Turinys
2020 m. Atostogų tvarkaraštis yra normatyvinis vidaus naudojimui skirtas dokumentas, nustatantis kasmetinių mokamų atostogų eiliškumą ir trukmę. Turėdami grafiką, tuo pačiu metu išspręsite kelias problemas. Su juo galite planuoti įmonės darbą, kai nėra vieno ar daugiau specialistų, laiku kaupti atostogų išmokas ir jas išmokėti darbuotojams; sumažinti nepanaudotų atostogų kaupimosi tikimybę.
Forma
Įdarbinanti įmonė savarankiškai nustato atostogų planavimo formą 2020 m. Patogiau sudaryti lentelę, kurioje kaupiama informacija apie visų įmonės padalinių ir padalinių darbuotojus:
- Nuolatinio specialisto vardas, pavardė ir pareigos;
- personalo skaičius;
- planuojamos atostogų pradžios ir pabaigos datos;
- dienų skaičius;
- grafikai, kaip atlikti pakeitimus (tuo atveju, jei poilsio pradžia paslinktų).
Vienoda T-7 forma, egzistavusi iki 2013 m., Nebėra privaloma, tačiau daugelis įmonių šią formą naudoja kaip patogiausią.
Atsisiųskite atostogų grafiko formą
Dokumente taip pat nurodomas jo numeris, sudarymo data ir metai, laikotarpis, kuriam jis buvo sudarytas. Jis patvirtinamas personalo skyriaus vadovo ir įmonės vadovo parašais.
Galutiniai terminai
Mene Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 straipsnis sako, kad ateinančių metų tvarkaraštis sudaromas ne vėliau kaip likus 14 dienų iki kitų metų pradžios. Tai reiškia, kad terminas iki 2020 m. Yra 2019 m. Gruodžio 17 d.
Įmonės direktorius arba jo pavaduotojas (pagal savo kompetenciją) gali jį pakeisti ankstesne data. Sprendimas sudaromas įmonės įsakymu.
Preliminarus etapas
Prieš sudarydamas tvarkaraštį, atsakingas specialistas turėtų sužinoti apie kiekvieno darbuotojo norus. Nebūtina išsiaiškinti tikslių datų - pirmiausia reikia paaiškinti mėnesį ir pataisyti jį projekto forma.
Darbdavys atsižvelgia į pavaldinių norus ir kiek įmanoma įgyvendina juos. Yra kelios kategorijos, kurioms pagal Rusijos įstatymus suteikiamos kitos atostogos norimu laiku.
Šios kategorijos apima:
- Vyrai, kurių žmonos yra motinystės atostogose.
- Nepilnamečiai darbuotojai.
- Černobylio atominės elektrinės avarijos likvidatoriai.
- Ne visą darbo dieną dirbantys specialistai.
- Rusijos Federacijos garbės donorai.
Tai svarbu! Darbuotojai, kurie patenka į aukščiau nurodytas kategorijas, bet kuria forma rašo prašymą, kuriame nurodomos norimos kitų atostogų datos. Prašymas perduodamas personalo skyriui, o pasikeitus - vėl sudaromas.
Trukmė
2020 m. Tvarkaraštis būtinai nurodo trukmę kalendorinėmis dienomis. Rusijos Federacijos darbo kodekso 115 straipsnis sako, kad pagrindinės atostogos trunka 28 dienas, tačiau kategorijos, kurioms jos yra ilgesnės, yra nurodytos tame pačiame darbo kodekse:
- pedagogai;
- neįgalūs žmonės;
- valstybės tarnautojai;
- pavojingų ir pavojingų pramonės šakų darbuotojai;
- darbuotojai, dirbantys netaisyklingą darbo laiką;
- dirbantys tolimoje šiaurėje.
Gamyboje įdarbinti paaugliai taip pat priklauso lengvatinėms grupėms. Kasmetinių atostogų trukmė jiems yra 31 diena.
