tartalom
A 2020-as üdülési ütemterv a belső használatra vonatkozó normatív dokumentum, amely meghatározza az éves fizetett szabadság sorrendjét és időtartamát. Az ütemterv több problémát old meg egyszerre. Ezzel megtervezheti a vállalkozás munkáját egy vagy több szakember távolléte alatt, időben felhalmozhatja a szabadságdíjat és fizeti azt az alkalmazottaknak; minimalizálja a fel nem használt vakáció felhalmozódásának valószínűségét.
alak
A foglalkoztató cég önállóan határozza meg a 2020-as üdülési ütemterv formáját. Kényelmesebb egy táblázatként dokumentumot összeállítani, amelyben információkat gyűjt a társaság minden részlege és fióktelepe alkalmazottjairól:
- A teljes munkaidős szakember neve és beosztása;
- személyzet száma;
- a nyaralás tervezett kezdési és befejezési dátuma;
- napok száma;
- grafikonok a változtatások végrehajtásához (abban az esetben, ha a pihenő kezdetét eltolják).
Az egységes T-7 forma, amely 2013 előtt létezett, már nem kötelező, de sok vállalkozás ezt a formát használja a legkényelmesebbnek.
Töltse le az űrlapot a nyaralási ütemtervhez
A dokumentum megjelöli annak számát, összeállításának dátumát és évét is, azaz a fordítási időszakot. Az igazolást a személyzeti osztály vezetője és a cég vezetője aláírásával igazolják.
elkészítésekor a feltételeket
Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 123. cikke szerint a következő év ütemtervét legkésőbb 14 nappal a következő év kezdete előtt állítják össze. Ez azt jelenti, hogy 2020-ra a határidő 2019. december 17.
A társaság igazgatója vagy helyettese (a hatáskörébe tartozik) korábbi időpontra válthatja. A döntést a vállalkozás megrendelése alapján hozzák meg.
Előzetes szakasz
Ütemezés előtt a felelős szakembernek meg kell ismernie minden alkalmazott kívánságait. Nem szükséges pontos dátumokat kideríteni - kezdetben elegendő a hónap pontosítása és a tervezet formájában történő rögzítése.
A munkáltató figyelembe veszi az alárendeltek kívánságait, és amennyire csak lehetséges. Számos kategória kap az újabb szabadságot az általuk kívánt időben, az orosz törvények szerint.
Ezek a kategóriák a következők:
- Férfiak, akiknek feleségei szülési szabadságon vannak.
- Kiskorú alkalmazottak.
- A csernobili atomerőműben bekövetkezett baleset felszámolói.
- Részmunkaidőben dolgozó szakemberek.
- Az Orosz Föderáció tiszteletbeli adományozói.
Ez nagyon fontos! A fenti kategóriákba tartozó munkavállalók bármilyen formában jelentkezhetnek, amelyben feltüntetik a következő vakáció kívánt időpontját. A kérelmet átadják a személyzeti osztálynak, és változások esetén újra elkészítik.
tartam
A 2020-as ütemterv feltétlenül jelzi az időtartamot naptári napokban. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 115. cikke szerint a fő szabadság 28 napig tart, de a hosszabb kategóriákat ugyanazon Munka Törvénykönyve sorolja fel:
- tanár;
- fogyatékkal élők;
- köztisztviselők;
- veszélyes és veszélyes iparágak munkavállalói;
- szabálytalan munkaidővel rendelkező alkalmazottak;
- dolgozik a távoli északon.
A termelésben alkalmazott serdülők is kedvezményes csoportokba tartoznak. Az éves szabadság időtartama számukra 31 nap.
időpontját,
Az alkalmazott, ha szükséges, megadhat egy hónapot vagy egy konkrét dátumot. Az első esetben kiegészítő nyilatkozatot kell írnia, amelyben megnevezi a konkrét dátumokat.A második esetben ezt nem kell megtennie, mert eredetileg a dokumentumban jelezték őket.
Ha az ütemtervben csak egy hónap van feltüntetve, akkor az első vezető által aláírt alapítási megbízásra van szükség, amely meghatározza a kérelem benyújtásának határidejét, amely feltünteti a szabadság kezdőnapját. Ideális esetben a munkavállalónak legkésőbb két héttel a tervezett időpont előtt be kell nyújtania azt.
Ez szükséges a törvény által előírt követelmények teljesítéséhez:
- Az Art. Az Orosz Föderáció Munka Törvénykönyve 123. cikke értelmében a vezető köteles előre értesíteni a beosztottját a közelgő szabadságról.
- Ugyanezen kódex 136. cikke kimondja, hogy a társaság könyvelési osztályának kellő időben fizetnie kell a szabadságot. A határidő a kezdete előtt 3 nappal megtörténik.
A társaság sajátosságai
Az ütemterv elkészítésekor figyelembe kell venni a munkáltató termelési igényeit és pénzügyi lehetőségeit. Lehetetlen egyidejűleg nyaralást biztosítani az értékesítési részleg, a könyvelés, a szállítás és az összes szakember számára - a szakemberek ideiglenes hiánya negatívan befolyásolja a termelést, az értékesítést és megbénítja a vállalkozás munkáját.
Egyes intézményekben az éves szabadság a felek megállapodása alapján két részre oszlik. Az adminisztráció nem jogosult egyoldalúan meghozni ezt a döntést.
Figyelem! A nyaralási időszak 2.3 vagy annál több részre osztható - erre nincs törvényi korlátozás. Zúzáskor fontos, hogy az egyik rész 14 nap legyen. Több lehetséges, kevesebb nem.
Ilyen séma használatakor minden nyaralási időszakot (a kezdő naptól a befejezés napjáig) külön-külön beírják a menetrendbe.
A műveletek sorrendje
- A társaság megrendelése, amely feltünteti a dokumentum elkészítésének határidejét, felelős tisztviselők.
- Előzetes információk összegyűjtése az alkalmazottaktól a kívánt pihenési időről.
- Ütemterv összeállítása egységes formában, bármilyen formában vagy a vállalkozás megrendelése által jóváhagyott mintának megfelelően.
- Az ütemterv vezetőség általi jóváhagyása (a megrendelés alapján).
- Ismerkedés az egyes alkalmazottak sorrendjével és üdülési ütemtervével.
Ez nagyon fontos! Az ütemterv mindkét fél számára kötelező végrehajtásra, így az alkalmazottak személyes aláírással megerősítik egyetértésüket. A dokumentumnak oszlopmal kell rendelkeznie az aláíráshoz.
Változtatások
A dokumentum módosítása akkor történik, amikor a pihenőnapot elhalasztják. Ennek oka:
- a munkavállaló nyilatkozata az átruházás okának feltüntetésével;
- munkavállalói betegség;
- visszahívás pihenőtől a végéig, a termelési szükséglettel összefüggésben.
A dátumok eltolódását és a megállapodás szerinti ütemterv módosításainak bevezetését a vállalkozás megrendelése alapján állítják össze. A dokumentum jóváhagyása után nem vonható vissza. Az új alkalmazottakra vonatkozó információkat könnyebben lehet formalizálni kiegészítésként vagy függelékként.
Felhasználhatósági idő
A szokásos kezelési dokumentumok, különösen a nyaralási ütemterv eltarthatósági ideje 1 év. 2020 január 1-jétől számítják, és 2021. január 1-ig tárolják.
Olvassa el még: