Wolontariusze na Igrzyskach Olimpijskich w Tokio 2020

W dniach 24 lipca - 9 sierpnia 2020 r. 32. Letnie Igrzyska Olimpijskie odbędą się w Japonii, a od 25 sierpnia do 6 września - 16 Letnich Igrzysk Paraolimpijskich. Komitet organizacyjny Igrzysk Olimpijskich w Tokio 2020 od 26 września 2018 r. Ogłosił nabór wolontariuszy na całym świecie. Planowane jest zatrudnienie od 80 do 90 tysięcy osób.

Wymagania dotyczące kandydatów

Główne kierunki, w których potrzebne jest zaangażowanie wolontariuszy 2020:

• pomoc w organizowaniu gier;
• komunikacja z mediami;
• praca z nowo przybyłymi zagranicznymi widzami;
• praca w miejscach zamieszkania, „wioskach olimpijskich” sportowców z różnych części świata;
• organizacja komunikacji z personelem medycznym.

Wymagania dla wolontariuszy:

• wszyscy, którzy urodzili się przed 1 kwietnia 2002 r., ale którzy nie mieli 80 lat;
• przy ubieganiu się o organizację „wsparcia transportu”, obecność prawa jazdy w Japonii i doświadczenie w prowadzeniu pojazdu;
• dodatkową zaletą będzie obecność wyładowania sportowego;
• Obowiązkowa znajomość języka angielskiego, japońskiego, a najlepiej trzeciego języka;
• zaletą tej selekcji jest doświadczenie w zapewnianiu opieki i wsparcia osobom starszym i niepełnosprawnym;
• możliwość otwarcia japońskiej wizy na okres igrzysk.

Uwaga: ważną cechą wolontariusza na całym świecie jest odporność na stres, szczególnie podczas rozwiązywania konfliktów między fanami lub przedstawicielami walczących krajów, którzy przybywają, aby wspierać swoich rodaków.

Ważne jest, aby wolontariusz wiedział, że:

• jego działania są bezpłatne i dobrowolne;
• stosunek do wszystkich uczestników, gości i pracowników powinien być jak najbardziej uprzejmy i przyjazny;
• w przypadku konfliktu należy przede wszystkim powiadomić koordynatora strony;
• w przypadku niewykonania zadania lub niemożności jego realizacji niezwłocznie poinformuj kuratora;
• jego działania nie powinny dyskredytować kraju będącego gospodarzem Igrzysk;
• rzeczy osobiste i wartości leżą na jego odpowiedzialność.

Ostateczny termin rejestracji wniosku o selekcję dla wolontariuszy upływa w połowie grudnia 2018 r. Możesz zgłosić swoją kandydaturę na stronie „wolontariuszy” Games tokyo2020.org/en/special/volunteer. Rejestracja wniosków nie odbywa się zgodnie z zasadą: ktokolwiek złożył wniosek wcześniej, zwolni wakat szybciej i zapewni równe prawa wszystkim uczestnikom.

Charakterystyczną cechą wolontariatu na Igrzyskach w Tokio 2020 jest wdrożenie programu dla wolontariuszy z wadami wzroku. Dla tej kategorii osób program został uruchomiony 26 września 2018 r., A termin przyjmowania wniosków od nich został przedłużony o kolejny miesiąc, aby stworzyć równe warunki dla wszystkich. Dla wolontariuszy z dysfunkcją wzroku na stronie znajduje się oddzielny formularz wniosku, w którym dane są wypełniane w trybie głosowym, a pracownik witryny Tokio-2020 wypełnia kwestionariusz w formie elektronicznej.

Dokumenty i dane do rejestracji wniosku

Aby rozpatrzyć wniosek o udział w castingu wolontariuszy, należy przygotować zeskanowane wersje takich dokumentów:

• paszport, w razie potrzeby, prawo jazdy w Japonii;
• certyfikaty biegłości w językach obcych TOEFL, IELTS lub inne równoważne certyfikaty poziomu języka angielskiego i innych języków.

Dodatkowe informacje zarejestrowane na oficjalnej stronie internetowej kandydatów:

• Imię i płeć;
• adresy i dane kontaktowe krewnych w nagłych przypadkach;
• Wolontariat, wykształcenie i miejsce pracy;
• doświadczenie zawodowe w sporcie, biegła znajomość języka, doświadczenie w prowadzeniu pojazdu;
• jaki rodzaj wolontariatu jest preferowany dla samego wolontariusza, musisz wybrać jeden z dziesięciu zaproponowanych.

Co dostanie wolontariusz

Po zatwierdzeniu kandydatury po przybyciu do Japonii wolontariusze otrzymują:

• mundur potwierdzający jego przynależność do ochotników - koszula, spodnie, kurtka, buty, torba, czapka;
• darmowe jedzenie i napoje na okres igrzysk;
• koszty podróży równoważne 1000 jenów / dzień (około 9 USD)
• świadczenia ubezpieczeniowe i transportowe związane z podróżowaniem po Tokio.

Płatność wizy, bilety w obie strony, zakwaterowanie przypada samemu wolontariuszowi.

Ponieważ wolontariusze są „wolontariuszami” o napiętym harmonogramie, mają jeden dzień wolny w tygodniu, który jest zapewniany w dniu 6. W dniu wolnym wolno mu odwiedzać stadiony i inne obiekty sportowe, ponieważ nie wszyscy wolontariusze są w obiektach igrzysk, wielu pracuje w logistyce, hotelach i wiosce olimpijskiej. W weekend wolontariusz ma prawo swobodnie uczestniczyć w dowolnych zawodach i być w samym centrum wspaniałych Igrzysk Olimpijskich 2020.

