Od 2020 r. W Rosji wprowadzono elektroniczne księgi pracy, które staną się cyfrowym analogiem zwykłego dokumentu dla wszystkich do rejestrowania danych o pracy. Korzystanie z nowej wersji znacznie uprości pracę służb personalnych i funduszu emerytalnego oraz sprawniej wykona wymagane zadania. A właściciele dokumentu otrzymają stały dostęp do zawartych w nim informacji.
Najnowsze wiadomości
1 stycznia 2020 r. Wchodzą w życie zmiany ustawy (w Kodeksie pracy i kilku ustawach federalnych), na podstawie których informacje o zatrudnieniu obywateli zostaną udokumentowane w formie elektronicznej. Nie oznacza to, że znane książki papierowe nie będą już używane. Będą nadal mieć moc prawną, a jeśli pracownik sobie tego życzy, pracodawca będzie nadal wprowadzał wszelkie zmiany dotyczące czynności związanych z pracą (powielanie ich drogą elektroniczną). Aby to zrobić, do grudnia 2020 r. Włącznie, pracownik musi wysłać darmowy formularz na nazwisko pracodawcy, prosząc go o zachowanie papierowej wersji dokumentu. W przeciwnym razie otrzyma książkę w swoje ręce, a pracownik będzie odpowiedzialny za jej dalsze przechowywanie.
Wyjątkiem są ci pracownicy, którzy są najpierw zatrudnieni od 01.01.2021. Dla nich początkowo zostanie utworzony elektroniczny zeszyt ćwiczeń, a wszystkie dane będą przechowywane w formie cyfrowej.
Od 2020 r. Pracodawca będzie musiał informować wszystkich swoich pracowników o nadchodzących zmianach. Należy to zrobić na piśmie, podając następujące informacje:
- ostrzeżenie o przejściu na nową wersję dokumentacji;
- informujący o prawie do zapisania papierowej wersji dokumentu.
Ponadto od 1 stycznia 2020 r. Pracodawca będzie miał nowy rodzaj raportów. Będzie musiał przesyłać informacje o pracownikach do funduszu emerytalnego na podstawie formularzy SZI-TD i SZV-TD. Powinny one zawierać informacje o zatrudnieniu pracowników. W 2020 r. Raport powinien być składany co miesiąc, do 15 dnia miesiąca następującego po dniu sprawozdawczym. Do komunikacji z jednostką analityki finansowej można użyć zwykłych kanałów komunikacji.
Od 2021 r. Zgłoszenia są wysyłane do jednostki analityki finansowej tylko w przypadku zatrudnienia lub zwolnienia pracownika. Dane należy przesłać do funduszu emerytalnego w ciągu jednego dnia roboczego po opublikowaniu dokumentu regulacyjnego potwierdzającego zmiany personelu (na przykład zamówienie na zatrudnienie, zmianę stanowiska lub zwolnienie).
W 2020 r. Pracodawca będzie musiał przygotować szereg wewnętrznych dokumentów regulujących wdrożenie zmian. Konieczne będzie zatem dostosowanie układu zbiorowego i przepisów dotyczących dokumentacji kadrowej.
Zalety i wady innowacji
Wprowadzenie nowego formatu przechowywania danych wiąże się z chęcią minimalizacji błędów. Na przykład, jeśli wpis w książce pracy nie został sporządzony poprawnie, może nie zostać uwzględniony przy obliczaniu emerytury. Elektroniczne skoroszyty minimalizują ryzyko niespójności, co zwiększa wiarygodność informacji o czynnościach roboczych. Przyczynia się to do dokładniejszego tworzenia zasłużonych świadczeń emerytalnych. Wykorzystanie technologii cyfrowych jest również uwzględnione w programie rozwoju społeczeństwa informacyjnego, który został uregulowany dekretem prezydenckim.
Wśród pozytywnych zalet elektronicznego zarządzania dokumentami można wyróżnić:
- Dane są przechowywane w systemie informacyjnym PFR, który zapewnia bezpieczeństwo i eliminuje ich utratę w przypadku zniszczenia dokumentu papierowego (na przykład w przypadku pożaru, kradzieży itp.).
- Przepisy dotyczące personelu są znacznie uproszczone.
- Istnieje możliwość zdalnej interakcji z pracownikami.
- Proces analizy danych do obliczenia emerytury przyspiesza.
- Zmniejsza formalności.
- Pracownik ma stały dostęp do danych o pracy.
Negatywne punkty obejmują:
- Pojawienie się nowego zgłoszenia od pracodawcy w postaci SZI-TD i SZV-TD.
- Podwójne utrzymanie przez pracodawcę ksiąg pracy w formie papierowej i elektronicznej, jeśli pracownik zdecyduje się zachować poprzednią wersję dokumentu.
- Bezpieczeństwo papierowej księgi pracy spoczywa na pracowniku, co może pociągać za sobą jego utratę, a następnie długą i skomplikowaną procedurę odzyskiwania danych.
Przekazywanie informacji z papierowej wersji skoroszytu do wersji elektronicznej nie jest przewidziane, ponieważ spowodowałoby to dodatkowe obciążenie dla działu personalnego i FIU.
Dokumentacja
Elektroniczne księgi pracy będą zarządzane przez fundusz emerytalny. W tym celu wykorzysta informacje dostarczone przez pracodawcę. Pracodawca będzie ponosił odpowiedzialność administracyjną za opóźnione przesłanie danych lub ich nieprawdziwe lub niepełne wskazanie.
Format cyfrowy dokumentu nie będzie zasadniczo różnił się od papierowego odpowiednika. Wskaże także miejsce pracy, stanowisko, daty zatrudnienia i zwolnienia, a także przyczynę rozwiązania umowy o pracę. Ponadto zostaną do niej dodane przestępstwa dyscyplinarne.
Pracownik może uzyskać dostęp do swojego elektronicznego skoroszytu za pośrednictwem oficjalnego portalu jednostki analityki finansowej lub strony internetowej służby publicznej. Aby to zrobić, musisz zarejestrować się na swoim koncie w witrynie i przejść procedurę identyfikacji. Możesz również uzyskać wyciąg papierowy za pośrednictwem tych zasobów lub w dowolnym kraju MFC.
Czy to prawda, że fundusz emerytalny zdigitalizował księgi pracy: wideo
Czytaj także:
- Wzrost wynagrodzenia wojskowego w 2020 r
- Którzy urzędnicy zostaną zmniejszeni w 2020 r
- Prywatne bezpieczeństwo w 2020 r
(1 oceny, średnia: 5,00 z 5)
Ładowanie ...
