2020 urenstaat

Voor elke onderneming die ingehuurde arbeid gebruikt, is een tijdschema een van de vereiste documenten voor 2020. De verplichting om dit document te onderhouden is vastgelegd in de Russische arbeidswetgeving voor alle werkgevers, ongeacht de wettelijke status, inclusief individuele ondernemers. Voor zijn afwezigheid of gedragingen met overtredingen zijn boetes voorzien tot 50.000 roebel.

Waarvoor is nodig

Met de urenstaat (TURV) kunt u de werkelijke tewerkstelling (aanwezigheid en niet-verschijnen) van elke werknemer volgen. Informatie is noodzakelijk voor de accountant voor daaropvolgende salarisadministratie, vakantiegeld, zakenreis en andere aan werknemers overgedragen betalingen. Bovendien kan het document nodig zijn voor reviewers van andere services:

• De belastinginspectie controleert de geldigheid van de berekening van de betalingen en betaalde belastingen en zorgt ervoor dat de werkgever de belastinggrondslag niet onderschat.
• Sociaal verzekeringsfonds om het bedrag van de sociale uitkeringen (kinderopvang, enz.) Te berekenen.
• Rosstat, om statistische gegevens te verzamelen voor verschillende doeleinden (bijvoorbeeld het ontwerp van een enkel P-4-formulier).

Document formulieren

U kunt in 2020 een urenstaat bijhouden op een van de speciaal ontworpen standaardformulieren:

• T-12 - een universele optie, gebruikt om de gewerkte / gemiste tijd weer te geven, evenals voor de loonlijst
• T-13 - een meer gebruikelijke optie, die alleen wordt gebruikt om de netto arbeidstijd weer te geven. Het is geschikt voor bedrijven met geautomatiseerde systemen voor het registreren van aanwezigheid van werknemers (speciale tourniquets). Het document is geldig onder voorbehoud van de beschikbaarheid van verplichte persoonlijke handtekeningen van verantwoordelijke personen op afgedrukte exemplaren).
• OKUD 0504421 - goedgekeurd bij besluit van het ministerie van Financiën nr. 52 van 30/03/2015 exclusief voor gebruik in overheidsinstanties, lokaal zelfbestuur, beheer van extrabudgettaire staatsfondsen, gemeentelijke instellingen.

Download voorbeeld T-12-formulieren in Excel-documentvorm

Download voorbeeld T-13-formulieren in Excel-documentvorm

Sinds 2013 hebben werkgevers het recht om hun eigen voorbeeldformulieren te gebruiken, als deze verplichte gegevens bevatten (de lijst is vastgesteld bij wet nr. FZ-402). TURV werd eerder uitgevoerd door tijdwaarnemers; in recente tijden werd deze verantwoordelijkheid vaak toegewezen aan een medewerker van de personeelsafdeling, die elektronische rapportage onderhoudt met behulp van speciale programma's. Het belangrijkste is de aanwezigheid van de volgorde van het hoofd die de naam en functie van de verantwoordelijke persoon aangeeft of die een dergelijke plicht in de arbeidsovereenkomst aangeeft. Anders zijn de acties van een dergelijke persoon onwettig.

Bestelling invullen

Om de urenstaat in 2020 in te vullen, kunt u een van de opties kiezen:

• Geef dagelijks gegevens aan over het uiterlijk / afwezigheid van werknemers en gewerkte uren.
• Vul de gegevens alleen in bij afwijkingen van de vastgestelde bedrijfsmodus. De optie is ideaal voor organisaties waar de meeste medewerkers dezelfde bedrijfsmodus hebben.

Ongeacht de gekozen methode moet informatie over ziekteverzuim worden ondersteund door correct uitgevoerde documenten (invaliditeitscertificaat, enz.).

TURV is samengesteld in overeenstemming met de richtlijnen uiteengezet in het besluit van het Staatsstatistiek Comité van de Russische Federatie nr. 1 van 05.01.2004. In dit geval worden voor elke omstandigheid speciale aanduidingen gebruikt in alfabetische of digitale vorm (naar keuze van de werkgever) die de duur van het werk aangeven.Voor elke datum van de maand heeft het formulier twee regels: de bovenste - om het feit van het uiterlijk / niet-uiterlijk weer te geven, de onderste - het aantal gewerkte uren (niet ingevuld als er geen werknemer is). I / 01 betekent bijvoorbeeld de duur van het werk overdag, RV / 03 - werk op zakenreis en in het weekend, B / 19 - de periode van arbeidsongeschiktheid met betaling van ziekteverlof, enz.

Tip! De rapportkaart houdt geen rekening met informatie over werknemers die informeel werken, onder omstandigheden van externe combinatie of een civiel contract.

Het document moet worden bewaard gedurende 5 jaar vanaf de datum van voltooiing van het jaar van compilatie, afhankelijk van de normale werkomstandigheden in de onderneming. Om rekening te houden met de werkuren in gevaarlijk en gevaarlijk werk, is de houdbaarheid 50 jaar.

Kalender Compliance

De urenstaat in 2020 is noodzakelijkerwijs gebaseerd op gegevens uit de productiekalender. De officiële versie is nog niet goedgekeurd, maar volgens voorlopige schattingen zullen er in 2020 248 werkdagen, 118 vrije dagen en feestdagen zijn.

Vanwege de overdracht van feestdagen naar andere kalenderdatums van het jaar in 2020 zullen er enkele lange dagen vrij zijn. Vermoedelijk zijn dit de volgende periodes:

• 3 dagen: aan de Dag van de verdediger van het vaderland (22-24 februari), Internationale Vrouwendag (7-9 maart), Dag van Rusland (12-14 juni) en Dag van de Overwinning (9-11 mei);
• 5 dagen ter ere van het Festival van Lente en Arbeid (1-5 mei);
• 8 dagen voor de nieuwjaarsvakantie (1-8 januari).

Bovendien wordt de bedrijfstijd op 30 april, 8 mei, 11 juni, 3 november en 31 december met 1 uur (met een 5-daagse bedrijfsmodus) verkort.

Bij het opstellen van een urenstaat wordt noodzakelijkerwijs rekening gehouden met de normen voor de arbeidstijd in 2020, rekening houdend met de werk-, rust- en aanverwante transfers zoals aangegeven in de productiekalender. Voor een vijfdaags werkschema ziet de verdeling van werkuren en vrije dagen er als volgt uit:

Lees ook:

• Productiekalender voor het jaar 2020 in Tatarstan met feestdagen
• Vakanties en weekends in 2020
• Trouwkalender voor 2020

(Nog geen beoordelingen)

Bezig met laden ...