Datos
Jei norite, darbuotojas gali nurodyti mėnesį arba konkrečią datą. Pirmuoju atveju jis turės parašyti papildomą pareiškimą, kuriame nurodys konkrečias datas.Antruoju atveju jums to nereikia daryti, nes jie iš pradžių buvo nurodyti dokumente.
Jei grafike nurodomas tik vienas mėnuo, reikalingas įsteigimo įsakymas, pasirašytas pirmojo vadovo, kuris nustato paraiškos pateikimo terminą, nurodant konkrečią atostogų pradžios dieną. Geriausia, jei darbuotojas jį paduotų ne vėliau kaip prieš dvi savaites iki numatytos datos.
Tai būtina norint įvykdyti įstatymų nustatytus reikalavimus:
- Pagal str. Rusijos Federacijos darbo kodekso 123 str., Vadovas privalo iš anksto pranešti pavaldiniui apie artėjančias atostogas.
- To paties kodekso 136 straipsnis nustato, kad įmonės apskaitos skyrius privalo laiku sumokėti atostogas. Galutinis terminas yra 3 dienos iki jo pradžios.
Įmonės specifika
Sudarant grafiką reikia atsižvelgti į darbdavio gamybos poreikius ir finansines galimybes. Neįmanoma vienu metu suteikti atostogų visiems pardavimo skyriaus, apskaitos, transporto paslaugų specialistams - laikinas specializuotų specialistų nebuvimas neigiamai paveiks gamybą, pardavimus ir paralyžiuos įmonės darbą.
Kai kuriose institucijose šalių susitarimu kasmetinės atostogos yra padalintos į 2 dalis. Administracija neturi teisės vienašališkai priimti tokio sprendimo.
Dėmesio! Atostogų laikotarpis gali būti suskirstytas į 2,3 ir daugiau dalių - įstatyminiai apribojimai tam nėra nustatyti. Smulkinant svarbu, kad viena dalis būtų 14 dienų. Galima daugiau, mažiau nėra.
Naudojant tokią schemą, kiekvienas atostogų laikotarpis (nuo pradžios dienos iki pabaigos dienos) į tvarkaraštį įrašomas atskirai.
Veiksmų seka
- Įsakymas įmonei nurodant dokumento parengimo terminus, atsakingi pareigūnai.
- Išankstinės informacijos apie norimą poilsio laiką rinkimas iš darbuotojų.
- Tvarkaraščio sudarymas vieninga forma, bet kokia forma arba pagal pavyzdį, patvirtintą įmonės įsakymu.
- Tvarkaraščio patvirtinimas vadovybei (remiantis užsakymu).
- Susipažinimas su kiekvieno darbuotojo tvarka ir atostogų grafiku.
Tai svarbu! Grafiką privaloma vykdyti abiem šalims, todėl darbuotojai patvirtina savo sutikimą asmeniniu parašu. Dokumente turėtų būti stulpelis parašui.
Pakeitimų atlikimas
Dokumento pakeitimai daromi atidedant poilsio datas. To priežastis:
- darbuotojo pareiškimas, kuriame nurodoma perkėlimo priežastis;
- darbuotojo liga;
- susigrąžinimas nuo poilsio iki jo pabaigos, atsižvelgiant į gamybos poreikį.
Datų pakeitimas ir suderinto grafiko pakeitimų įvedimas sudaromi remiantis įmonei pateiktu užsakymu. Negalite atšaukti dokumento, kai jis bus patvirtintas. Informaciją apie naujus darbuotojus lengviau suformuluoti kaip jos priedą ar priedą.
Tinkamumo laikas
Standartinių tvarkymo dokumentų, ypač atostogų tvarkaraščio, galiojimo laikas yra 1 metai. Jis skaičiuojamas nuo 2020 m. Sausio 1 d. Ir laikomas iki 2021 m. Sausio 1 d.
Taip pat skaitykite:
- 2020 m. Sausis Rusijoje: kalendorius, atostogos, savaitgaliai
- Ką daryti, jei atostogos patenka į Naujųjų metų atostogas 2020 m
(Dar nėra įvertinimų)
Įkeliama ...