Wskazówki dla wolontariuszy podczas Igrzysk 2020

Składając zgłoszenie, uczestnik samodzielnie wybiera jeden z 10 proponowanych obszarów, ale nie jest to gwarancją, że Komitet Organizacyjny Tokio 2020 będzie zobowiązany zatwierdzić wybrane:

1. Każdy rodzaj działalności wolontariackiej - łączna liczba wolontariuszy wynosi 80 000–90000.
2. Koordynator i przełożony: przepływy wentylatorów; bilety wstępu na miejsce zawodów; poziom bezpieczeństwa; przepływy zagranicznych sportowców, ich eskorta do hoteli, stadionów lub do „Wioski Olimpijskiej” (dla tej kategorii planuje się wybrać 16000–25000).
3. Pomoc w przeprowadzeniu i organizacji konkursu (15000-17000).
4. Transport sportowców między „wsią” a stadionami - sektor transportu (10000–14000).
5. Wsparcie: delegacje międzynarodowe na lotniskach; sportowcy przygotowujący się do zawodów; uczestnicy Igrzysk komunikujący się z mediami po zawodach (8000-12000).
6. Koordynacja wydawania: mundury dla innych wolontariuszy; identyfikatory uczestników gier; sprzęt dla zespołów, dziennikarzy, personelu technicznego i trenerów (8000–10000).
7. Medycyna: pierwsza pomoc w przypadku urazów sportowców, fanów, pracowników; organizacja dostawy do szpitala; pomoc dla pracowników komitetu antydopingowego w zakresie pobierania próbek od sportowców (4000–6000).
8. Wsparcie technologiczne: wprowadzanie i wyświetlanie wyników konkurencji; pomoc w instalacji, uruchomieniu sprzętu komunikacyjnego (2000-4000).
9. Media: pomoc japońskim i międzynarodowym mediom w prowadzeniu zdjęć, filmów, wywiadów ze sportowcami, konferencjach prasowych uczestników i trenerów (2000–4000).
10. Ceremonia: wręczenie medali, nagród; dostawa; organizacja ich ruchu na stadionach w Tokio (1000–2000).

Program szkolenia wolontariuszy

Po zatwierdzeniu jako wolontariusz Igrzysk Olimpijskich 2020 wolontariusz nieustannie przez dwa lata przechodzi wspólną odprawę i szkolenie w firmie z innymi wolontariuszami.

Etapy szkolenia:

1. Od stycznia do czerwca 2019 r .: powiadomienia orientacyjne w formie briefingu i wywiadu.
2. Od lutego 2019 r .: sesje informacyjne.
3. Od września 2019 r .: prowadzenie szkoleń.
4. Od października 2019 r .: ogólne przygotowanie.
5. Od marca 2020 r .: powiadomienie o definicji i wyznaczeniu rodzaju działalności wolontariackiej.
6. Od kwietnia 2020 r .: szkolenie przywódcze oparte na rolach.
7. Od maja 2020 r .: ogólna dystrybucja, zatwierdzenie strony.
8. Od czerwca 2020 r .: szkolenie terenowe.

Japońscy wolontariusze potrzebują osobistej obecności co najmniej jednej sesji zapoznawczej, której harmonogram i miejsce są opublikowane na oficjalnej stronie ruchu wolontariuszy. W przypadku zagranicznych wolontariuszy mieszkających poza Japonią sesje odbywają się za pośrednictwem łącza wideo od marca do lipca 2019 r.

Czego wolontariusz nie powinien robić

W przypadku kontaktu z osobą zarażoną wirusem, wolontariusz musi niezwłocznie poinformować bezpośredniego przełożonego i zostać odizolowanym, niezbędny czas jest określany przez personel medyczny, w zależności od choroby.

Wolontariuszom zabrania się publikowania w mediach informacji o grach, ich zachowaniu, zarówno pozytywnych, jak i negatywnych, a także zdjęć, wpisów w sieciach społecznościowych na temat ich działalności wolontariackiej bez koordynacji z komitetem organizacyjnym.

Wolontariuszom zabrania się inicjowania sytuacji konfliktowych, aw przypadku naruszenia praw człowieka konieczne jest poinformowanie wyższego kierownictwa.

Wolontariusz miejski

Oprócz olimpijskich wolontariuszy Tokio zorganizowało zestaw kategorii wolontariuszy miejskich, którzy planują zatrudnić co najmniej 30 tys. Możesz ubiegać się o udział w tym projekcie na stronie www.city-volunteer.metro.tokyo.jp. Rząd metropolitalny w Tokio potwierdza kandydaturę, wnioski grupowe można składać, jednak decyzja dotycząca każdego uczestnika jest podejmowana osobno. Potrzebni są wolontariusze typu miejskiego, aby pomóc utrzymać ducha Ootenashi (japońska gościnność) i obchodów Igrzysk Olimpijskich. Wymagania, a reszta procesu zatwierdzania i szkolenia jest podobna do Games Volunteers.

Czytaj także:

• Kwalifikacje do Mistrzostw Europy w 2020 roku
• Olimpiada w 2020 roku

(Brak ocen)

Ładowanie ...