Volontari alle Olimpiadi di Tokyo 2020

Dal 24 luglio al 9 agosto 2020, le 32 Olimpiadi estive si terranno in Giappone e dal 25 agosto al 6 settembre i 16 Giochi paralimpici estivi. Il comitato organizzatore delle Olimpiadi di Tokyo 2020 dal 26 settembre 2018 ha annunciato un reclutamento di volontari in tutto il mondo. Si prevede di assumere da 80 a 90 mila persone.

Requisiti del candidato

Le direzioni principali in cui è necessario il coinvolgimento dei volontari 2020:

• assistenza nell'organizzazione di giochi;
• comunicazione con i media;
• lavorare con spettatori stranieri appena arrivati;
• lavorare in luoghi di residenza, "villaggi olimpici" di atleti provenienti da diverse parti del mondo;
• organizzazione della comunicazione con il personale medico.

Requisiti per i volontari:

• tutti quelli che sono nati prima del 1 ° aprile 2002, ma che non erano al momento dei Giochi 80 anni;
• quando si applica per l'organizzazione di "supporto di trasporto", la presenza di una patente di guida in Giappone e l'esperienza di guida;
• un ulteriore vantaggio sarà la presenza di una scarica sportiva;
• Conoscenza obbligatoria di inglese, giapponese e preferibilmente una terza lingua;
• il vantaggio nella selezione è l'esperienza nel fornire assistenza e supporto agli anziani e alle persone con disabilità;
• la possibilità di aprire un visto giapponese per il periodo dei Giochi.

Nota: un'importante qualità di un volontario in tutto il mondo è la resistenza allo stress, soprattutto quando si risolvono situazioni di conflitto tra fan o rappresentanti di paesi in guerra che vengono a sostenere i loro connazionali.

È importante che il volontario sappia che:

• le sue attività sono gratuite e volontarie;
• l'atteggiamento nei confronti di tutti i partecipanti, ospiti e dipendenti dovrebbe essere il più educato e amichevole possibile;
• in caso di conflitto, prima di tutto, è necessario avvisare il coordinatore del sito;
• in caso di inadempimento del compito o impossibilità di eseguirlo, informare urgentemente il curatore;
• le sue azioni non dovrebbero screditare il paese ospitante dei Giochi;
• effetti personali e valori sono sotto la propria responsabilità.

Il termine per la registrazione di una domanda di selezione per i volontari è fino a metà dicembre 2018. Puoi inviare la tua candidatura sul sito web dei "volontari" dei Giochi tokyo2020.org/en/special/volunteer. La registrazione delle domande non avviene sulla base del principio: chiunque abbia fatto domanda in precedenza occuperà più rapidamente il posto vacante e garantirà pari diritti a tutte le persone partecipanti.

Una caratteristica distintiva del volontariato ai Giochi di Tokyo 2020 è l'implementazione del programma per i volontari con disabilità visiva. Per questa categoria di persone, il programma è stato lanciato il 26 settembre 2018 e la scadenza per l'accettazione delle domande da loro è stata prorogata di un altro mese per creare condizioni uguali per tutti. Per i volontari non vedenti, sul sito viene fornito un modulo di domanda separato, in cui i dati vengono compilati in modalità vocale e il dipendente del sito Tokyo-2020 compila il modulo di domanda elettronicamente.

Documenti e dati per la registrazione della domanda

Per prendere in considerazione la domanda di partecipazione al casting dei volontari, è necessario preparare versioni scannerizzate di tali documenti:

• passaporto, se necessario, patente di guida in Giappone;
• certificati di competenza in lingue straniere TOEFL, IELTS o qualsiasi altro certificato equivalente di livello di inglese e altre lingue.

Ulteriori informazioni registrate sul sito ufficiale dei candidati:

• Nome, genere;
• indirizzi e dati di contatto dei parenti per casi di emergenza;
• esperienza del volontario, istruzione e luogo di lavoro;
• esperienza di lavoro nello sport, competenza linguistica, esperienza di guida di veicoli;
• quale tipo di volontariato è preferito per il volontario stesso, è necessario scegliere una delle dieci proposte.

Cosa otterrà il volontario

Dopo l'approvazione della candidatura, i volontari ricevono all'arrivo in Giappone:

• un'uniforme che conferma la sua appartenenza ai volontari: camicia, pantaloni, giacca, scarpe, borsa, berretto;
• cibo e bevande gratuiti per il periodo dei Giochi;
• spese di viaggio equivalenti a 1.000 yen / giorno (circa $ 9)
• prestazioni assicurative e di trasporto per i viaggi a Tokyo.

Pagamento di un visto, biglietti di andata e ritorno, alloggio ricade sul volontario stesso.

