Calendário 2020

Para cada empresa que utiliza mão de obra contratada, entre os documentos necessários para 2020, haverá uma folha de ponto. A obrigação de manter este documento está consagrada no Código do Trabalho da Rússia para todos os empregadores, independentemente do status legal, incluindo empresários individuais. Por sua ausência ou conduta com violações penalidades são fornecidas até 50.000 rublos.

O que é necessário para

A folha de ponto (TURV) permite rastrear o emprego real (presença e não comparência) de cada funcionário. As informações são necessárias para o contador para posterior folha de pagamento, férias, viagem de negócios e outros pagamentos transferidos para os funcionários. Além disso, o documento pode ser necessário para revisores de outros serviços:

• A inspeção tributária deve verificar a validade do cálculo dos pagamentos e impostos pagos e garantir que o empregador não subestime a base tributável.
• Fundo de Seguro Social para calcular a quantidade de benefícios sociais (creche, etc.).
• Rosstat, a fim de coletar dados estatísticos para várias finalidades (por exemplo, o design de um único formulário P-4).

Formulários de documentos

Você pode manter uma folha de ponto em 2020 em um dos formulários padrão especialmente projetados:

• T-12 - uma opção universal, usada para refletir o tempo trabalhado / perdido, bem como para a folha de pagamento
• T-13 - uma opção mais comum, usada apenas para refletir o tempo líquido de emprego. É adequado para empresas com sistemas automatizados de registro de presença de funcionários (torniquetes especiais). O documento será válido, sujeito à disponibilidade de assinaturas pessoais obrigatórias de pessoas responsáveis ​​em cópias impressas).
• OKUD 0504421 - aprovado pela Portaria do Ministério das Finanças nº 52, de 30/03/2015, exclusivamente para uso em órgãos governamentais, governo autônomo local, administração de fundos extra-orçamentários estaduais, instituições municipais.

Baixe exemplos de formulários T-12 no formulário de documento do Excel

Baixe exemplos de formulários T-13 no formulário de documento do Excel

Desde 2013, os empregadores têm o direito de usar seus próprios formulários de amostra, se contiverem detalhes obrigatórios (a lista é estabelecida pela lei nº FZ-402). O TURV era conduzido anteriormente por cronometristas; recentemente, essa responsabilidade foi frequentemente atribuída a um funcionário do departamento de recursos humanos, que mantém relatórios eletrônicos usando programas especiais. O principal é a presença da ordem do chefe indicando o nome e a posição da pessoa responsável ou indicando tal dever no contrato de trabalho. Caso contrário, as ações dessa pessoa serão ilegais.

Ordem de preenchimento

Para preencher a folha de ponto em 2020, você pode escolher uma das opções:

• Diariamente, indicar dados sobre a aparência / ausência de funcionários e horas trabalhadas.
• Preencha os dados apenas em caso de desvios do modo operacional estabelecido. A opção é ideal para organizações em que a maioria dos funcionários possui o mesmo modo operacional.

Independentemente do método escolhido, as informações sobre absenteísmo devem ser apoiadas por documentos devidamente executados (certificado de incapacidade, etc.).

O TURV é compilado de acordo com as diretrizes estabelecidas no Decreto do Comitê Estadual de Estatística da Federação Russa nº 1, datado de 01.01.2004. Nesse caso, designações especiais são usadas para cada circunstância em formato alfabético ou digital (a critério do empregador) indicando a duração do trabalho.Para cada data do mês, o formulário possui duas linhas: a parte superior - para refletir o fato de aparência / não aparência, a parte inferior - o número de horas trabalhadas (não preenchidas se não houver funcionário). Por exemplo, I / 01 significa a duração do trabalho durante o dia, RV / 03 - trabalho em viagem de negócios e nos fins de semana, B / 19 - período de incapacidade para o trabalho com pagamento de licença médica, etc.

Nota! O boletim não leva em consideração as informações dos funcionários que trabalham informalmente, sob condições de combinação externa ou contrato civil.

O documento deve ser armazenado por 5 anos a partir da data de conclusão do ano de compilação, sujeito às condições normais de trabalho na empresa. Para contabilizar as horas de trabalho em trabalhos perigosos e perigosos, o prazo de validade é de 50 anos.

Conformidade com o calendário

O cronograma de 2020 é necessariamente baseado em dados do calendário de produção. Sua versão oficial ainda não foi aprovada, mas de acordo com estimativas preliminares, em 2020 haverá 248 dias úteis, 118 dias de folga e feriados.

Devido à transferência de feriados para outras datas do ano 2020, haverá vários dias de folga. Presumivelmente, esses serão os seguintes períodos:

• 3 dias: para o Dia do Defensor da Pátria (22 a 24 de fevereiro), Dia Internacional da Mulher (7 a 9 de março), Dia da Rússia (12 a 14 de junho) e Dia da Vitória (9 a 11 de maio);
• 5 dias em homenagem ao Festival da Primavera e do Trabalho (1 a 5 de maio);
• 8 dias para os feriados de Ano Novo (1 a 8 de janeiro).

Além disso, o tempo de operação será reduzido em 1 hora (com um modo de operação de 5 dias) em 30 de abril, 8 de maio, 11 de junho, 3 de novembro e 31 de dezembro.

Ao compilar uma folha de ponto, as normas do tempo de trabalho em 2020 são necessariamente levadas em consideração, levando em consideração os dias de trabalho, descanso e transferências relacionadas indicadas no calendário de produção. Para um horário de trabalho de cinco dias, a distribuição de horas e dias de folga será parecida com esta:

Leia também:

• Calendário de produção para o ano de 2020 no Tartaristão com feriados
• Feriados e fins de semana em 2020
• Calendário de casamentos para 2020

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