Pareigūnai planuoja iš dalies pakeisti Darbo kodeksą, kad būtų numatyta panaikinti darbo knygas 2020 m. Tai yra ne paties dokumento, o jo popierinės formos panaikinimo klausimas, prie kurio visi yra įpratę Rusijoje, tačiau praktiškai nenaudojami daugelyje pasaulio šalių. Darbdaviai turės perduoti reikalingą informaciją internetu, atitinkamai, pačios darbo knygos bus elektroninės. Svarbus aspektas turėtų būti privalomos visos elektroninės informacijos popierinės formos kopijavimo panaikinimas.
Inovacijų teisinė bazė
2018 m. Spalio mėn. Darbo ministerija paskelbė naują įstatymo projektą dėl informacijos apie piliečių darbinę veiklą išlaikymo elektronine forma. Tai reiškia, kad nuo 2020 m. Sausio 1 d. Bus panaikintos įprastos popierinės darbo knygos. Šis dokumentas ką tik buvo pateiktas svarstyti kompetentingoms vyriausybinėms agentūroms ir turėtų būti priimtas iki 2019 m. Liepos mėn. Kaip federalinio projekto „Normalus skaitmeninės aplinkos reguliavimas“ dalis.
Ankstesnėje dokumento versijoje buvo planuojama palikti ilgesnį adaptacijos laikotarpį (iki 2027 m.), Kai informacija turėjo būti dubliuojama elektronine ir popierine versijomis. Toks požiūris turėjo sušvelninti vyresniosios kartos perėjimą, tačiau tuo pat metu buvo susijęs su papildomomis išlaidomis verslo atstovams.
Pastaba! Darbo ministerijos atlikto tyrimo duomenimis, 57% rusų tradicinių darbo knygų pakeitimas elektroniniu analogu atrodo nepageidautinas.
Remiantis „Sberbank“ specialistų skaičiavimais, dėl dvigubo dokumentų tvarkymo atmetimo ir pagreitinto elektroninės apskaitos įvedimo darbdaviai galės sutaupyti apie 62 milijardus rublių. kasmet. Be to, kad bus sumažintos laiko ir finansinės dokumentų tvarkymo išlaidos, elektroninė sistema padės pašalinti dokumentų klastojimą ir apsaugoti piliečių, kaip darbuotojų, teises. Jei darbo knygos bus panaikintos 2020 m., Darbdaviai sutaupys save nuo galimų baudų už klaidas jų projektavimo ir laikymo sąlygose. Kita vertus, atsiras papildoma rizika, susijusi su elektroninių duomenų ar programinės įrangos klaidų praradimu.
Pokyčių etapai
Jei įstatymą vis dar priims ir pasirašys Rusijos Federacijos prezidentas, darbdaviai ir darbuotojai laukia šių naujovių etapų:
- Nuo 2020 m. Pradžios į PF informacinę sistemą būtina įvesti nustatytą informaciją. Darbuotojui paprašius (remiantis rašytiniu prašymu), darbdaviai gali toliau saugoti papildomus dokumentus popieriuje iki atleidimo iš šios darbo vietos. Darbuotojams, kurie iki metų pabaigos neparašė pareiškimo, grąžinamas pagrindinis darbo apskaitos dokumentas, o darbdaviai už jo saugojimą nebėra atsakingi.
- Nuo 2021 m. Pradžios darbo metu bus išduodamas išskirtinai elektroninis dokumentas. Laikyti popierinius analogus ir darbuotojo pareiškimus šia tema nebebus teikiama. Tokiu atveju darbdavys pateiks informaciją tik apie paskutinę darbo vietą. Norėdami gauti išsamų vaizdą apie visų metų veiklą, turėsite kreiptis į pensijų fondą arba MFC.
Anot įstatymo projekto autorių, diegiant elektroninę apskaitą reikia kuo mažiau papildomų manipuliacijų, nes ji bus pagrįsta Pensijų fondo duomenų bazėmis, kuriose jau yra didžioji dalis informacijos, susijusios su piliečių darbu.Taigi, reikės tik papildomos informacijos apie apdovanojimų ir drausminių nuobaudų skyrimą.
Elektroninis dokumentų valdymas
Remiantis įstatymo projektu, visi darbdaviai (išskyrus asmenis, neturinčius intelektinės nuosavybės statuso) privalo kas mėnesį registruoti duomenis Pensijų fondo sistemoje, kad būtų apskaityta darbuotojų darbo jėga. Jie yra panašūs į tuos, kurie užpildomi popieriniais dokumentais. Elektroniniame analoge kiekvienam piliečiui bus pateikta visa informacija apie:
- specialybės;
- baigti darbai;
- užimamos pareigos;
- perkėlimai į kitą nuolatinę darbo vietą;
- darbo sutarties nutraukimo pagrindai;
- atleidimai iš darbo;
- atlygis už sėkmingą darbą.
Atleidus iš darbo ar darbuotojui paprašius, atliekant darbą, darbdavys bus įpareigotas pateikti nurodytus duomenis popierine forma, tinkamai juos patvirtindamas. Be to, jų galima gauti susisiekus su Pensijų fondo skyriumi arba per Valstybės tarnybų portalą. Informacija turės būti pateikta sudarant naują darbo sutartį. Papildomas piliečių pranašumas bus galimybė darbdaviui pateikti visus duomenis apie save elektronine forma, o tai ypač pasakytina apie šiandieninį užimtumą nuotoliniu būdu.
Kada ir kaip popierinės darbo knygos bus pakeistos elektroninėmis: vaizdo įrašas
Taip pat skaitykite:
(Dar nėra įvertinimų)
Įkeliama ...
