Ambtenaren zijn van plan de arbeidswetgeving te wijzigen om te voorzien in de afschaffing van werkboeken in 2020. Het gaat erom niet een document als zodanig te annuleren, maar de papieren vorm, waaraan iedereen in Rusland gewend is, maar in de meeste landen van de wereld praktisch niet wordt gebruikt. Werkgevers moeten de nodige informatie respectievelijk online verzenden, de werkboeken zelf zijn elektronisch. Een belangrijk aspect moet de afschaffing zijn van de verplichte duplicatie van alle elektronische informatie op papier.
Wetgevende basis van innovaties
In oktober 2018 heeft het ministerie van Arbeid een nieuwe versie van het wetsvoorstel gepubliceerd over het bijhouden van informatie over de arbeidsactiviteit van burgers in elektronische vorm. Het omvat de afschaffing van de gebruikelijke papieren werkboeken vanaf 1 januari 2020. Het document is zojuist ter discussie voorgelegd aan bevoegde overheidsinstanties en zou in juli 2019 moeten worden aangenomen als onderdeel van het federale project "Normatieve regulering van de digitale omgeving".
In de vorige versie van het document was gepland om een langere aanpassingsperiode over te laten (tot 2027), toen de informatie in elektronische en papieren versies moest worden gedupliceerd. Een dergelijke aanpak zou de overgang voor de oudere generatie moeten verzachten, maar ging tegelijkertijd gepaard met extra kosten voor bedrijfsvertegenwoordigers.
Tip! Volgens een enquête van het ministerie van Arbeid lijkt de vervanging van traditionele werkboeken door een elektronische analoog voor 57% van de Russen ongewenst.
Volgens schattingen van Sberbank-specialisten zullen werkgevers ongeveer 62 miljard roebel kunnen besparen door de afwijzing van dubbel documentbeheer en de versnelde invoering van elektronische boekhouding. per jaar. Naast het verminderen van tijd en financiële kosten voor documentbeheer, zal een elektronisch systeem de vervalsing van documenten elimineren en de rechten van burgers als werknemers beschermen. Als arbeidsboeken in 2020 worden geannuleerd, besparen werkgevers zichzelf van mogelijke boetes voor fouten in hun ontwerp- en opslagomstandigheden. Aan de andere kant zijn er extra risico's verbonden aan het verlies van elektronische gegevens of softwarefouten.
Stadia van verandering
Als het wetsvoorstel nog steeds wordt aangenomen en ondertekend door de president van de Russische Federatie, wachten werkgevers en werknemers op de volgende stadia van innovatie:
- Sinds het begin van 2020 is het noodzakelijk om gevestigde informatie in het PF-informatiesysteem in te voeren. Op verzoek van de werknemer (op basis van een schriftelijke aanvraag) kunnen werkgevers aanvullende documentatie op papier blijven bijhouden tot het moment van ontslag uit deze werkplek. Voor werknemers die voor het einde van het jaar geen verklaring hebben geschreven, wordt het belangrijkste arbeidsboekhoudingsdocument teruggestuurd en zijn werkgevers niet langer aansprakelijk voor de opslag ervan.
- Vanaf begin 2021 zal tijdens het dienstverband een uitsluitend elektronisch document worden uitgegeven. Het bijhouden van papieren analogen en verklaringen van de werknemer over dit onderwerp zullen niet langer worden verstrekt. In dit geval verstrekt de werkgever alleen informatie over de laatste werkplek. Om een volledig beeld te krijgen van de werkzaamheden voor alle jaren, moet u zich aanmelden bij het Pensioenfonds of MFC.
Volgens de auteurs van het wetsvoorstel vereist de invoering van elektronische boekhouding een minimum aan extra manipulaties, omdat het gebaseerd zal zijn op de databases van het Pensioenfonds, dat al het grootste deel van de informatie met betrekking tot het werk van burgers bevat.Het is dus alleen nodig om aanvullende informatie toe te voegen over de toekenning van onderscheidingen en disciplinaire sancties.
Elektronisch documentbeheer
Volgens het wetsvoorstel moeten alle werkgevers (behalve personen die geen IP-status hebben) maandelijkse gegevens in het systeem van het pensioenfonds invoeren om de arbeidsactiviteit van personeel vast te leggen. Ze zijn vergelijkbaar met die welke zijn ingevuld in papieren documenten. De elektronische analoog bevat voor elke burger volledige informatie over:
- specialiteit;
- voltooid werk;
- posities bekleed;
- overstappen naar een andere vaste werkplek;
- gronden voor beëindiging van de arbeidsovereenkomst;
- ontslagen;
- beloningen voor succesvol werk.
In geval van ontslag of op verzoek van de werknemer tijdens de werkzaamheden, is de werkgever verplicht de gespecificeerde gegevens op papier te verstrekken en deze op de juiste manier te certificeren. Bovendien kunnen ze worden verkregen door contact op te nemen met de afdeling van het Pensioenfonds of via het portaal Staatsdiensten. Bij het sluiten van een nieuwe arbeidsovereenkomst moet informatie worden verstrekt. Een bijkomend voordeel voor burgers zal de mogelijkheid zijn om de werkgever alle gegevens over zichzelf in elektronische vorm te verstrekken, wat met name geldt voor de huidige tewerkstelling op afstand.
Wanneer en hoe papieren werkboeken worden vervangen door elektronische: de video
Lees ook:
(Nog geen beoordelingen)
Bezig met laden ...
