Nuo 2020 m. Rusijoje pradėtos naudoti elektroninės darbo knygos, kurios taps skaitmeniniu įprasto dokumento, skirto visiems įrašyti duomenis apie darbinę veiklą, analogu. Naujosios versijos naudojimas žymiai supaprastins personalo tarnybų ir Pensijų fondo darbą ir efektyviau atliks reikiamas užduotis. O dokumento savininkai gaus nuolatinę prieigą prie jame esančios informacijos.
Paskutinės naujienos
2020 m. Sausio 1 d. Įsigalioja įstatymų pakeitimai (Darbo kodekse ir keliuose federaliniuose įstatymuose), kuriais remiantis informacija apie piliečių įdarbinimą bus dokumentuojama elektronine forma. Tai nereiškia, kad žinomos popierinės knygos nebebus naudojamos. Jie ir toliau turės teisinę galią, o darbuotojui pageidaujant, darbdavys ir toliau atliks visus su darbu susijusius pakeitimus (kopijuodamas juos elektroniniu būdu). Norėdami tai padaryti, iki 2020 m. Gruodžio mėn. Imtinai, darbuotojas turi nusiųsti laisvos formos prašymą darbdavio vardu, prašydamas išlaikyti popierinę dokumento versiją. Priešingu atveju jis gaus knygą į rankas, o darbuotojas pats bus atsakingas už tolesnį jos saugojimą.
Išimtis yra tie darbuotojai, kurie pirmą kartą įsidarbina nuo 2012-01-01. Jiems iš pradžių bus sudaryta elektroninė darbo knyga, o visi duomenys bus saugomi skaitmenine forma.
Nuo 2020 m. Darbdavys turės informuoti visus savo darbuotojus apie artėjančius pokyčius. Tai turi būti padaryta raštu pateikiant šią informaciją:
- perspėjimas apie perėjimą prie naujos dokumentacijos versijos;
- informavimas apie teisę išsaugoti popierinę dokumento versiją.
Be to, nuo 2020 m. Sausio 1 d. Darbdavys turės naujo tipo ataskaitas. Remdamasis SZI-TD ir SZV-TD formomis, jam reikės išsiųsti informaciją apie darbuotojus į pensijų fondą. Jose turėtų būti informacijos apie darbuotojų įdarbinimą. 2020 m. Ataskaita turėtų būti teikiama kas mėnesį iki 15-os mėnesio, einančio po ataskaitos pateikimo, dienos. Bendraudami su FŽP, galite naudoti įprastus ryšio kanalus.
Nuo 2021 m. Ataskaitos FŽP siunčiamos tik darbuotojui įsidarbinus ar jam pasibaigus. Duomenys turi būti išsiųsti į Pensijų fondą per vieną darbo dieną nuo norminio dokumento, patvirtinančio personalo pasikeitimus, paskelbimo dienos (pavyzdžiui, įsakymas dėl įdarbinimo, pareigų pakeitimas ar atleidimas iš darbo).
2020 m. Darbdavys turės paruošti nemažai vidinių dokumentų, reglamentuojančių pokyčių įgyvendinimą. Taigi reikės koreguoti kolektyvinę sutartį ir nuostatus dėl personalo įrašų.
Inovacijų pranašumai ir trūkumai
Naujo duomenų saugojimo formato įvedimas siejamas su siekiu kuo mažiau sumažinti klaidų. Pvz., Jei įrašas darbo knygoje buvo sudarytas neteisingai, apskaičiuojant pensiją gali būti neatsižvelgiama. Elektroninės darbo knygos sumažina neatitikimų riziką, o tai padidina informacijos apie darbo veiklą patikimumą. Tai prisideda prie tikslesnio pelnytų pensijų išmokų formavimo. Taip pat skaitmeninių technologijų naudojimas yra įtrauktas į informacinės visuomenės plėtros programą, kurią reglamentavo Prezidento dekretas.
Tarp teigiamų elektroninių dokumentų tvarkymo savybių galima išskirti:
- Duomenys saugomi PFR informacinėje sistemoje - tai užtikrina saugumą ir pašalina jų praradimą sunaikinus popierinį dokumentą (pavyzdžiui, kilus gaisrui, vagystei ir pan.).
- Personalo reguliavimas labai supaprastintas.
- Yra galimybė nuotoliniu būdu bendrauti su darbuotojais.
- Spartėja pensijos apskaičiavimo duomenų analizės procesas.
- Sumažina popierių.
- Darbuotojas turi nuolatinę prieigą prie darbo duomenų.
Neigiami aspektai yra šie:
- Naujų darbdavio ataskaitų atsiradimas formose SZI-TD ir SZV-TD.
- Dvigubas darbdavio atliekamas popierinių ir elektroninių darbo knygų išlaikymas, jei darbuotojas nusprendžia palikti ankstesnę dokumento versiją.
- Darbuotojas gali saugoti popierinę darbo knygą, o tai gali būti jos praradimas, o vėliau - ilga ir sudėtinga duomenų atkūrimo procedūra.
Neįmanoma perkelti informacijos iš popierinės darbo knygos versijos į elektroninę versiją, nes tai užkrautų papildomą naštą personalo skyriui ir FŽP.
Dokumentacija
Elektronines darbo knygas tvarkys Pensijų fondas. Tam jis panaudos darbdavio pateiktą informaciją. Už pavėluotą duomenų pateikimą arba netikrų ar neišsamių duomenų pateikimą darbdaviui bus taikoma administracinė atsakomybė.
Skaitmeninis dokumento formatas iš esmės nesiskirs nuo popieriaus. Taip pat bus nurodoma darbo vieta, pareigos, įdarbinimo ir atleidimo datos, taip pat darbo sutarties nutraukimo priežastis. Be to, prie jo bus pridėti drausminiai pažeidimai.
Darbuotojas gali naudotis savo elektronine darbo knyga per oficialų FŽP portalą arba Valstybės tarnybos svetainę. Norėdami tai padaryti, turėsite užsiregistruoti savo sąskaitoje svetainėje ir atlikti identifikavimo procedūrą. Per šiuos šaltinius arba bet kurioje MFC šalyje galite gauti popieriaus išrašą.
Ar tiesa, kad Pensijų fondas suskaitmenino darbo knygas: vaizdo įrašas
Taip pat skaitykite:
- Karinės algos padidėjimas 2020 m
- Kuriems valstybės tarnautojams bus sumažinta 2020 m
- Privatus saugumas 2020 m
(1 įvertinimai, vidutiniai: 5,00 iš 5)
Įkeliama ...
