Scheda tecnica 2020

Per ogni impresa che utilizza manodopera assunta, tra i documenti richiesti per il 2020 ci sarà un foglio orario. L'obbligo di conservare questo documento è sancito dal Codice del lavoro russo per tutti i datori di lavoro, indipendentemente dallo status giuridico, compresi i singoli imprenditori. Per la sua assenza o condotta con violazioni sono previste sanzioni fino a 50.000 rubli.

A cosa serve

Il foglio presenze (TURV) consente di tenere traccia dell'impiego effettivo (presenze e non presenze) di ciascun dipendente. Le informazioni sono necessarie per il contabile per i successivi stipendi, ferie, trasferte e altri pagamenti trasferiti ai dipendenti. Inoltre, il revisore di altri servizi potrebbe aver bisogno del documento:

• L'ispettorato fiscale verifica la validità del calcolo dei pagamenti e delle imposte pagate e si assicura che il datore di lavoro non sottovaluti la base imponibile.
• Fondo di previdenza sociale per calcolare l'importo delle prestazioni sociali (assistenza all'infanzia, ecc.).
• Rosstat, al fine di raccogliere dati statistici per vari scopi (ad esempio, la progettazione di un singolo modulo P-4).

Moduli del documento

È possibile tenere una scheda temporale nel 2020 su uno dei moduli standard appositamente progettati:

• T-12 - un'opzione universale, utilizzata per riflettere il tempo lavorato / perso, nonché per il libro paga
• T-13 - un'opzione più comune, che viene utilizzata solo per riflettere il tempo netto di impiego. È adatto per le aziende con sistemi automatizzati per la registrazione delle presenze dei dipendenti (tornelli speciali). Il documento sarà valido subordinatamente alla disponibilità di firme personali obbligatorie delle persone responsabili sulle copie stampate).
• OKUD 0504421 - approvato dall'Ordine del Ministero delle Finanze n. 52 del 30/03/2015 esclusivamente per l'uso in enti governativi, autogoverno locale, gestione di fondi statali extra-budget, istituzioni municipali.

Scarica i moduli T-12 di esempio in formato documento Excel

Scarica i moduli T-13 di esempio in formato documento Excel

Dal 2013, i datori di lavoro hanno il diritto di utilizzare i propri moduli campione, se contengono dettagli obbligatori (l'elenco è stabilito dalla legge FZ-402). TURV è stato precedentemente condotto da cronometristi; recentemente questa responsabilità è stata spesso assegnata a un dipendente del dipartimento delle risorse umane, che mantiene rapporti elettronici utilizzando programmi speciali. La cosa principale è la presenza dell'ordine del capo che indica il nome e la posizione della persona responsabile o che indica tale obbligo nel contratto di lavoro. Altrimenti, le azioni di tale persona saranno illegali.

Ordine di riempimento

Per compilare il foglio presenze nel 2020, puoi scegliere una delle opzioni:

• Ogni giorno indicano i dati sull'aspetto / assenza dei dipendenti e le ore lavorate.
• Inserire i dati solo in caso di deviazioni dalla modalità operativa stabilita. L'opzione è ideale per le organizzazioni in cui la maggior parte del personale ha la stessa modalità operativa.

Indipendentemente dal metodo scelto, le informazioni sull'assenteismo dovrebbero essere supportate da documenti correttamente eseguiti (certificato di disabilità, ecc.).

TURV è compilato secondo le linee guida stabilite nel Decreto del Comitato Statale Statale della Federazione Russa n. 1 del 05.01.2004 In questo caso, vengono utilizzate designazioni speciali per ogni circostanza in forma alfabetica o digitale (a discrezione del datore di lavoro) che indica la durata del lavoro.Per ogni data del mese, il modulo ha due righe: la parte superiore - per riflettere il fatto di aspetto / non-aspetto, la parte inferiore - il numero di ore lavorate (non compilato se non ci sono impiegati). Ad esempio, I / 01 indica la durata del lavoro di giorno, RV / 03 - lavoro in viaggio di lavoro e nei fine settimana, B / 19 - il periodo di inabilità al lavoro con pagamento di congedo per malattia, ecc.

Tip! La pagella non tiene conto delle informazioni sui dipendenti che lavorano in modo informale, in condizioni di combinazione esterna o di un contratto civile.

Il documento deve essere conservato per 5 anni dalla data di completamento dell'anno di compilazione, fatte salve le normali condizioni di lavoro presso l'impresa. Per tenere conto delle ore lavorative in lavori pericolosi e pericolosi, la durata di conservazione è di 50 anni.

Conformità del calendario

Il foglio presenze nel 2020 si basa necessariamente sui dati del calendario di produzione. La sua versione ufficiale non è stata ancora approvata, ma secondo le stime preliminari, nel 2020 ci saranno 248 giorni lavorativi, 118 giorni liberi e festivi.

A causa del trasferimento dei giorni festivi ad altre date del calendario dell'anno nel 2020, ci saranno diversi lunghi giorni liberi. Presumibilmente questi saranno i seguenti periodi:

• 3 giorni: alla Giornata della Difesa della Patria (22-24 febbraio), Giornata internazionale della donna (7-9 marzo), Festa della Russia (12-14 giugno) e Festa della vittoria (9-11 maggio);
• 5 giorni in onore del Festival della primavera e del lavoro (1-5 maggio);
• 8 giorni per le vacanze di Capodanno (1-8 gennaio).

Inoltre, il tempo operativo sarà ridotto di 1 ora (con una modalità operativa di 5 giorni) il 30 aprile, 8 maggio, 11 giugno, 3 novembre e 31 dicembre.

Quando si compila un foglio di tempo, le norme sull'orario di lavoro nel 2020 sono necessariamente prese in considerazione, tenendo conto dei giorni di lavoro, di riposo e dei relativi trasferimenti indicati nel calendario di produzione. Per un programma di lavoro di cinque giorni, la distribuzione delle ore lavorative e dei giorni liberi avrà il seguente aspetto:

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