Poiché i volontari sono "lavoratori volontari" con un programma rigoroso, hanno un giorno libero alla settimana, che viene fornito il giorno 6. Nel suo giorno libero, gli è permesso di visitare stadi e altre strutture sportive, perché non tutti i volontari si trovano nei luoghi dei Giochi, molti lavorano nella logistica, negli hotel e nel Villaggio Olimpico. Durante il fine settimana, il volontario ha il diritto di partecipare liberamente a qualsiasi competizione ed essere al centro dei grandiosi Giochi Olimpici 2020.

Indicazioni per i volontari ai Giochi del 2020

Nel presentare una domanda, il concorrente sceglie autonomamente una delle 10 aree proposte, ma questa non è una garanzia che il Comitato Organizzatore di Tokyo 2020 sia obbligato ad approvare il selezionato:

1. Qualsiasi tipo di attività di volontariato - il numero totale di volontari è 80.000-90000.
2. Coordinatore e supervisore: flussi di fan; biglietti d'ingresso al luogo della competizione; livello di sicurezza; flussi di atleti stranieri, la loro scorta in hotel, stadi o nel "Villaggio Olimpico" (per questa categoria è prevista la selezione di 16000-25000).
3. Assistenza nella conduzione e organizzazione di un concorso (15000-17000).
4. Trasporto di atleti tra il "villaggio" e gli stadi - il settore dei trasporti (10000-14000).
5. Supporto: delegazioni internazionali negli aeroporti; atleti in preparazione alla competizione; partecipanti ai Giochi quando comunicano con i media dopo la competizione (8000-12000).
6. Coordinamento delle emissioni: divise per altri volontari; identificatori per i partecipanti ai Giochi; attrezzature per team, giornalisti, addetti alla manutenzione e istruttori (8000-10000).
7. Medicina: pronto soccorso per lesioni di atleti, tifosi, dipendenti; organizzazione della consegna in ospedale; assistenza ai dipendenti del comitato antidoping per la raccolta di campioni dagli atleti (4000-6000).
8. Supporto tecnologico: input e visualizzazione dei risultati della competizione; assistenza nell'installazione, messa in servizio di apparecchiature di comunicazione (2000-4000).
9. Media: assistenza ai media giapponesi e internazionali nella conduzione di foto, video, interviste con atleti, conferenze stampa di partecipanti e istruttori (2000-4000).
10. Cerimoniale: consegna di medaglie, premi; presentazione; organizzazione del loro movimento negli stadi di Tokyo (1000-2000).

Programma di formazione volontaria

Dopo essere stato approvato come volontario dei Giochi olimpici del 2020, il volontario è costantemente sottoposto per due anni a briefing e formazione congiunti in compagnia con altri volontari.

Fasi di allenamento:

1. Da gennaio a giugno 2019: notifiche di orientamento sotto forma di briefing e intervista.
2. Da febbraio 2019: sessioni conoscitive.
3. Da settembre 2019: conduzione della formazione.
4. Da ottobre 2019: preparazione generale.
5. Da marzo 2020: notifica della definizione e designazione del tipo di attività di volontariato.
6. Da aprile 2020: formazione di leadership basata sui ruoli.
7. Da maggio 2020: distribuzione generale, approvazione del sito.
8. Da giugno 2020: addestramento sul campo.

I volontari giapponesi hanno bisogno di una presenza personale almeno una sessione di familiarizzazione, il cui programma e luogo sono pubblicati sul sito ufficiale del movimento volontario. Per i volontari stranieri che vivono fuori dal Giappone, le sessioni si svolgono tramite collegamento video da marzo a luglio 2019.

Cosa non dovrebbe fare il volontario

In caso di contatto con una persona infetta dal virus, il volontario deve urgentemente informare il supervisore immediato ed essere isolato, il tempo necessario viene determinato dal personale medico, a seconda della malattia.

Ai volontari è vietato pubblicare informazioni sui Giochi, la loro condotta, sia positiva che negativa nei media, nonché foto, post sui social network sulle loro attività di volontariato senza coordinamento con il comitato organizzatore.

Ai volontari è vietato avviare situazioni di conflitto e, in caso di violazione dei diritti umani, è necessario informare la direzione superiore.

Città volontaria

Oltre ai volontari olimpici, Tokyo ha organizzato una serie di categorie di volontari cittadini, che dovrebbero assumere almeno 30 mila. È possibile richiedere la partecipazione a questo progetto sul sito Web www.city-volunteer.metro.tokyo.jp. Il governo metropolitano di Tokyo conferma la candidatura, è possibile presentare domande di gruppo, tuttavia viene presa una decisione in merito a ciascun partecipante separatamente. Sono necessari volontari di tipo urbano per aiutare a mantenere lo spirito di Ootenashi (ospitalità giapponese) e la celebrazione dei Giochi olimpici. I requisiti e il resto del processo di approvazione e formazione sono simili ai Giochi Volontari.

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