai Federației Ruse.

Acest lucru este important! Muncitorii care se încadrează în categoriile de mai sus scriu o cerere sub orice formă, care indică datele dorite ale următoarei vacanțe. Cererea este predată departamentului de personal, iar în cazul modificărilor, este redactată din nou.

durată

Programul pentru 2020 indică în mod necesar durata în zilele calendaristice. Articolul 115 din Codul Muncii al Federației Ruse spune că vacanța principală durează 28 de zile, dar categoriile pentru care este mai lungă sunt enumerate în același Cod al Muncii:

• profesori;
• persoane cu handicap;
• funcționari publici;
• lucrători din industrii periculoase și periculoase;
• angajați cu orar de lucru neregulat;
• muncind în nordul îndepărtat.

Adolescenții angajați în producție aparțin și grupurilor preferențiale. Durata perioadei anuale de concediu pentru acestea este de 31 de zile.

date

Dacă doriți, un angajat poate indica o lună sau o dată specifică. În primul caz, va trebui să scrie o declarație suplimentară în care să numească date specifice.În al doilea caz, nu trebuie să faceți acest lucru, deoarece au fost indicate inițial în document.

Dacă în program este indicată doar o lună, este necesară o comandă pentru înființare, semnată de primul șef, care stabilește perioada de depunere a unei cereri care indică ziua specifică a începerii vacanței. În mod ideal, angajatul ar trebui să îl depună cu cel mult două săptămâni înainte de data planificată.

Acest lucru este necesar pentru a respecta cerințele stabilite prin lege:

• Conform art. 123 din Codul Muncii al Federației Ruse, șeful este obligat să anunțe în prealabil subalternul despre vacanța viitoare.
• Articolul 136 din același cod prevede că departamentul de contabilitate al companiei trebuie să plătească concediul în timp util. Termenul limită este cu 3 zile înainte de începerea sa.

Specificul companiei

La întocmirea programului, trebuie luate în considerare nevoile de producție și capacitățile financiare ale angajatorului. Este imposibil să oferi simultan vacanță tuturor specialiștilor departamentului de vânzări, contabilitate, servicii de transport - absența temporară a specialiștilor specializați va afecta negativ producția, vânzările și va paraliza activitatea întreprinderii.

În unele instituții, concediul anual este împărțit în 2 părți prin acordul părților. Administrația nu are dreptul să ia o astfel de decizie unilateral.

Atenție! Perioada de concediu poate fi împărțită în 2,3 sau mai multe părți - nu există restricții legislative în acest sens. La strivire, este important ca o parte să fie de 14 zile. Mai mult este posibil, mai puțin nu este.

Când utilizați o astfel de schemă, fiecare perioadă de vacanță (de la ziua de început la ziua de sfârșit) este introdusă separat în program.

Secvența acțiunilor

1. Comanda pentru companie care indică termenele pentru pregătirea documentului, oficialii responsabili.
2. Colectarea informațiilor preliminare despre timpul dorit de odihnă de la angajați.
3. Elaborarea unui program într-o formă unificată, sub orice formă sau în conformitate cu modelul aprobat de comanda pentru întreprindere.
4. Aprobarea programului de către management (pe baza comenzii).
5. Familiarizarea cu ordinea și programul de vacanță al fiecărui angajat.

Acest lucru este important! Programul este obligatoriu pentru executare de ambele părți, astfel încât angajații își confirmă acordul cu o semnătură personală. Documentul ar trebui să aibă o coloană pentru semnătură.

Modificări

Modificările aduse documentului se fac atunci când datele de odihnă sunt amânate. Motivul pentru aceasta este:

• declarația salariatului care indică motivul transferului;
• boala angajatilor;
• reamintirea de la odihnă până la sfârșitul său în legătură cu nevoia de producție.

Schimbarea de date și introducerea modificărilor în programul convenit se execută pe baza unei comenzi pentru întreprindere. Nu puteți anula un document după ce a fost aprobat. Informațiile privind noii angajați sunt mai ușor de formalizat ca adaos sau ca anexă la acesta.

Perioada de valabilitate

Perioada de valabilitate a documentelor de management standard, în special programul de vacanță, este de 1 an. Acesta este numărat de la 1 ianuarie 2020 și este păstrat până la 1 ianuarie 2021.

Citește și:

• Ianuarie 2020 în Rusia: calendar, sărbători, weekenduri
• Ce să facem dacă vacanța se încadrează în vacanțele de Anul Nou în 2020

(Nu există încă evaluări)

Se încarcă ...