Il piano di audit consolidato per le persone giuridiche e i singoli imprenditori è approvato dalla Procura generale alla fine di ogni anno per il prossimo. La pianificazione per la prima e la seconda metà del 2020 sarà approvata contemporaneamente tenendo conto delle ultime modifiche alla legislazione.
Cosa dice la legge
Secondo la legge, la procura deve verificare le persone giuridiche e gli organi che controllano le loro attività per verificarne la conformità. Fino a poco tempo fa, i pubblici ministeri avevano diritti quasi illimitati. Quindi, i controlli potrebbero essere ritardati di mesi e i loro obiettivi cambiano proprio mentre sono in movimento. Ciò ha interrotto il lavoro delle organizzazioni e talvolta ha persino portato alla rovina del business. Gli emendamenti alla legislazione sono stati avviati dal presidente Vladimir Putin. Il capo dello stato ha ripetutamente espresso la sua preoccupazione per l'apparente ridondanza della sfera di controllo e supervisione nella vita degli imprenditori. Inoltre, il presidente ha sempre invitato il procuratore generale a fornire assistenza e sostegno efficaci agli uomini d'affari.
Per creare condizioni più confortevoli per fare affari, sono state apportate modifiche alla legislazione sulla protezione dei diritti delle persone giuridiche durante le ispezioni statali. L'essenza principale delle innovazioni è l'introduzione di una vacanza triennale per uomini d'affari. Inoltre, il miglioramento del lavoro delle autorità di vigilanza ha comportato il divieto di:
- richiedere nuovamente documenti precedentemente inviati;
- richiedere informazioni e documentazione non correlate allo scopo originale dell'audit.
Inoltre, sono state introdotte restrizioni sui tempi del KNM (non più di 30 giorni).
Tenendo conto dei nuovi requisiti, il procuratore generale redige il piano annuale di ispezioni per l'anno successivo sulla base di piani consolidati preliminari degli organi di controllo della vigilanza e del governo locale. Devono inviare le informazioni pertinenti all'ufficio del procuratore ogni anno fino al 1 settembre. Inoltre, l'elenco dei "fortunati" includerà aziende che hanno ricevuto reclami da persone fisiche o giuridiche. Quindi l'autorità di controllo suprema ha 30 giorni per correggere il piano e due mesi per concordarlo.
Da gennaio 2019 al 31 dicembre 2020, è vietato condurre ispezioni programmate su piccole imprese e singoli imprenditori, ad eccezione dei casi espressamente previsti dalla legge.
Chi sarà controllato
Nel 2020, il divieto di condurre ispezioni programmate delle persone giuridiche introdotte nel 2018 sarà ancora in vigore. Le "vacanze di vigilanza" triennali dureranno per le piccole imprese e gli imprenditori, ad eccezione di alcuni casi. Tutti sono definiti nel testo della legge. Il divieto di visita dei pubblici ministeri per:
- società impegnate in attività sociali;
- per le persone giuridiche che lavorano su licenza;
- per le organizzazioni che operano in aree in cui una violazione minaccia di provocare danni alla vita e alla salute della popolazione.
Inoltre, il programma delle ispezioni includerà le società con un rischio maggiore di azioni illegali. Determinare chi appartiene all '"inaffidabile" sarà l'autorità di controllo basata sull'analisi delle informazioni su una particolare organizzazione. Questa innovazione per il piano dell'ufficio del procuratore generale con un approccio basato sul rischio è valida dall'inizio del 2019 alla fine del 2020.
Ogni anno gli organi di supervisione e controllo sulla sicurezza possono essere controllati:
- segreti di stato;
- sicurezza dalle radiazioni e uso dell'energia atomica.
Pertanto, nel 2020, la procura controllerà tutte le organizzazioni che sono già passate tre anni dall'ultima ispezione o dalla data di registrazione della società e tutte le eccezioni sopra menzionate.
Puoi scoprire se la società è inclusa nel piano di ispezione sul sito web ufficiale dell'ufficio del procuratore generale www.genproc.gov.ru. Per fare ciò, nella pagina principale del portale, è necessario fare clic su "cerca assegni" o fare clic sulla scheda "registro unico dei controlli". Sullo schermo appare una finestra per l'immissione dei dati. Immettendo TIN, PSRN o il nome dell'azienda attraverso la ricerca avanzata, è possibile trovare il mese in cui verrà avviato KNM. Inoltre, la tabella contiene informazioni sul tipo e il tipo di KNM, lo scopo della condotta e il nome delle autorità che condurranno l'evento di controllo e sorveglianza. Sulla base di queste informazioni, sarà chiaro come verrà effettuata la verifica: i supervisori richiederanno i documenti in remoto o visiteranno l'azienda come parte della visita sul campo.
La legge non stabilisce una procedura specifica per l'organizzazione di audit procedurali. Pertanto, i rappresentanti dell'autorità di controllo lavorano sulla base della legge sulla procura.
Come prepararsi per la verifica
Affinché la visita del pubblico ministero non comporti una multa elevata, è necessario prepararsi in anticipo. Per prima cosa devi scoprire lo scopo della prossima revisione. Quindi, in quest'area, è necessario condurre un controllo preliminare da soli o impegnando un'organizzazione di terze parti. Gli specialisti determineranno rapidamente quale documentazione deve essere preparata. Sulla base di ciò, viene formata una serie di documenti mancanti.
È possibile controllare in modo indipendente i documenti per visti, firme dei gestori, sigilli. È inoltre necessario prestare attenzione alla completezza di casi, contratti, documenti primari. Ad esempio, nei contratti già eseguiti, dovrebbero essere allegati atti relativi alla prestazione di servizi o certificati di accettazione di prodotti. La loro assenza può essere considerata una violazione della legge. Si raccomanda di non ostacolare il lavoro dei revisori e ancor di più di non cercare di nascondere o falsificare i fatti dell'organizzazione. Tali azioni sono punibili penalmente.
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