עבור כל עסק שמשתמש בעבודה שכירה, בין המסמכים הנדרשים לשנת 2020 יהיה גיליון זמן. החובה לשמור על מסמך זה מעוגנת בחוק העבודה הרוסי לכל המעסיקים, ללא קשר למעמד החוקי, כולל יזמים בודדים. על היעדרותו או התנהגותו עם הפרות קנסות ניתנים עד 50,000 רובל.
בשביל מה צריך
גליון הזמן (TURV) מאפשר לך לעקוב אחר התעסוקה בפועל (נוכחות ואי הופעה) של כל עובד. מידע נחוץ לרואה החשבון על שכר שכר אחר כך, דמי חופשה, נסיעת עסקים ותשלומים אחרים שהועברו לעובדים. בנוסף, ייתכן שבודקי השירותים האחרים יידרשו למסמך:
- פקח המס כדי לוודא את תקפות חישוב התשלומים והמיסים ששולמו ולוודא שהמעביד לא יזלזל בבסיס המס.
- קופת ביטוח סוציאלית לחישוב סכום ההטבות הסוציאליות (טיפול בילדים וכו ').
- Rosstat, על מנת לאסוף נתונים סטטיסטיים למטרות שונות (למשל, עיצוב טופס P-4 יחיד).
טפסי מסמך
אתה יכול לשמור על גיליון זמן בשנת 2020 באחת מהטפסים הסטנדרטיים המעוצבים במיוחד:
- T-12 - אפשרות אוניברסלית, המשמשת לשקפת זמן העבודה / החמצה, כמו גם לשכר
- T-13 - אפשרות נפוצה יותר, המשמשת רק כדי לשקף את זמן העבודה נטו. זה מתאים לארגונים עם מערכות אוטומטיות להקלטת נוכחות עובדים (קרוסלות מיוחדות). המסמך יהיה תקף בכפוף לזמינות חתימות אישיות חובה של אנשים אחראיים על עותקים מודפסים).
- OKUD 0504421 - אושר בצו של משרד האוצר מס '52 מיום 30/30/2015 אך ורק לשימוש בגופים ממשלתיים, ממשל עצמי מקומי, ניהול קרנות חוץ תקציביות המדינה, מוסדות עירוניים.
הורד טפסים מדגם T-12 בטופס מסמך Excel
הורד טפסים מדגם T-13 בטופס מסמך Excel
מאז 2013, יש למעסיקים את הזכות להשתמש בטפסים לדוגמא שלהם, אם הם מכילים פרטים חובה (הרשימה נקבעה בחוק FZ-402). TURV נערך בעבר על ידי שומרי זמן; בתקופה האחרונה, אחריות זו הוטלה לעיתים קרובות לעובד מחלקת משאבי אנוש, המקיים דיווח אלקטרוני באמצעות תוכניות מיוחדות. העיקר הוא נוכחות של סדר הראש המציין את שמו ואת תפקידו של האחראי או ציון חובה שכזו בחוזה העבודה. אחרת, פעולותיו של אדם כזה אינן חוקיות.
מילוי סדר
כדי למלא את גיליון הזמן בשנת 2020, אתה יכול לבחור אחת מהאפשרויות:
- מדי יום מציינים נתונים על מראה / היעדרות עובדים ושעות עבודה.
- מלא את הנתונים רק במקרה של סטיות ממצב ההפעלה שהוקם. האפשרות אידיאלית לארגונים בהם לרוב הצוות יש אותו מצב הפעלה.
ללא קשר לשיטה שנבחרה, מידע על נפקדות צריך להיות נתמך על ידי מסמכים מבוצעים כראוי (תעודת נכות וכו ').
TURV נערך בהתאם להנחיות המפורטות בצו של הוועדה לסטטיסטיקה של המדינה של הפדרציה הרוסית מס '1 מיום 05.01.2004. במקרה זה משתמשים בייעודים מיוחדים לכל נסיבה בצורה אלפביתית או דיגיטלית (לפי שיקול דעתו של המעביד) המצביעים על משך העבודה.לכל תאריך בחודש יש לטופס שתי שורות: החלק העליון - כדי לשקף את עובדת המראה / אי המראה, התחתון - מספר שעות העבודה (לא מולא אם אין עובד). לדוגמה, I / 01 פירושו משך העבודה בשעות היום, RV / 03 - עבודה בנסיעת עסקים ובסופי שבוע, B / 19 - תקופת אי הכושר לעבודה עם תשלום חופשת מחלה וכו '.
