A tisztviselők a Munka Törvénykönyvének módosítását tervezik annak érdekében, hogy 2020-ban eltöröljék a munkakönyveket. Nem egy dokumentum mint olyan törlésének kérdése, hanem a papír formájában, amelyhez mindenki szokott Oroszországban, de a világ legtöbb országában gyakorlatilag nem használják. A munkáltatóktól online kell továbbítani a szükséges információkat, a munkafüzetek maguk is elektronikusak lesznek. Fontos szempontnak kell lennie az összes elektronikus információ papíron történő kötelező másolatának eltörléséről.
Az innovációk jogalkotási alapja
2018. októberében a Munkaügyi Minisztérium közzétette a polgárok munkavállalói tevékenységével kapcsolatos információk elektronikus formában történő megőrzéséről szóló törvényjavaslat új változatát. Ez magában foglalja a szokásos papírmunka-könyvek 2020. január 1-jétől történő eltörlését. A dokumentumot nemrégiben vitára bocsátották az illetékes kormányzati ügynökségek számára, és azt várhatóan 2019. júliusáig fogadják el a „Digitális környezet normatív szabályozása” szövetségi projekt részeként.
A dokumentum előző verziójában a tervek szerint hosszabb adaptációs időszakot hagytak el (2027-ig), amikor az információt elektronikus és papír változatban is meg kellett másolni. Egy ilyen megközelítésnek kellett volna enyhítenie az átmenetet az idősebb generáció számára, ugyanakkor az üzleti képviselők számára további költségekkel jár.
Tipp! A Munkaügyi Minisztérium felmérése szerint az oroszok 57% -ának nem kívánatosnak tűnik a hagyományos munkakönyvek elektronikus analóggal történő felváltása.
A Sberbank szakembereinek becslései szerint a munkaadók kb. 62 milliárd rubelt spórolhatnak meg a kettős dokumentumkezelés elutasítása és az elektronikus számvitel gyorsított bevezetése miatt. évente. A dokumentumkezelés idő- és pénzügyi költségeinek csökkentése mellett az elektronikus rendszer kiküszöböli a dokumentumok hamisítását és védi a polgárok, mint munkavállalók jogait. Ha a munkakönyveket 2020-ban törlik, a munkaadók megtakarítják magukat a tervezési és tárolási körülmények hibáinak esetleges bírságaitól. Másrészt további kockázatokkal jár az elektronikus adatok vagy szoftverhibák elvesztése.
A változás szakaszai
Ha a törvényjavaslatot továbbra is elfogadják és aláírják az Orosz Föderáció elnöke, a munkáltatók és a munkavállalók az innováció következő szakaszaira várnak:
- 2020 eleje óta be kell vezetni a megalapozott információkat a PF információs rendszerbe. A munkavállaló kérésére (írásbeli kérelem alapján) a munkaadók továbbra is papíron tárolják a kiegészítő dokumentumokat, amíg elbocsátják erről a munkahelyről. Azok a munkavállalók, akik nem írtak nyilatkozatot az év vége előtt, visszajuttatják a fő munkaügyi elszámolási dokumentumot, és a munkáltatók már nem felelnek annak tárolásáért.
- 2021 eleje óta csak elektronikus dokumentum kerül kiállításra a foglalkoztatás során. A papír analógok megőrzését és a munkavállaló által a témával kapcsolatos nyilatkozatokat már nem biztosítják. Ebben az esetben a munkáltató csak az utolsó munkahelyről nyújt információt. Ahhoz, hogy minden évben teljes képet kapjon a munkatevékenységekről, be kell jelentkeznie a Nyugdíjalapba vagy az MFC-be.
A törvényjavaslat szerzői szerint az elektronikus számvitel bevezetése minimális további manipulációt igényel, mivel az a Nyugdíjalap adatbázisaira épül, amelyek már a polgárok munkájával kapcsolatos információk nagy részét tartalmazzák.Ezért csak az odaítélésről és a fegyelmi eljárásról kell további információkat hozzáadni.
Elektronikus dokumentumkezelés
A törvényjavaslat szerint minden munkáltatónak (kivéve az IP státusszal nem rendelkezőket) havi adatokat kell bevinnie a Nyugdíjpénztár rendszerébe az alkalmazottak munkaképességének nyilvántartására. Hasonlóak azokhoz, amelyeket papíralapú dokumentumok töltnek ki. Az elektronikus analóg minden polgár számára tartalmaz teljes információt a következőkről:
- különlegesség;
- befejezett munka;
- tartott pozíciók;
- áthelyezés egy másik állandó munkahelyre;
- a munkaszerződés felmondásának okai;
- elbocsátások
- jutalom a sikeres munkáért.
Elbocsátás esetén vagy a munkavállaló kérésére a munka során a munkáltató köteles a megadott adatokat papíron megadni, és azokat megfelelő módon igazolja. Ezen felül beszerezhetők a Nyugdíjalap részlegével vagy az Állami Szolgáltatások portálján keresztül. Információt kell bemutatni egy új munkaszerződés megkötésekor. További előnye a polgárok számára az lesz, hogy a munkáltatónak elektronikus formában eljuttathatjuk magukkal kapcsolatos összes adatot, ami különösen igaz a mai távoli foglalkoztatás esetében.
Mikor és hogyan cseréljük le a papírmunka könyveket az elektronikus könyvekre: a videó
Olvassa el még:
- Az oroszok 2020-as deportálásáról szóló törvény
- Nevelő család: kifizetések 2019-2020-ban
- Projekt 2020 kocsi
(Még nincs értékelés)
Betöltés ...