שימו לב! כרטיס הדוח אינו לוקח בחשבון מידע על עובדים העובדים באופן בלתי פורמלי, בתנאים של שילוב חיצוני או חוזה אזרחי.
יש לאחסן את המסמך למשך 5 שנים ממועד השלמת שנת האיסוף בכפוף לתנאי עבודה רגילים במפעל. כדי להסביר את שעות העבודה בעבודה מסוכנת ומסוכנת, חיי המדף הם 50 שנה.
תאימות לוח השנה
גיליון הזמן בשנת 2020 מבוסס בהכרח על נתונים מלוח השנה של הייצור. הגרסה הרשמית שלה טרם אושרה, אך על פי הערכות ראשוניות, בשנת 2020 יהיו 248 ימי עבודה, 118 ימי חופש וחגים.
עקב העברת החגים הציבוריים למועדי לוח השנה האחרים בשנת 2020, יהיו כמה ימי חופש ארוכים. יש להניח כי אלה יהיו התקופות הבאות:
- 3 ימים: למגנת יום המולדת (22-24 בפברואר), יום האישה הבינלאומי (7-9 במרץ), יום רוסיה (12-14 ביוני) ויום הניצחון (9-11 במאי);
- 5 ימים לכבוד פסטיבל האביב והעבודה (1-5 במאי);
- 8 ימים לחופשות השנה החדשה (1-8 בינואר).
בנוסף, זמן ההפעלה יופחת בשעה (עם מצב הפעלה של 5 ימים) בתאריך 30 באפריל, 8 במאי, 11 ביוני, 3 בנובמבר ו -31 בדצמבר.
בעת עריכת גיליון זמן נלקחים בהכרח בחשבון את הנורמות של זמן העבודה בשנת 2020, תוך התחשבות בימי העבודה, המנוחה והעברות קשורות המצוינות בלוח השנה של הייצור. עבור לוח זמנים של חמישה ימים, חלוקת שעות העבודה והחופשות תיראה כך:
חודש / רבעון / שנה | מספר הימים | שעות עבודה (שעות) | ||||
---|---|---|---|---|---|---|
שנת 2020 | 366 | 248 | 118 | 1979 | 1780.6 | 1185.4 |
לוח שנה | עובדים | סוף שבוע | 40 שעה / שבוע | 36 שעה / שבוע | 24 שעות בשבוע | |
ינואר | 31 | 17 | 14 | 136 | 122.4 | 81.6 |
פברואר | 29 | 19 | 10 | 152 | 136.8 | 91.2 |
מרץ | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
אפריל | 30 | 22 | 8 | 175 | 157.4 | 104.6 |
מאי | 31 | 17 | 14 | 135 | 121.4 | 80.6 |
יוני | 30 | 21 | 9 | 167 | 150.2 | 99.8 |
יולי | 31 | 23 | 8 | 184 | 165.6 | 110.4 |
אוגוסט | 31 | 21 | 10 | 168 | 151.2 | 100.8 |
ספטמבר | 30 | 22 | 8 | 176 | 158.4 | 105.6 |
אוקטובר | 31 | 22 | 9 | 176 | 158.4 | 105.6 |
נובמבר | 30 | 20 | 10 | 159 | 143 | 95 |
דצמבר | 31 | 23 | 8 | 183 | 164.6 | 109.4 |
רבעון ראשון | 91 | 57 | 34 | 456 | 410.4 | 273.6 |
רבע שני | 91 | 60 | 31 | 477 | 429 | 285 |
רבע שלישי | 92 | 66 | 26 | 528 | 475.2 | 316.8 |
הרבע הרביעי | 92 | 65 | 27 | 518 | 466 | 310 |
חצי שנה 1 | 182 | 117 | 65 | 933 | 839.4 | 558.6 |
2 חצי שנה | 184 | 131 | 53 | 1046 | 941.2 | 626.8 |
קרא גם: